Der wachsende Dokumentationsdruck
Die NIS2-Richtlinie fordert von betroffenen Unternehmen nicht nur die Implementierung von Maßnahmen, sondern auch deren lückenlose Dokumentation. Das gilt für technische Sicherheitsvorkehrungen ebenso wie für organisatorische und personelle Maßnahmen – einschließlich Background Checks.
Was konkret nachgewiesen werden muss
In der Praxis bedeutet das: Wer heute einen neuen Mitarbeitenden in einer sensiblen Rolle einstellt, sollte in der Lage sein nachzuweisen, welche Prüfungen durchgeführt wurden, wann, mit welchem Ergebnis und auf welcher Rechtsgrundlage. Fehlt diese Dokumentation, ist der Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden nicht möglich – mit entsprechenden Konsequenzen.
Validatos Dokumentationssystem
Validato stellt genau diese Dokumentation sicher: revisionssichere Audit-Trails, strukturierte Prüfberichte und automatisierte Benachrichtigungen bei Risikoveränderungen. Die Plattform ist speziell für die Anforderungen in Deutschland entwickelt und unterstützt bei der Umsetzung des IT-Sicherheitsgesetzes 3.0.
Wir beobachten eine starke Nachfrage nach Lösungen, die Human Risk in bestehende Sicherheitsprozesse integrieren – und das auch für Audits beweisbar machen. – Reto Marti, COO von Validato
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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