Hilfsmittel, Mietgeräte und Ablaufdaten im Sanitätsfachhandel digital nachverfolgen

Die COSYS Retail Management Software bringt mit ihren Modulen für Seriennummernführung, Chargenkontrolle und mobile Rücknahmeerfassung Struktur in einen Betriebsalltag, der sich grundlegend vom klassischen Einzelhandel unterscheidet.

Wie lässt sich der Verleih von Hilfsmitteln zuverlässig nachverfolgen?

Mietgeräte wie Rollstühle oder Krankenbetten sind hochwertige Einzelstücke, die über ihre Seriennummer eindeutig identifizierbar bleiben, unabhängig davon, ob sie beim Kunden, in der Werkstatt oder im Lager stehen. Die in die COSYS Plattform integrierte Seriennummernführung erfasst jedes Gerät bei Ausgabe und Rücknahme per Scan, sodass der Standort und die Nutzungsdauer jederzeit nachvollziehbar sind. Konkrete Anwendungsfälle im Sanitätshaus sind:

• Erfassung des Geräts bei Ausgabe an den Kunden mit Zuordnung zum Mietvertrag
• Dokumentation des Zustands bei Rücknahme, bei Bedarf mit Fotoerfassung
• Nachverfolgung, welches Gerät zur Wartung oder Desinfektion in der Werkstatt steht
• Übersicht, welche Mietgeräte überfällig sind
• Lückenlose Historie für jedes einzelne Gerät über seinen gesamten Lebenszyklus

Wie behält man die Übersicht über Chargen und Ablaufdaten bei Verbandsmaterial?

Verbandsmaterial, Desinfektionsmittel und medizinische Hilfsmittel unterliegen Chargenpflichten und Mindesthaltbarkeitsdaten. Das MHD-Modul der COSYS Retail Management Software erfasst Verfallsdaten beim Wareneingang per manueller Eingabe oder OCR-Erkennung und macht kritische Artikel sichtbar, bevor diese unbrauchbar werden. Im Falle eines Rückrufs lässt sich anhand der erfassten Chargennummer präzise nachvollziehen, welche Bestände betroffen sind.

Wie wird die Rücknahme und Bestandskorrektur im Filialalltag praktikabel?

Rücknahmen sind im Sanitätshaus Tagesgeschäft. Mit dem Retoure-Modul wird der Vorgang direkt am MDE-Gerät dokumentiert, inklusive Begründung und optionaler Fotoerfassung.

Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand lassen sich über das Modul Bestandsänderung unmittelbar korrigieren. Unterstützend werten die COSYS-Systeme die erfassten Bewegungsdaten aus, um Rückläuferquoten oder Bedarfe transparenter abzubilden. Alle Daten werden über erprobte Schnittstellenlösungen an gängige ERP-Systeme wie SAP übergeben.

Die COSYS Retail Management Software bietet Lösungen für Sanitätshäuser jeder Größe. Seriennummernführung, MHD-Kontrolle, Retoure und Bestandsänderung laufen innerhalb derselben Plattform, sodass jedes Sanitätsfachgeschäft genau die Module aktiviert, die zu seinem Mix aus Verkauf, Verleih und Service passen.

Fazit

Im Sanitätsfachhandel entscheidet die lückenlose Nachverfolgung von Mietgeräten, Chargen und Ablaufdaten über Prozesseffizienz und Transparenz. Wer Rücknahmen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten mit der COSYS Retail Management Software digital erfasst, schafft Klarheit über einen Warenkreislauf, der weit komplexer ist als im klassischen Einzelhandel.

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