Das kompakte Webinar am Mittwoch, den 29. April 2026 um 9:00 Uhr richtet sich an Führungskräfte sowie Verantwortliche aus Organisation, Facility Management, HR und IT mittelständischer Unternehmen. Anhand der vysoft DSM‑Lösung demonstrieren die Referenten, wie sich ein verwaltungsintensiver Deskbetrieb in ein effizientes Activity‑Based‑Working‑Modell überführen lässt. Vermittelt werden organisatorische Schritte, technische Integrationsanforderungen und Maßnahmen zur kulturellen Begleitung, damit Desksharing nicht nur technisch funktioniert, sondern auch von Mitarbeitern angenommen wird.
Teilnehmende erhalten praktische Instrumente, um mit datenbasierten Bedarfsanalysen Flächenkosten zu reduzieren und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu verbessern – ein wichtiger Hebel für Talentbindung. Vorgestellt wird außerdem das Reservierungssystem von vysoft: Anwender sehen live, wie Buchungen, Verwaltung und die Standortanzeige von Kolleginnen und Kollegen im Alltag funktionieren und wie diese Funktionen in ein ganzheitliches Ressourcenmanagement eingebunden werden.
Als Praxisbeispiel berichtet die Myonic GmbH aus Biberach. Der Hersteller hochpräziser Miniaturkugellager mit mehr als 500 Mitarbeitenden hat ein Desksharing‑Konzept erfolgreich implementiert und in die Betriebsorganisation integriert. Die Myonic‑Referenten geben Einblicke in ihre organisatorische Vorgehensweise, technische Voraussetzungen, erreichte Effekte sowie die beim Rollout zu lösenden Herausforderungen.
Das Webinar ist Teil der owl-maschinenbau Veranstaltungsreihe „Maschinenbauwissen um Neun“ und bietet kompakte, unmittelbar umsetzbare Impulse für Entscheider, die New Work als strategischen Vorteil nutzen wollen. Es richtet sich insbesondere an diejenigen, die Büroflächen kosteneffizient steuern, flexible Arbeitsmodelle zur Mitarbeiterbindung einsetzen oder die technische Integration und Datentransparenz in ihrer Organisation verbessern möchten.
Anmeldung und weitere Informationen. Sichern Sie sich Ihren Platz und erfahren Sie, wie Ihr Büro zum attraktiven, effizienten Begegnungsort werden kann – ohne Platzverschwendung.
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.
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