Besonders interessant ist dieser Ansatz für Systemhäuser und Softwareanbieter, deren Anwendungen Dokumente bereits automatisch erzeugen und per E-Mail versenden. Muss ein Dokument zusätzlich oder alternativ postalisch zugestellt werden, entsteht häufig ein separater Prozess: Die Datei wird exportiert, gespeichert, in ein anderes System hochgeladen und dort erneut als Versandauftrag angelegt.
Mit LXP MAIL kann dieser Zwischenschritt entfallen. Bestehende E-Mail-basierte Prozesse lassen sich nutzen, um Word- oder PDF-Dokumente an LetterXpress zu übergeben und anschließend als physischen Brief zu versenden.
Bestehende E-Mail-Funktion für den Briefversand nutzen
Kann eine Software Dokumente per E-Mail versenden, lässt sich dieser bestehende Mechanismus auch für LXP MAIL nutzen.
Das fertige Word- oder PDF-Dokument wird per E-Mail an LetterXpress übergeben. So kann physische Geschäftspost direkt aus einem bestehenden digitalen Workflow heraus angestoßen werden.
Für Systemhäuser bedeutet das: Sie können ihren Kunden einen zusätzlichen postalischen Versandweg anbieten, ohne dass Anwender für Briefsendungen einen separaten manuellen Prozess durchlaufen müssen.
Typische Anwendungsfälle sind unter anderem:
– Rechnungen und Mahnungen
– Vertragsunterlagen
– Kundeninformationen
– Serien- und Standardschreiben
– Dokumente aus ERP-, CRM- und Fachanwendungen
Weniger manuelle Arbeit und weniger Medienbrüche
Der zentrale Kundennutzen von LXP MAIL liegt in der Vereinfachung bestehender Abläufe.
Unternehmen benötigen keine zusätzliche Versandsoftware und müssen Dokumente nicht manuell in ein separates System hochladen. Dadurch lassen sich Arbeitsschritte reduzieren und Medienbrüche vermeiden.
Gerade bei Unternehmen, die den Großteil ihrer Kommunikation bereits digital abwickeln, bietet sich LXP MAIL für Empfänger an, die weiterhin postalisch erreicht werden sollen.
Die bestehende Anwendung bleibt dabei der Ausgangspunkt des Prozesses.
Versandoptionen flexibel steuern
Nach der Aktivierung von LXP MAIL können bevorzugte Versandeinstellungen einmalig hinterlegt werden.
Alternativ lassen sich Versandoptionen über einen Filecode im Dateinamen übergeben. Dadurch können auch unterschiedliche Versandarten innerhalb bestehender Prozesse automatisiert gesteuert werden.
Die übermittelten Aufträge sind anschließend in der LetterXpress-Auftragsübersicht nachvollziehbar.
Postalischer Versand als Bestandteil digitaler Prozesse
Mit LXP MAIL richtet sich LetterXpress insbesondere an Unternehmen und Softwareanbieter, die physische Geschäftspost stärker in bestehende digitale Abläufe integrieren möchten.
Für Systemhäuser entsteht damit die Möglichkeit, Anwendungen um einen postalischen Versandweg zu ergänzen und ihren Kunden digitale und physische Kommunikation aus einem durchgängigen Prozess heraus anzubieten.
Weitere Informationen zu LXP MAIL:https://www.letterxpress.de/versandwege/lxp-mail
LetterXpress richtet sich an Kunden, die Briefe digital versenden wollen, aber eine klassische Zustellung mit der Post bevorzugen. Zudem orientiert sich unserer Angebot an Kunden, die den Arbeitsaufwand für den Postausgang deutlich reduzieren möchten, bzw. eine Möglichkeit suchen, diesen auch im Home-Office professionell abzuwickeln. Hier sprechen wir Geschäftskunden, Vereine, kommunale Auftraggeber oder Freiberufler aber ebenso den Privatanwender an. Aktuell betreuen wir mehr als 30.000 Kunden bei LetterXpress aus nahezu allen Bereichen, Unternehmensgrößen und mit den unterschiedlichsten Sendungsinhalten.
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