Die versteckten Risiken externer Inventurdienstleister
Die Abhängigkeit von externen Inventurdienstleistern führt häufig zu hohen Kosten, mangelnder Flexibilität bei Terminen und einer unzureichenden Zählqualität. Gleichzeitig scheuen viele Unternehmen den Schritt zur Inhouse-Inventur aus Sorge vor technischer Komplexität und potenziellen Fehlerquellen im internen Zählprozess.
Sicherer Umstieg auf die Inhouse-Inventur mit COSYS
COSYS Ident GmbH ermöglicht Einzelhändlern den strukturierten Übergang zur Eigeninventur. Zentrale Grundlage ist die Inventur-App mit Plausibilitätsprüfung für die Inventur im Einzelhandel, die speziell für den Einsatz durch eigenes Personal entwickelt wurde.
- Plausibilitätsprüfung: Die Software fungiert als digitaler Mentor, der Eingaben in Echtzeit validiert und unmögliche Mengen oder doppelte Scans sofort blockiert.
- Offline-Fähigkeit: In Lagerräumen oder Kellern ohne WLAN-Abdeckung arbeitet die App nahtlos weiter und synchronisiert die Daten automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
- Plug-and-Play Hardware: COSYS liefert vorkonfigurierte MDE-Geräte im Leihmodell, sodass keine hohen Investitionskosten für Hardware anfallen und der Betrieb sofort starten kann.
Echtzeit-Kontrolle über den WebDesk
Während die Mitarbeiter in den Gängen scannen, behält die Geschäftsführung über den COSYS WebDesk (Backend) die volle Kontrolle. Dashboards zeigen den aktuellen Zählfortschritt und markieren sofort kritische Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand. Dies ermöglicht sofortige Nachzählungen (Zweitzählung) noch während des laufenden Prozesses, bevor die Daten final an das ERP-System übertragen werden.
Eigenes Know-how statt externer Abhängigkeit
Der COSYS Inventurservice überführt die Inventur von einer fehleranfälligen Pflichtaufgabe in einen transparenten und gesteuerten Prozess. Durch die Kombination aus Hardware-Miete, intuitiver Software und fachlichem Support entfällt die Notwendigkeit externer Inventurdienstleister. Einzelhändler gewinnen die Kontrolle über ihre Bestandsdaten zurück und reduzieren Inventurdifferenzen durch die integrierte Plausibilitätsprüfung.
Nachhaltige Prozessoptimierung
- Kostensenkung: Einsparung der hohen Tagessätze externer Dienstleister durch Nutzung des vorhandenen Filialpersonals.
- Höhere Datenqualität: Erreichung einer Bestandsgenauigkeit von über 98% durch Eliminierung manueller Übertragungsfehler.
- Flexibilität: Unabhängige Terminplanung, die sich nach dem Geschäftsverlauf und nicht nach dem Dienstleister richtet.
Fazit
Die Rückkehr zur Inhouse-Inventur ist dank moderner Technologie kein Risiko mehr, sondern ein strategischer Vorteil. Mit der richtigen App und vorkonfiguriertem Equipment wird das eigene Personal zum Garanten für einen sauberen Jahresabschluss.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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