Viele Behörden stehen vor der Herausforderung, moderne Formen der Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne dabei externe Cloud Dienste einsetzen zu können oder die Kontrolle über sensible Dokumente zu verlieren. Gerade bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten entstehen hier häufig Medienbrüche und ineffiziente Workflows.
Kollaboratives Arbeiten unter voller Datenhoheit
Die VIS-Suite der PDV GmbH ist eine modulare ECM-Plattform für die elektronische Verwaltungsarbeit und unterstützt Behörden von der Antragsbearbeitung bis zur Archivierung. Über 250.000 Verwaltungsmitarbeitende in Deutschland nutzen die Lösung für rechtssichere und medienbruchfreie Zusammenarbeit über alle Verwaltungsebenen hinweg. Die Partnerschaft zwischen PDV GmbH und Collabora Productivity schlägt hier eine weitere Brücke.
Durch die Integration von Collabora Online steht den Nutzerinnen und Nutzern der VIS-Suite ab der Version 7/VIS 26 eine vertraute, moderne und leistungsfähige Office-Lösung zur Verfügung, mit der Schriftstücke, Tabellen und Präsentationen parallel bearbeitet werden können. Die Bearbeitung erfolgt wahlweise im VIS-SmartClient, im VIS-WebClient oder in VIS-Go! – stets innerhalb der eigenen Infrastruktur der jeweiligen Behörde.
„Mit der Integration von Collabora Online stärken wir die digitale Souveränität unserer Kunden und schaffen eine moderne, kollaborative Arbeitsumgebung direkt in der VIS-Suite. Die öffentliche Verwaltung erhält damit eine leistungsstarke und vertraute Office-Lösung – vollständig unter eigener Kontrolle.“, so Dirk Nerling, Geschäftsführer der PDV GmbH.
Neben den funktionalen Vorteilen erleichtert die Partnerschaft den Beschaffungsprozess: Lizenzen für Collabora Online können zukünftig direkt über die PDV GmbH bezogen werden. Zusätzliche Verträge über Drittanbieter oder externe Lizenzwege entfallen. Dies gilt auch für die Software as a Service Angebote der VIS-Suite, bei denen Collabora Online einfach als zusätzliches Modul hinzugebucht werden kann. Damit reduziert sich für Behörden nicht nur der technische, sondern auch der organisatorische und vergaberechtliche Aufwand erheblich.
Open-Source-Technologie für moderne Verwaltungsarbeit
Collabora Productivity gilt als führender Anbieter für offene Office-Technologie im professionellen Einsatz. Collabora Online unterstützt alle gängigen Office-Formate, läuft im Browser sowie auf mobilen Geräten und ist vollständig in bestehende IT-Architekturen integrierbar. Ein besonderer Fokus liegt auf Sicherheit, Transparenz und Datenhoheit – Eigenschaften, die für die öffentliche Verwaltung eine zentrale Rolle spielen.
„Unsere Open-Source-Technologie ergänzt die hohen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung perfekt. Gemeinsam mit PDV ermöglichen wir eine moderne Arbeitsweise – unter voller Wahrung von Datenschutz, Transparenz und Kontrolle über die eigenen Daten.“, so Michael Meeks, Collabora Productivity.
Nahtlose Integration in die VIS-Suite
Die Integration ermöglicht eine direkte Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten in allen VIS-Oberflächen. Die Nutzer können mit einem Klick vom Anzeigen in den Bearbeitungsmodus wechseln. Befinden sich mehrere Personen gleichzeitig im Dokument, zeigt Collabora Online dies transparent an. Änderungen werden automatisch oder beim Speichern in den bestehenden VIS-Versionierungsprozess übernommen.
Die Lösung richtet sich an alle Zielgruppen der VIS-Suite – von Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden über Polizei und Justiz bis hin zu Kirchen, Medienanstalten und weiteren Institutionen mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Live-Demo beim PDV Digitalforum
Die Integration wird am 29. April im Rahmen des PDV-Digitalforums erstmals auf Basis der neuen VIS Version 26.3 öffentlich vorgestellt. Interessierte können sich über die PDV-Website anmelden: www.pdv.de/digitalforum
Über die PDV GmbH
Die PDV GmbH ist föderal starker Digitalisierungspartner auf Bundes- und Landesebene, in Metropolen, Justiz, Polizei, Medienanstalten und Kirchen sowie großen Organisationen. Seit 1990 gehört das Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden an sieben Standorten in zu den leistungsstärksten Full-Service-Anbietern im Bereich E-Government. Die ECM-Plattform VIS-Suite ist speziell auf Verwaltungen zugeschnitten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf integrierter Prozessautomatisierung und dem Einsatz künstlicher Intelligenz. Moderne Technologien helfen dabei, Abläufe zu vereinfachen, Routinen zu automatisieren und komplexe Aufgaben besser zu bewältigen. Deutschlandweit vertrauen Kunden über 760 Institutionen auf die E-Government-Lösungen der PDV. Die PDV GmbH ist Teil der PDV.group, die starke Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung unter einem Dach vereint.
Über die PDV.group
Die Unternehmen der PDV.group sind erfahrene Softwarehersteller und IT-Dienstleister, spezialisiert auf Produkte und Services für Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt im Bereich E-Government. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten von Ministerien bis zur Gemeindeverwaltung ist die PDV.group spezialisiert auf die Bedürfnisse des Bundes, der Länder und der Kommunen. Zur PDV.group gehören die Unternehmen PDV GmbH (PDV.red) sowie die CC e-gov GmbH und regisafe GmbH (PDV.blue).
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