Mit den Neuerungen sollen insbesondere wiederkehrende Abläufe im geschäftlichen Briefversand vereinfacht und die Nutzung innerhalb von Unternehmen flexibler gestaltet werden.
Word-Dokumente ohne vorherige PDF-Konvertierung hochladen
Bislang wurden Dokumente für den browserbasierten Versand in der Regel zunächst als PDF-Datei gespeichert und anschließend zu onlinebrief24.de übertragen. Dieser Zwischenschritt kann nun entfallen.
Über den Briefversand im Browser lassen sich neben PDF-Dateien jetzt auch die Formate .doc, .docx, .dot, .dotx und .odt direkt hochladen. Das Dokument wird anschließend automatisch für die weitere Verarbeitung konvertiert.
Nach Abschluss der Konvertierung kann der Brief wie gewohnt konfiguriert und für den Versand vorbereitet werden. Die bestehenden Druck- und Versandeinstellungen bleiben unverändert.
Damit verkürzt sich der bisherige Ablauf von
Dokument erstellen → als PDF speichern → PDF hochladen → Brief konfigurieren → versenden
auf
Dokument erstellen → direkt hochladen → Brief konfigurieren → versenden.
Vor allem bei regelmäßig anfallender Geschäftspost kann dadurch ein zusätzlicher Arbeitsschritt im Büroalltag entfallen.
Neue Benutzerverwaltung für Unternehmen und Teams
Neben der Erweiterung des Dokumenten-Uploads hat onlinebrief24.de die Zusammenarbeit innerhalb gemeinsamer Kundenkonten ausgebaut.
Mit der neuen Benutzerverwaltung können Unternehmen mehreren Mitarbeitenden jeweils einen eigenen Zugang zu einem zentralen Kundenkonto zur Verfügung stellen. Dadurch müssen Zugangsdaten nicht mehr gemeinsam genutzt und nicht für jeden Mitarbeitenden separate Kundenkonten angelegt werden.
Der ursprüngliche Account-Inhaber übernimmt automatisch die Rolle des Administrators. Dieser kann Benutzer einladen sowie die entsprechenden Zugänge verwalten, sperren, entsperren oder löschen.
Die einzelnen Benutzer können Briefe selbstständig versenden und sehen ausschließlich ihre eigenen Versandaufträge. Der Administrator behält gleichzeitig den Überblick über sämtliche Sendungen innerhalb des gemeinsamen Kundenkontos.
Unterschiedliche Übertragungswege weiterhin nutzbar
Auch bei der Arbeit mit mehreren Benutzern stehen die verschiedenen Übertragungswege von onlinebrief24.de zur Verfügung. Dokumente können direkt im Browser, über den Druckertreiber für Windows und macOS, per SFTP oder über die REST-API übertragen werden.
Damit können Mitarbeitende den für ihren jeweiligen Arbeitsprozess passenden Übertragungsweg verwenden. Sendungen werden dennoch zentral dem gemeinsamen Kundenkonto zugeordnet.
Zusätzlich lassen sich die bereits vorhandenen Kostenstellen weiterhin unabhängig von der Benutzerverwaltung einsetzen. Versandaufträge können so beispielsweise Abteilungen, Projekten, Standorten oder Mandanten zugeordnet werden, ohne dass einzelne Benutzer dauerhaft an eine bestimmte Kostenstelle gebunden sind.
Neue Benutzer lassen sich entweder einzeln im Kundencenter anlegen oder bei einer größeren Anzahl per CSV-Datei importieren. Anschließend erhalten sie automatisch eine Einladung zur Einrichtung ihres persönlichen Zugangs.
Die Benutzerverwaltung ist für Kunden von onlinebrief24.de kostenfrei nutzbar und steht im Kundencenter unter Einstellungen > Benutzerverwaltung zur Verfügung.
Digitale Geschäftsprozesse weiter vereinfachen
Mit dem direkten Upload zusätzlicher Dokumentformate und der neuen Benutzerverwaltung entwickelt onlinebrief24.de seinen digitalen Briefversand insbesondere für Unternehmen mit wiederkehrenden Versandprozessen weiter.
Während der Word-Upload einzelne Arbeitsschritte beim Dokumentenversand reduziert, erleichtert die Benutzerverwaltung die Organisation des Briefversands innerhalb größerer Teams und Organisationen.
Weitere Informationen zum digitalen Briefversand finden Unternehmen unter onlinebrief24.de.
onlinebrief24.de ist der digitale Versanddienstleister für Gewerbekunden, die ihre Ausgangspost effizient, sicher und kostengünstig organisieren möchten – ganz ohne Drucker, Kuvertiermaschine oder Postweg. Als 100 % webbasierte Plattform übernimmt onlinebrief24.de den gesamten Druck & Versandprozess: über den Druck und die Kuvertierung & die Frankierung, bis hin zur Übergabe an die Deutsche Post AG – bereits ab 0,75 € netto pro Sendung.
Das Angebot richtet sich an Unternehmen mit regelmäßigem Briefvolumen – vom Einzelbrief bis zur Massenaussendung. Dank Funktionen wie einem überwachten Ordner, API-Anbindung, smartem Archiv und attraktiven Farbdruckpreisen schafft onlinebrief24.de skalierbare Lösungen für moderne Briefkommunikation. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und mit maximaler Prozesssicherheit.
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