Christian Kirsch – Vom Scheitern zur Klarheit. Vom Klarheitsbauer zum KI-Buddy für den Mittelstand.

Ein Bruch, der alles verändert hat

2018 war das Jahr, in dem er die IT-Branche eigentlich hinter sich lassen wollte. „Ich war die heiße Luft leid“, sagt er heute. „Zu viel Show, zu wenig Substanz.“ Also wechselte er als Geschäftsführer in einen Sporthändler – als passionierter Sportler erschien das sinnvoll. Doch der Neustart wurde zum ersten echten Scheitern seiner Karriere: Job weg. Konto nahezu leer. Die Großmutter schwer krank. Vier Wochen bis Weihnachten.

Kirsch beschreibt diesen Moment nüchtern: „Da stehst du vor einem Scherbenhaufen. Und genau da zeigt sich, wer wirklich an dich glaubt.“ Einer dieser Menschen war ein späterer Schlüsselkunde, der sich meldete, während es PASSION4IT noch nicht einmal im Handelsregister gab. „Die Aufträge kamen vor dem Logo“, sagt er. „Und das Logo hat damals ein Designer aus Ecuador für wenige Dollar gebaut.“

2019 startet er – nicht in einer Garage, sondern auf der Straße: Kundentermine, Reisen, Beratung, Workshops, viel Arbeit, wenig Schlaf. „Ich wollte etwas Echtes bauen. Keine Buzzword-Beratung. Keine leeren Versprechen. Einfach ehrliche Digitalisierung für den Mittelstand.“

Aus einer Idee wird ein Team – und eine Marke

Was dann passiert, ist eines dieser Kapitel, die sich rückblickend schlüssig anfühlen, aber im Moment selbst Risiko bedeuten.

Mitten im ersten Lockdown entscheidet sich sein langjähriger Freund Andy Hackl einzusteigen. Kurz darauf kommt sein Vater aus dem „Un-Ruhestand“. Ende 2020 schließt sich Robert Dimpfl an – pünktlich zum nächsten Lockdown. 100 % digitales Onboarding. 100 % Vertrauen.

Heute ist PASSION4IT eine Beratungsboutique mit 16 Mitarbeitenden, über 100 Bestandskunden und 4,5 Mio. Jahresumsatz. Der Fokus: Business Efficiency für den

Mittelstand. Kein Tool-Theater. Keine Überdigitalisierung. Sondern klare Prozesse, moderne Führung, strategische Technologie – und erst dann KI.

„Der Mittelstand hat kein Digitalisierungsproblem“, sagt Kirsch. „Er hat ein Klarheitsproblem. Und ein massives Wissensproblem. Jahrzehntelang hat das funktioniert, weil die Leute geblieben sind. Das ist vorbei.“

Führung neu denken – ohne Drama

Kirsch ist nicht nur Unternehmer. Er ist auch Leadership-Coach, Speaker und Autor. Seine beiden Bücher fassen viel von dem zusammen, was er in zwei Jahrzehnten Transformation gelernt hat.

BUILDING LEADERS ist ein System für moderne Führung: Klarheit schaffen, Menschen entwickeln, Entscheidungen treffen, Verantwortung tragen. Keine Theorie. Keine Gutmenschen-Rhetorik. Ein Werkzeugkasten für Führungskräfte, die Orientierung geben wollen statt Getriebene zu sein.

DIGITAL MINDSET richtet sich an Führungskräfte und Unternehmer*innen, die Digitalisierung ohne Buzzwords verstehen wollen. Was blockiert den Mittelstand wirklich? Warum scheitern Digitalprojekte? Wie trifft man Technologie-Entscheidungen, die das Unternehmen zukunftsfähig machen? Kirsch liefert keine Tool-Listen, sondern Denkmodelle.

„Technologie ist nur die halbe Wahrheit“, sagt er. „Die andere Hälfte sind Menschen, Prozesse, Verantwortung.“

Der demografische Wandel als Brandbeschleuniger

2022, mitten im Wachstum von PASSION4IT, prallte Kirsch frontal mit dem größten Problem des Mittelstands zusammen: Wissen verschwindet schneller, als es aufgebaut wird. Babyboomer gehen in Rente. Gen Z ist mobil, wechselt häufiger, sucht Sinn und Entwicklung. Remote-Arbeit bringt Flexibilität – aber auch Lücken.

„Du kannst kein Unternehmen führen, wenn du nicht weißt, was dein Unternehmen weiß“, sagt Kirsch. „Und der Mittelstand verliert dieses Wissen gerade in Lichtgeschwindigkeit.“

Das war der Auslöser für eine neue Hypothese: Wissen muss sich selbst organisieren. Nicht in Tools verstecken. Nicht in Köpfen stecken bleiben. Sondern im Arbeitsfluss verfügbar sein – jederzeit.

Die Silicon-Valley-Validierung

Um herauszufinden, ob dieser Gedanke global relevant ist, reist Kirsch zweimal ins Silicon Valley – zuletzt im September 2025. Dort sieht er, was große Tech-Ökosysteme längst

verstanden haben: KI-gestützte Wissenssysteme werden die Basis moderner Organisationen. Nicht Chatbots. Nicht Assistenten. Sondern Infrastrukturen.

„Dort fragt keiner: ‚Wie führen wir KI ein?‘“, sagt Kirsch. „Sondern: ‚Wie stabilisieren wir Organisationen, indem wir Wissen verfügbar machen?‘“

Aus dieser Erkenntnis entsteht die nächste Stufe seiner Unternehmergeschichte.

amaiko – ein Startup aus Niederbayern mit Silicon-Valley-Radikalität

2025 gründen Christian und sein Bruder Stefan die amaiko GmbH. Zwei Brüder, über 40 Jahre IT- und Startup-Erfahrung, zwei völlig unterschiedliche Perspektiven – Mittelstand und High-Tech, Bodenständigkeit und Skalierungsdenken.

Stefan hat mehr als ein Jahrzehnt Berliner Startup-Szene hinter sich. Er hat gesehen, wie Teams durch Wissen skalieren – und wie sie kollabieren, wenn Wissen in Köpfen versickert.

Christian bringt den Mittelstands-Realismus und die PASSION4IT-Erfahrung: über 100 Kunden, 4,5 Mio. Umsatz, 16 Mitarbeitende – und den täglichen Blick auf reale Führungs- und Digitalisierungsprobleme.

Gemeinsam bauen sie amaiko.ai – einen KI-Buddy für den Mittelstand.

Ein System, das:

· Wissen speichert, statt Menschen zu überfordern.

· Kontext versteht, statt Chat-Antworten auszuspucken.

· Aufgaben orchestriert, statt To-dos zu delegieren.

· in Microsoft 365 lebt, statt ein weiteres Tool zu sein.

Im Juli 2025 wird amaiko veröffentlicht. Heute nutzen es über 200 Menschen täglich. Und die Vision ist glasklar: 10.000 Seats bis Ende 2026.

„Wir wollen, dass Wissen kein Risiko mehr ist“, sagt Kirsch. „Sondern ein Wettbewerbsvorteil.“

Die Vision: Ein Mittelstand, der stabil bleibt – unabhängig von Rollen, Fluktuation oder Krisen

Kirsch sieht die kommenden Jahre als Wendepunkt für den deutschen Mittelstand. Nicht wegen KI. Sondern wegen Führung, Strukturen und Wissen.

„Technologie wird nicht die Arbeit übernehmen. Aber sie wird entscheiden, wer stabil bleibt“, sagt er. „Unternehmen, die ihr Wissen im Griff haben, gewinnen Geschwindigkeit, Qualität und Resilienz.“

amaiko soll genau das ermöglichen: ein persönlicher KI-Buddy, der Wissen dort bereitstellt, wo Menschen arbeiten – ohne Hürden, ohne Overhead, ohne Erklärungsbedarf.

Und was bleibt – persönlich?

Wenn man Christian Kirsch fragt, was ihn antreibt, fällt kein Wort über Umsätze oder Skalierung. Er sagt nur: „Vertrauen.“

Das Vertrauen seiner ersten Kunden, die an ihn glaubten, als es keine Marke gab. Das Vertrauen seines Teams, das die Reise mitgegangen ist. Das Vertrauen seiner Freunde, die ihn gehalten haben, als nichts mehr sicher war. Und das Vertrauen seiner Familie.

„Am Ende baust du Unternehmen nicht aus Mut“, sagt er. „Sondern aus Beziehungen.“