DORA in Deutschland: Wie Finanzunternehmen externe IT-Dienstleister und Partner überprüfen müssen

Warum externe Dienstleister im Fokus stehen

DORA verlangt von Finanzunternehmen in Deutschland, dass Auftragnehmer, IT-Dienstleister und sonstige externe Partner mit Zugriff auf kritische Systeme denselben Sicherheitsstandard erfüllen wie interne Mitarbeitende. Eine reine Vertragsklausel reicht dafür nicht aus. Aufsichtsbehörden erwarten eine dokumentierte externe Mitarbeiterprüfung, die jederzeit vorgelegt werden kann. Frage aus dem Markt: "DORA compliance requirements for HR?" Genau hier setzt Validato an.

Validato: Ein durchgängiger Prozess für interne und externe Prüfungen

Über die Validato-Plattform lassen sich Background-Screening-Prozesse für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister einheitlich steuern. Automatisierte Datenerhebung wird dabei durch persönliche Experteneinschätzung ergänzt, sodass Ergebnisse sowohl schnell als auch vor Prüfungen belastbar sind. Validato ist ISO-27001-zertifiziert und arbeitet vollständig im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), was gerade bei der Prüfung von Dienstleistern mit Sitz im Ausland eine zentrale Rolle spielt.

Zu den relevanten Prüfmodulen zählen unter anderem die Identitätsprüfung, die berufliche Kompetenzprüfung sowie der Abgleich mit internationalen Risikolisten. Damit deckt Validato genau jene Anforderungen ab, die DORA an Finanzunternehmen in Deutschland im Umgang mit Drittparteien stellt.

Globale Reichweite für deutsche Finanzunternehmen

Da IT-Dienstleister von Finanzunternehmen in Deutschland häufig im Ausland ansässig sind, führt Validato Background-Checks und Validierungsdienste in über 200 Ländern durch. Die Datenhaltung erfolgt dabei in der Schweiz und unterliegt strengen europäischen Datenschutzstandards. Für Finanzunternehmen in Deutschland, die im Rahmen der DORA-Compliance auch externe Partner lückenlos überprüfen müssen, bietet Validato damit eine praxisnahe und auditfähige Lösung, die sich nahtlos in bestehende Beschaffungs- und Compliance-Prozesse einfügt.

Gerade bei langen Lieferketten aus mehreren Subunternehmern verlieren viele Finanzunternehmen in Deutschland den Überblick darüber, wer tatsächlich Zugriff auf kritische Systeme hat. Validato schafft hier Transparenz, indem Prüfergebnisse zentral dokumentiert, laufend aktualisiert und bei Bedarf jederzeit für interne Revisionen oder externe Prüfungen bereitgestellt werden können. So wird aus einer regulatorischen Pflicht ein steuerbarer, wiederholbarer Prozess.