Drei Monate, zwölf Monate, für immer? Validato ordnet die Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten in der Schweiz

Nach einer Absage verschwindet eine Bewerbung selten sofort aus dem System – oft bleibt sie über Monate oder Jahre in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Bewerbermanagement-Systemen liegen. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das ein doppeltes Risiko: Das nDSG verlangt, dass Personendaten nicht länger aufbewahrt Weiterlesen…

Wie skaliert Validato AG die Prüftiefe zwischen Praktikant und Geschäftsführung?

  Ein Spektrum statt zweier Schubladen Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, oder die kritische Position zu oberflächlich. Die Validato AG denkt Weiterlesen…

Deepfake im Videointerview: Wenn der Bewerber vor der Kamera nicht die reale Person ist

Validato erklärt, warum ein struktureller Liveness-Check im digitalen Bewerbungsprozess zur notwendigen Ergänzung des klassischen Videointerviews wird. Das Videointerview, lange als praktischer Ersatz für das persönliche Gespräch geschätzt, wird selbst zum Sicherheitsrisiko im Recruiting: In einer Befragung von Hiring Managern gaben 17 Prozent an, im vergangenen Jahr direkt mit Deepfake-Technologie in Weiterlesen…

Wie bindet Validato AG das Screening per ATS-Integration in Recruiting-Prozesse ein?

  Der Bruch, den niemand will Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in Weiterlesen…

HR Interim Management & Background Checks: Gemeinsam bessere HR-Strukturen schaffen

HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und vor allem die Fähigkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen. Dabei geht es meist um weit mehr als die operative Überbrückung einer vakanten Weiterlesen…

Wie berücksichtigt Validato AG den Betriebsrat bei der Einführung von Screening?

  Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des Betriebs und beim Einsatz technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder die Leistung überwachen können, Mitbestimmungsrechte ein. Wer den Betriebsrat übergeht, Weiterlesen…

Wie regelt Validato AG die Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) mit ihren Kunden?

  Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV oder englisch DPA. Viele Unternehmen unterschätzen dessen Bedeutung und behandeln ihn als Formsache. Die Validato AG Weiterlesen…

Wie gestaltet Validato AG die Einwilligung, damit sie rechtlich trägt?

  Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen besteht ein Machtgefälle, und eine Einwilligung, die faktisch unter Druck erteilt wird, ist nicht freiwillig und damit unwirksam. Die Validato Weiterlesen…