Im Lederwarenhandel wird die Inventur oft mit dem Gefühl geplant, dass es um eine einzelne Nacht geht. Geldbörsen, Gürtel, Taschen und Reisegepäck werden gezählt, die Zahlen gehen an die Warenwirtschaft, die Geräte zurück in den Schrank oder an den Vermieter. Bei der Frage „kaufen oder mieten?“ wird deshalb meist nur diese eine Nacht gerechnet.

Diese Rechnung greift zu kurz, wenn das Gerät nach der Inventur andere Aufgaben übernehmen kann.

Was nach dem 31. Dezember in der Filiale passiert

Im Januar folgt im Lederwarenhandel das, was in den meisten Fachgeschäften folgt: Reduzierungen auf Winter- und Geschenkware, Rückläufer aus dem Weihnachtsgeschäft und erste Lieferungen der Frühjahrskollektion. Jeder dieser Vorgänge ist ein Erfassungsvorgang:

  • Wareneingang: Kartons mit Taschen in mehreren Farben, deren Lieferschein mit der Bestellung abgeglichen werden muss.
  • Preisänderung und Etikettendruck: Reduzierte Ware braucht neue Preisetiketten, und zwar an der richtigen Ware.
  • Bestandsabfrage: Eine Kundin fragt, ob es die Tasche noch in Cognac gibt.

Für all das braucht die Filiale einen Barcodescanner mit Bildschirm und eine App, die den Vorgang führt. Genau das ist ein Inventurgerät.

Das Gerät: Zebra TC22

Der Zebra TC22 ist ein Android-basierter mobiler Computer im Smartphone-Format mit integriertem Barcodescanner. Die COSYS Inventur App läuft auf diesem Gerät. Dieselbe Hardware kann in der COSYS Retail Management Software für weitere Prozesse eingesetzt werden, etwa für Wareneingang, Preisänderung oder Artikelauskunft. Welche Module eingesetzt werden, legt der Händler fest. Der Einstieg kann mit einem einzigen Prozess erfolgen.

Kaufen oder mieten: Die Frage anders gestellt

Für einen Händler mit fünf Filialen und vier Zählenden pro Filiale stellt sich die Frage so:

  • Nur Inventur, kein weiterer Prozess geplant: Mietgeräte für den Inventurzeitraum sind meist die naheliegende Wahl. Sie kommen vorkonfiguriert, werden nach der Zählung zurückgegeben und binden kein Kapital.
  • Inventur plus mindestens ein Filialprozess im Jahr: Ein fester Gerätebestand pro Filiale kann sich rechnen, ergänzt um Mietgeräte für die Zählspitze. Ein oder zwei eigene Geräte decken den Alltag ab, die zusätzlichen Geräte für die Inventurnacht werden gemietet.
  • Unklar, ob weitere Prozesse kommen: Mieten für die Inventur 2026, Erfahrungen sammeln, im Frühjahr entscheiden.

COSYS bietet beides: Geräte zum Kauf und Mietgeräte für den Inventurzeitraum. Welche Modelle im Mietpool für Dezember verfügbar sind, wird bei der Anfrage geklärt. Über Managed Services übernimmt COSYS zudem Geräteberatung, Einrichtung und Reparatur.

Was das für die Planung bedeutet

Die Entscheidung über Inventurgeräte ist eine Entscheidung über die Filialprozesse des kommenden Jahres. Wer sie nur für eine Nacht trifft, verschenkt die Möglichkeit, mit denselben Geräten auch den Januar zu digitalisieren. Wer dagegen gleich zwanzig Geräte kauft, ohne einen zweiten Prozess zu planen, hat im Februar zwanzig Geräte im Schrank.

Der sinnvollste Ausgangspunkt ist deshalb nicht die Frage „Kaufen oder mieten?“, sondern: Welcher Filialprozess soll nach der Inventur als Nächstes mobil werden?

Sie möchten den Zebra TC22 auch nach der Inventur für weitere Filialprozesse nutzen? Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu MDE-Kauf und -Miete, Inventur Software und modularen Retail-Prozessen. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf bei Hildesheim entwickelt seit 1982 Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung von Logistik- und Geschäftsprozessen. Als mittelständischer Spezialist für Auto-ID, mobile Datenerfassung und Intralogistik bietet COSYS heute eine integrierte Plattform für die Digitalisierung von Waren-, Material- und Informationsflüssen. Das Portfolio umfasst unter anderem Lagerverwaltung, Bestandsführung, Lademittel- und Behältermanagement, Transport- und Werkslogistik, Inhouse-Logistik, Paketmanagement, Inventur, Asset Management und Business Intelligence. Mobile Apps, WebDesk sowie Cloud- und On-Premises-Lösungen verbinden operative Prozesse mit zentraler Verwaltung, Analyse und Optimierung. KI, Task Management, Process Mining und eigenes MDM erweitern die Plattform um intelligente Automatisierungs-, Analyse- und Verwaltungsfunktionen. COSYS begleitet Unternehmen von der Prozessanalyse und Konzeption über die Implementierung und Integration bis hin zu Support und langfristiger Betreuung. Ergänzend stehen passende MDE-Hardware, Auto-ID-Technologien, Reparaturservice und WLAN-Funkvermessung zur Verfügung.

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