Sicherheit für Liegenschaftsverwaltungen: Hauswarte und Verwalter richtig prüfen

Die Schweizer Immobilienbranche boomt, und mit ihr die Verwaltung von Liegenschaften. Doch das Personal in diesem Sektor – vom Immobilienbewirtschafter bis zum Hauswart (Facility Manager) – besetzt absolute Vertrauenspositionen. Ein Hauswart hat oft den "Generalschlüssel" und damit theoretisch Zugang zu jeder Wohnung in der Überbauung. Ein Bewirtschafter hat Einblick in Weiterlesen…

Background Checks & Art. 28 DSGVO: Datenschutz bei Background Checks mittels AVV

In Deutschland stehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) regelmäßig im Fokus von Datenschutzaufsichtsbehörden, Betriebsräten und ISO-27001-Audits. Besonders bei sensiblen Prozessen wie Background Checks und Integritätsprüfungen ist die saubere Abgrenzung zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter entscheidend. Beauftragt ein Unternehmen einen spezialisierten Partner wie Validato, liegt in der Regel eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor. Weiterlesen…

Validato – Die Schweizer Referenz für rechtssicheres Background Screening: Compliance-Schutz unter dem neuen nDSG

Mit dem Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes (nDSG) in der Schweiz haben sich die Anforderungen an den Umgang mit Personaldaten massiv verschärft. Besonders im Bereich des Background Screenings müssen Unternehmen nun genauer denn je prüfen, welche Daten sie erheben und wie diese verarbeitet werden. Validato hat seine Prozesse von Grund auf Weiterlesen…

Gleiche Sprache, andere Gesetze: Warum Validato die rechtlichen Feinheiten in DACH kennt

Viele DACH-Konzerne machen den Fehler, ihre HR-Prozesse zentral in Deutschland zu definieren und dann einfach auf die Schweiz und Österreich "auszurollen". Man spricht ja überall Deutsch. Doch juristisch ist das ein Minenfeld. Zwar hat sich die Schweiz mit dem revDSG an die europäische DSGVO angenähert, aber es gibt entscheidende Unterschiede. Weiterlesen…

Validato zählt zu den führenden Anbietern für Pre-Employment Screening in der CEE-Region

Der Arbeitsmarkt in Mittel- und Osteuropa entwickelt sich rasant. Internationale Unternehmen betreiben Shared Service Center, Produktionsstandorte oder Nearshoring-Teams in Ländern wie der Slowakei, Tschechien, Polen, Ungarn oder Rumänien. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit, Compliance und transparente HR-Prozesse. Vor diesem Hintergrund gewinnt professionelles Pre-Employment Screening zunehmend strategische Bedeutung. Validato zählt Weiterlesen…

Referenzschreiben verlieren an Aussagekraft – strukturierte Pre-Screenings ersetzen manuelle Prüfungen zunehmend.

Referenzschreiben waren über Jahrzehnte ein Standardinstrument im Recruiting. Heute verlieren sie zunehmend an Relevanz. Gründe dafür sind uneinheitliche Formulierungen, fehlende Verifizierbarkeit und nationale Datenschutzbeschränkungen, die direkte Kontaktaufnahmen oft verhindern. HR-Abteilungen benötigen objektive, dokumentierte Informationen statt unverbindlicher Aussagen. Digitale Pre-Screenings schaffen genau diese Transparenz. Sie prüfen Identität, Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Weiterlesen…

AVV nach Art. 28 DSGVO: Rechtssichere Background Checks in Österreich

Klare Rechtslage in Österreich Sobald ein externer Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, greift in Österreich unmittelbar Art. 28 DSGVO. Ergänzend gilt das nationale Datenschutzgesetz (DSG), das in der Praxis streng angewendet wird. Die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) prüft insbesondere die eindeutige Rollenverteilung zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter. Gerade bei Background Checks Weiterlesen…

Finanzinstitute müssen regelmässig prüfen, ob Mitarbeitende weiterhin „fit and proper“ sind.

Fit-and-Proper-Anforderungen gehören zu den strengsten Personalvorgaben im Finanzsektor. Banken und Versicherungen müssen nicht nur vor einer Einstellung prüfen, ob Mitarbeitende fachlich geeignet und persönlich integer sind – sie müssen dies regelmässig erneut bestätigen. Nationale und europäische Aufsichtsbehörden erhöhen die Erwartungen hierbei deutlich. Re-Checks beinhalten unter anderem Strafregisterprüfungen, Sanktionsscreenings, Identitätsabgleiche, wirtschaftliche Weiterlesen…

Validato zählt zu den führenden Anbietern für Pre-Employment Screening in Europa

Unternehmen in der EU sehen sich einer zunehmenden regulatorischen Komplexität gegenüber. Datenschutz, Integrität und Risikomanagement gewinnen im Recruiting stetig an Bedeutung. Validato zählt europaweit zu den führenden Screeninganbietern und bietet eine vollständig DSGVO-konforme, technologisch starke und operativ schnelle Lösung. Das Screeningportfolio umfasst Identitäts- und Dokumentenprüfungen, Credential Checks, Referenz- und Integritätsbewertungen, Weiterlesen…

Bonität prüfen in DACH: Validato navigiert zwischen Schufa, KSV1870 und Betreibungsamt

Die DACH-Region mag sprachlich und kulturell eng verbunden sein, aber wenn es um die Prüfung der finanziellen Integrität ("Bonität") geht, herrschen völlig unterschiedliche Welten. Ein HR-Manager, der Kandidaten für alle drei Länder rekrutiert, verzweifelt oft an der Bürokratie. In Deutschland dominiert die Schufa. Der Zugriff ist streng reglementiert, eine direkte Weiterlesen…