Inventur offline: Maximale Prozesssicherheit ohne WLAN Zwang

Herausforderungen der digitalen Erfassung in Funklöchern

In modernen Industrieanlagen stellen Stahlbetonwände, Hochregallager aus Metall und weitläufige Außenareale eine enorme Herausforderung für die flächendeckende WLAN Versorgung dar. Funklöcher führen bei herkömmlichen Systemen oft zu Verbindungsabbrüchen oder Datenverlust. Dies gefährdet die Effizienz der jährlichen Bestandsaufnahme massiv.

Intelligente Offline-Architektur für MDE-Endgeräte

Um diese technologischen Hürden zu überwinden, setzt die COSYS Inventursoftware auf eine konsequente Offlinefähigkeit. Die Applikation agiert auf den MDE Geräten als autonome Einheit. Alle relevanten Stammdaten werden vor Beginn der Zählung lokal auf dem Handheld gespeichert.

Der Erfassungsprozess folgt einer klaren Logik:

• Lokale Validierung: Jeder Scan wird sofort gegen die interne Datenbank auf dem Gerät geprüft. Fehlerhafte Eingaben oder unbekannte Artikel werden in Echtzeit erkannt, auch ohne aktive Serververbindung.
• Asynchrone Synchronisation: Die erfassten Daten werden in einem lokalen Puffer zwischengespeichert. Sobald das Gerät wieder eine stabile Verbindung erkennt, erfolgt die Übertragung der Datensätze via Delta Synchronisation an das COSYS WebDesk
• Hybrid Betrieb: Das System wechselt nahtlos zwischen Online und Offline Modus. Anwender können den Zählvorgang in Kellern oder abgeschirmten Produktionsbereichen ohne jede Unterbrechung fortsetzen.

Nahtlose Integration in ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics u.a.)

Ein entscheidender Vorteil der COSYS Lösung ist die Anbindung an bestehende ERP Landschaften. Nach der Synchronisation der Offline-Daten im WebDesk erfolgt der Datenaustausch mit dem führenden System (z. B. SAP, Navision oder proALPHA) über standardisierte Schnittstellen. Dies eliminiert manuelle Übertragungsfehler und stellt sicher, dass die Bestandsänderungen sofort buchhalterisch wirksam werden.

Der COSYS Full-Service: Hardware und Software aus einer Hand

Der COSYS Inventur Full Service kombiniert diese robuste Softwarearchitektur mit einem flexiblen Hardware Mietmodell. Unternehmen erhalten vorkonfigurierte, einsatzbereite Geräte inklusive Support. Dadurch werden interne IT Ressourcen geschont und die Betriebsbereitschaft ab der ersten Minute sichergestellt.

Operative Vorteile und messbare Performance-Steigerung

Die Implementierung einer offlinefähigen Strategie transformiert die Inventur in einen planbaren Standardprozess:

• Kosteneinsparung: Verzicht auf teure WLAN Nachrüstungen in schwer zugänglichen Hallenbereichen.
• Maximale Datenqualität: Eliminierung von Doppelerfassungen durch sofortige Plausibilitätsprüfungen auf dem MDE Gerät.
• Optimierte Durchlaufzeiten: Signifikante Reduzierung der Gesamtdauer, da Wartezeiten auf Funkreaktionen und manuelle Korrekturen entfallen.
• Revisionssicherheit nach GoBD: Nachvollziehbare Speicherung aller Scans mit Zeitstempel und Benutzer ID für eine lückenlose Dokumentation.

Zukunftssichere Bestandsführung für die Industrie 4.0

Die technologische Unabhängigkeit von einer permanenten Netzwerkverbindung ist in der Industrie eine Notwendigkeit für verlässliche Bestandsdaten. COSYS bietet hierfür eine praxiserprobte Lösung, die Hardware, Software und tiefgreifendes Prozess Know-how vereint.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie unsere offlinefähige Inventursoftware Ihre Prozesse optimieren kann oder laden Sie die kostenlose Inventur-Demo-App im Google Play Store oder iOS App Store herunter.