Lagerverwaltung für kleine Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten vereinfachen

Für kleine Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten ist dieses Problem keine Seltenheit. Ein Hauptlager am Firmensitz, zusätzliche Lagerflächen in einer zweiten Halle oder Materialbestände an verschiedenen Betriebsstandorten reichen bereits aus, um die Lagerorganisation deutlich anspruchsvoller zu machen.

Eine digitale Lagerverwaltung für kleine Unternehmen schafft eine gemeinsame Bestandsübersicht und verbindet die einzelnen Lagerorte, ohne dass dafür zwangsläufig ein umfangreiches ERP-System eingeführt werden muss.

Mehrere Lagerstandorte benötigen eine gemeinsame Datenbasis

Solange ein Unternehmen nur ein kleines Lager betreibt, lassen sich Bestände häufig noch mit einfachen Listen verwalten. Sobald weitere Standorte hinzukommen, entstehen jedoch neue Herausforderungen.

Artikelnummern werden unterschiedlich gepflegt, Bestandskorrekturen nicht überall übernommen und Umlagerungen nur mündlich abgestimmt.

Besonders problematisch ist dabei die fehlende Transparenz über den tatsächlichen Gesamtbestand.

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht es, mehrere Lagerbereiche und Lagerstandorte innerhalb einer zentralen Softwarelösung abzubilden.

Im COSYS WebDesk werden Artikel, Bestände, Lagerplätze und Benutzerrechte verwaltet. Verantwortliche können dadurch nachvollziehen, an welchem Standort sich bestimmte Artikel befinden.

Statt mehrere Tabellen miteinander abzugleichen, greifen die beteiligten Mitarbeiter auf eine gemeinsame Datenbasis zu.

Umlagerungen zwischen Standorten zuverlässig erfassen

Ein wichtiger Bestandteil der standortübergreifenden Lagerverwaltung ist die Dokumentation von Warenbewegungen.

Wird beispielsweise ein Ersatzteil vom Hauptlager in ein Außenlager gebracht, muss diese Veränderung an beiden Standorten berücksichtigt werden.

Mit der mobilen COSYS Lagerverwaltung können Mitarbeiter entsprechende Umlagerungen über Smartphones oder MDE-Geräte erfassen.

Durch das Scannen der Artikel und die Zuordnung von Quell- und Ziellager werden Bestandsbewegungen nachvollziehbar dokumentiert.

Dabei ist die Unterscheidung zwischen einer gebuchten Umlagerung und einer tatsächlich abgeschlossenen Warenübergabe wichtig. Bei mehrstufigen Transportprozessen können separate Abgangs- und Zugangsbuchungen sinnvoll sein.

So lässt sich vermeiden, dass Artikel bereits am Zielstandort als verfügbar gelten, obwohl sie sich noch auf dem Transportweg befinden.

Material an mehreren Standorten bedarfsgerecht verteilen

Eine zentrale Lagerverwaltung bietet kleinen Unternehmen nicht nur mehr Übersicht. Sie erleichtert auch die Entscheidung, wo bestimmte Materialien benötigt werden.

Ein Handwerksbetrieb mit mehreren Niederlassungen kann beispielsweise erkennen, dass häufig benötigte Installationsmaterialien an einem Standort knapp werden, während an einem anderen ausreichend Bestand vorhanden ist.

Anstatt sofort eine neue Bestellung auszulösen, kann zunächst eine interne Umlagerung geprüft werden.

Auch Mindestbestände und Nachschubprozesse lassen sich standortbezogen organisieren.

Damit wird die Lagerverwaltung zu einem wichtigen Instrument, um unnötige Beschaffungen zu reduzieren und die vorhandenen Materialien wirtschaftlicher einzusetzen.

Lagerprozesse mobil bearbeiten statt Bestände nachzutragen

In kleineren Unternehmen übernehmen Mitarbeiter häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig. Ein separater Lagerverwalter ist nicht an jedem Standort vorhanden.

Deshalb sollte die Software möglichst direkt dort eingesetzt werden können, wo die Warenbewegung stattfindet.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware lassen sich Wareneingänge, Entnahmen, Umlagerungen und Inventurvorgänge mobil erfassen.

Ein Mitarbeiter im Außenlager kann beispielsweise eine Lieferung entgegennehmen, Artikel scannen und den Wareneingang unmittelbar buchen.

Die Informationen stehen anschließend zentral zur Verfügung, sofern die notwendige Datenverbindung beziehungsweise Synchronisierung gewährleistet ist.

Das reduziert doppelte Erfassungsarbeiten und verhindert, dass Papierlisten erst am Ende des Arbeitstages übertragen werden müssen.

Standortübergreifende Bestände gezielt auswerten

Mit zunehmender Artikelvielfalt wird es auch für kleine Unternehmen interessant, ihre Lagerbestände systematisch auszuwerten.

Welche Artikel liegen an mehreren Standorten, obwohl sie nur selten benötigt werden? Wo entstehen regelmäßig Bestandsengpässe? Welche Lagerbereiche verzeichnen besonders viele Umlagerungen?

Über die Analysefunktionen der COSYS Plattform und ergänzende Business-Intelligence-Auswertungen lassen sich solche Entwicklungen untersuchen.

Daraus können Unternehmen beispielsweise ableiten, ob bestimmte Artikel zentral bevorratet oder näher am jeweiligen Einsatzort gelagert werden sollten.

Entscheidend ist dabei nicht die Menge der verfügbaren Kennzahlen, sondern ihre praktische Aussagekraft für die Lagerorganisation.

Fazit: Kleine Lagerstrukturen zentral und flexibel verwalten

Mehrere Lagerstandorte müssen nicht automatisch zu einer komplizierten Lagerverwaltung führen.

Mit einer gemeinsamen Bestandsübersicht, mobilen Buchungsprozessen und nachvollziehbaren Umlagerungen lassen sich auch dezentrale Lagerstrukturen übersichtlich organisieren.

COSYS bietet dafür eine modular aufgebaute Lagerverwaltungssoftware mit zentralem WebDesk, mobilen Anwendungen und optionalen Analysefunktionen. Geeignete Smartphones und MDE-Geräte, Hardware- und Implementierungsservices sowie ergänzende Lösungen für innerbetriebliche Transporte können bei Bedarf eingebunden werden.

Damit erhalten kleine Unternehmen eine skalierbare Lösung, die mit zusätzlichen Lagerstandorten und steigenden Anforderungen wachsen kann.

Tipp: Sie möchten Ihre Lagerbestände an mehreren Standorten zentral verwalten und Umlagerungen einfacher dokumentieren? Entdecken Sie die COSYS Lagerverwaltungssoftware und testen Sie die mobilen Lagerfunktionen kostenlos und unverbindlich mit den COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store.