Human in the Loop: Warum Validato auf Technologie setzt, ohne den Menschen zu ersetzen

Automatisierung und künstliche Intelligenz verändern das Screening-Geschäft spürbar: Datenbankabfragen, Dokumentenprüfung und erste Plausibilitätschecks laufen heute in einem Bruchteil der Zeit ab, die dafür noch vor wenigen Jahren nötig war. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, sieht darin einen klaren Fortschritt – und zugleich einen Grund, die Rolle Weiterlesen…

Nicht die Menge der Daten macht einen Background Check gut, sondern die Analyse

Je mehr Informationen ein Background Check liefert, desto verlässlicher das Ergebnis – dieser Annahme widerspricht Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ausdrücklich. Nach Einschätzung des Unternehmens entsteht der eigentliche Wert eines Screening-Programms nicht durch die Menge der gesammelten Daten, sondern durch die Sorgfalt, mit der diese Daten Weiterlesen…

Was im Internet über eine Person steht, ist selten die ganze Geschichte

Eine schnelle Internet-Recherche zu einer Bewerberin oder einem Bewerber wirkt auf den ersten Blick harmlos und naheliegend. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt jedoch davor, im Internet gefundene Informationen unreflektiert in eine Personalentscheidung einfliessen zu lassen: Was online über eine Person zu finden ist, ist nach Weiterlesen…

Gleicher Name, falscher Verdacht: Warum ein Medientreffer nicht automatisch die richtige Person meint

Ein Name allein sagt wenig darüber aus, wer eine Person tatsächlich ist. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass automatisierte Medien- und Sanktionslisten-Screenings gerade bei verbreiteten Vor- und Nachnamen regelmässig Treffer erzeugen, die mit der geprüften Person nichts zu tun haben. Für Betroffene kann Weiterlesen…

Wenn ein Diplom in der Datenbank fehlt, ist das noch kein Fälschungsbeweis

Ein Bildungsabschluss, der bei einer automatisierten Datenbankabfrage als „nicht auffindbar" erscheint, wird in der Praxis häufig vorschnell als Warnsignal gewertet. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt ausdrücklich vor dieser Fehlinterpretation: Ein negatives Suchergebnis bedeutet nicht, dass ein Abschluss nicht existiert. Es bedeutet zunächst nur, dass er Weiterlesen…

Beim Freelancer fehlt oft, was bei Festangestellten Standard ist: der Identitätscheck

Bei Festangestellten gehört die Prüfung von Ausweisdokumenten spätestens beim Vertragsabschluss zum Standard-Onboarding. Bei freiberuflichen Mitarbeitenden, die remote arbeiten und oft nie persönlich im Büro erscheinen, verzichten Unternehmen darauf nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in vielen Fällen vollständig. Ein Profilfoto, ein Lebenslauf und ein Videointerview Weiterlesen…

Einkauf prüft jeden Lieferanten – aber kaum einen Freelancer

Bei der Auswahl eines neuen Lieferanten prüft der Einkauf üblicherweise Handelsregisterauszug, Bonität und Referenzen, bevor ein Auftrag vergeben wird. Bei der Beauftragung eines freiberuflichen IT-Spezialisten oder Industrie-Dienstleisters fehlt dieser Schritt nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in der Praxis häufig vollständig. Ein Lebenslauf, ein Profil Weiterlesen…

Wer Freelancer ungeprüft beauftragt, riskiert einen Sanktionsverstoss

Wer als Unternehmen einen Freelancer beauftragt, geht eine Geschäftsbeziehung ein – und für Geschäftsbeziehungen gilt nach deutschem und europäischem Aussenwirtschaftsrecht grundsätzlich dieselbe Sorgfaltspflicht wie bei jedem anderen Vertragspartner: die Prüfung gegen EU-Sanktionslisten. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass dieser Abgleich in der Praxis bei Weiterlesen…

Warum pauschale Background-Check-Vollchecks in Deutschland rechtlich angreifbar sind

Ein möglichst umfassender Background-Check klingt für viele deutsche Personalabteilungen zunächst nach der sichereren Wahl. Rechtlich ist das oft nicht der Fall. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt Unternehmen in Deutschland vor pauschalen “Vollchecks”. Diese kombinieren unabhängig von der Position sämtliche verfügbaren Prüfmodule und widersprechen damit dem Verhältnismässigkeitsgrundsatz Weiterlesen…

Berechtigtes Interesse statt Einwilligung: Die richtige Rechtsgrundlage für Background-Checks in Österreich

Bei der Frage, auf welcher Rechtsgrundlage ein Background-Check in Österreich erfolgen darf, verweisen viele Unternehmen zuerst auf die Einwilligung der Bewerbenden. Aus Sicht von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das der falsche Ausgangspunkt. Massgeblich für die eigentliche Datenverarbeitung ist in aller Regel das berechtigte Interesse Weiterlesen…