Inventur to go: Effiziente Bestandserfassung für kleine und mittlere Unternehmen

Logistik-Hürden im Mittelstand überwinden

Die Inventur stellt viele Unternehmen vor erhebliche organisatorische Hürden. Manuelle Zähllisten und Medienbrüche führen in der Logistik häufig zu Fehlern bei der Erfassung und hohen Kosten. Eine präzise Bestandsaufnahme ist jedoch die essenzielle Grundlage für eine korrekte Bilanzierung. COSYS digitalisiert diesen Prozess und schafft Transparenz über Lagerbestände und Fortschritte in Echtzeit.

Vom Papier zum digitalen Workflow

Um organisatorische Hürden zu minimieren, bietet COSYS eine schlüsselfertige Lösung zur Digitalisierung des gesamten Zählprozesses. Im Zentrum steht die intuitive Inventursoftware, die eine sofortige Nutzung durch das Personal ermöglicht – auch ohne langwierige Einweisung. Unternehmen wählen flexibel zwischen professionellen MDE-Scannern zur Miete oder einem BYOD-Ansatz (Bring Your Own Device) für vorhandene Smartphones über die COSYS Inventur App.

Die operative Umsetzung folgt dem Prinzip „Anschalten und Loslegen“:

• Einsatzbereite Bereitstellung: COSYS übernimmt die Aufbereitung der Stammdaten und liefert vorkonfigurierte Geräte inklusive der passenden Software direkt an den Einsatzort.
• Validierte Datenerfassung: Die Inventur App erfasst Barcodes und 2D-Codes präzise. Eingaben werden sofort gegen die hinterlegten Artikeldaten validiert, wodurch Dubletten und Tippfehler bereits am Regal vermieden werden.
• Zentrales Monitoring: Über den WebDesk verfolgen Verantwortliche den Zählfortschritt am Bildschirm. Differenzlisten und Statusberichte sind jederzeit abrufbar, ohne dass eine Softwareinstallation beim Kunden vor Ort notwendig ist.

Ihr Rundum-Sorglos-Paket für die Bestandserfassung

Die Stärke von COSYS liegt in der Bereitstellung einer sofort nutzbaren Infrastruktur. Als erfahrener Partner übernimmt COSYS die technische Einrichtung im Hintergrund, sodass sich das Team vor Ort rein auf die Zählung konzentrieren kann. Durch die hybride Online- / Offline-Fähigkeit der Software bleibt die Erfassung auch in Lagern oder Kellern ohne Funkabdeckung jederzeit stabil und sicher.

Maximale Transparenz, minimale Kosten

Die Implementierung von „Inventur to go“ steigert die Prozessqualität signifikant und ist auch für Betriebe ohne eigenes technisches Fachpersonal sofort umsetzbar.

• Kosteneffizienz: Vermeidung hoher Investitionen durch bedarfsorientierte Hardwaremiete aus einem Pool von über 4.000 Geräten namhafter Hersteller.
• Rechtssicherheit: Automatische Generierung revisionssicherer Berichte, die exakt den gesetzlichen Anforderungen für den Jahresabschluss entsprechen.
• Prozessgeschwindigkeit: Signifikante Beschleunigung der Erfassungszeiten im Vergleich zur Zettelwirtschaft durch optimierte, scanbasierte Abläufe.

Digitalisierung als Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg

Eine digitalisierte Inventur ist für moderne Unternehmen der sicherste Weg zu verlässlichen Beständen. Mit der flexiblen Kombination aus praxiserprobter Inventur Software und umfassenden Dienstleistungen ermöglicht COSYS einen reibungslosen Übergang in das neue Geschäftsjahr, ganz ohne komplizierte Einrichtung.

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