Wie ein Teamevent XXL-Kugelbahn Prozesse, Zusammenarbeit und Zusammenhalt erlebbar macht

Ausgangslage

Die Conciso GmbH entwickelt seit 2016 individuelle Softwarelösungen und begleitet Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Aus einem kleinen Gründerteam mit vier Mitarbeitenden ist innerhalb von zehn Jahren ein erfolgreiches Unternehmen mit mehr als 70 Mitarbeitenden geworden. Dabei prägen bis heute Werte wie Leidenschaft für Technologie, Vertrauen und ein starkes Miteinander die Unternehmenskultur.

Zum zehnjährigen Firmenjubiläum suchte das Unternehmen nach einem besonderen Event, das den Anlass würdig aufgreift und gleichzeitig den Zusammenhalt stärkt. Die Herausforderung bestand darin, Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kundenprojekten, Arbeitsbereichen und Remote-Teams miteinander in Kontakt zu bringen. Gleichzeitig sollte das Event einen hohen Erlebnisfaktor bieten und zur Unternehmenskultur passen. Die Entscheidung fiel auf die XXL-Kugelbahn von teamgeist. Das Format überzeugte durch die Kombination aus Kreativität, echtem „Anpacken“, Kommunikation und einer gemeinsamen Mission. Darüber hinaus passte die Idee perfekt zu einer internen Tradition: Einer der Gründer bringt seit Jahren regelmäßig Kugelbahnen zu Offsites mit, ein augenzwinkerndes Symbol für die Begeisterung, Dinge gemeinsam ins Rollen zu bringen. Die historische Industriekulisse der Kokerei Hansa in Dortmund bot dabei den idealen Rahmen für einen Tag, an dem Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Unternehmens zusammenkommen sollten.

Umsetzung

Nach der herzlichen Begrüßung durch die teamgeist-Crew wurden die rund 75 Teilnehmenden zunächst auf spielerische Weise in gemischte Teams eingeteilt. Bewusst wurden dabei bestehende Projekt- und Arbeitsgruppen aufgebrochen, um neue Begegnungen und Perspektiven zu ermöglichen. Im Anschluss startete die Konzeptions- und Bauphase der XXL-Kugelbahn. Jedes Team erhielt die Aufgabe, einen eigenen Streckenabschnitt zu planen, zu gestalten und erfolgreich mit den benachbarten Abschnitten zu verbinden. 

Innerhalb der neun Teams nahmen die Teilnehmenden wie selbstverständlich verschiedene Rollen ein und wechselten auch teilweise in den Funktionen wie Bauleitung, Einkauf/ Materialmanagement, Marketing und natürlich Bau und Umsetzung.

Mit Holzlatten, Rohren, Blechen, Verbindungselementen und kreativen Ideen entstanden nach und nach individuelle Kugelbahn-Elemente. Dabei galt es nicht nur, die eigene Strecke funktionsfähig zu gestalten, sondern auch die Übergänge zu den anderen Teams zuverlässig abzustimmen. Hier war eine geschickte Schnittstellenkoordination gefragt.

Eine besondere Herausforderung war eigentlich das wechselhafte Wetter. Doch trotz eines zwischenzeitlichen Regenschauers blieb die Motivation ungebrochen. Einige Teams arbeiteten sogar mit Begeisterung noch weiter an ihren Konstruktionen, um ihre Ideen erfolgreich umzusetzen. Nach Abschluss der Bauphase präsentierten die Teams ihre Streckenabschnitte. Anschließend wurden die kreativsten und technisch überzeugendsten Elemente ausgezeichnet.

Der Höhepunkt folgte im großen Finale. Unter gespannter Beobachtung aller Beteiligten wurde die Kugel in Bewegung gesetzt. Es herrschte eine gespannte Stille als nun Abschnitt für Abschnitt die XXL-Kugelbahn eine beeindruckende Kettenreaktion auslöste, bis schließlich die Konfettikanone am Ziel ausgelöst wurde. Der gemeinsame Jubel bestätigte, dass hier nicht nur ein einzelnes Team gewonnen hatte, sondern das gesamte Unternehmen der Concisco GmbH.

Wirkung

Die XXL-Kugelbahn erwies sich als ideales Format, um Zusammenarbeit sichtbar und erlebbar zu machen. Während jedes Team zunächst eigenständig arbeitete, wurde schnell deutlich, dass der Gesamterfolg nur durch Abstimmung, Kommunikation und gegenseitige Unterstützung möglich ist. Besonders positiv fiel auf, dass Mitarbeitende aus unterschiedlichen Projekten und Unternehmensbereichen miteinander ins Gespräch kamen. Durch die bewusst gemischten Teams entstanden neue Kontakte und lebendige Gespräche. Viele Teilnehmende erlebten dabei unmittelbar, wie unterschiedlich Menschen an Herausforderungen herangehen: Strategen trafen auf Pragmatikerinnen, kreative Köpfe auf Organisationsprofis und erfahrene Mitarbeitende auf neue Teammitglieder. Gerade diese Vielfalt wurde zu einer der größten Stärken des Events.

Besonders eindrucksvoll war die Dynamik während des Finales. Denn obwohl einzelne Teams zuvor um die kreativsten Lösungen konkurriert hatten, fieberten plötzlich alle gemeinsam mit. Aus vielen kleinen Erfolgen wurde ein großes gemeinsames Erfolgserlebnis.

„Die XXL-Kugelbahn ist für mich eines der spannendsten Teamevents, weil sie sichtbar macht, wie erfolgreiche Zusammenarbeit funktioniert. Jedes Team gestaltet seinen eigenen Abschnitt und verfolgt zunächst ein individuelles Ziel. Gleichzeitig wird schnell klar, dass die gesamte Konstruktion nur funktioniert, wenn alle miteinander kommunizieren und ihre Schnittstellen zuverlässig abstimmen. Genau dieser Moment, wenn aus vielen einzelnen Ideen ein gemeinsames Gesamtkunstwerk entsteht, sorgt für Begeisterung und ein echtes Wir-Gefühl. Bei Conciso war besonders schön zu beobachten, wie schnell die gemischten Teams zusammengewachsen sind und wie groß die Freude war, als die Kugel am Ende erfolgreich durch alle Stationen lief.“, 

Gabriel Heringer, Projektmanager bei teamgeist

Referenz

„Die Zusammenarbeit mit teamgeist war von Anfang an hervorragend. Bereits in der Vorbereitung lief die Kommunikation unkompliziert, professionell und vor allem sehr partnerschaftlich. Auch vor Ort hat die teamgeist-Crew flexibel auf die Bedingungen reagiert und Veranstaltungsleiter Gabriel hat mit viel Engagement dafür gesorgt, dass das Event für alle ein voller Erfolg wurde. Besonders begeistert hat uns das Teamerlebnis XXL-Kugelbahn, weil es genau das erreicht hat, was wir uns für unser Jubiläum gewünscht haben. Wir konnten Menschen aus unserem Unternehmen zusammenschweißen. Durch die gemischten Teams sind Kolleginnen und Kollegen miteinander in Kontakt gekommen, die im Alltag nur selten Berührungspunkte haben. Gleichzeitig hat das Format auf spielerische Weise gezeigt, wie wichtig Kommunikation, Abstimmung und gegenseitige Unterstützung für den gemeinsamen Erfolg sind.

Der schönste Moment war für mich das Finale. Obwohl jedes Team zunächst an seinem eigenen Abschnitt gearbeitet hat, haben am Ende alle gemeinsam mitgefiebert, gejubelt und sich über den Erfolg der gesamten Kugelbahn gefreut. Genau dieses Gemeinschaftsgefühl wollten wir erzeugen. Wir würden teamgeist jederzeit weiterempfehlen. Wer ein Teamevent sucht, das Menschen verbindet, Kreativität fördert und nachhaltig in Erinnerung bleibt, ist mit der XXL-Kugelbahn richtig aufgehoben.“

Saskia Jesse, Office- und Eventmanagement Conciso GmbH