Die Herausforderung: Fragmentierte Bestände im Omnichannel Kreislauf
Die Verschmelzung von Online und Offline Kanälen stellt Handelsunternehmen vor die zentrale Aufgabe, eine stabile und konsistente Datengrundlage aufzubauen. In der Praxis existieren oft nebeneinander:
- Filialbestände
- Lagerbestände
- Bestände in Fulfillment Zentren (z. B. Dark Stores) oder dezentralen Lagern
Diese Parallelstrukturen führen schnell zu Diskrepanzen zwischen digital ausgewiesener und physisch verfügbarer Menge. Out of Stock Stornierungen, Überbestände, fehlerhafte E Commerce Abstimmungen und erschwerte Planungsprozesse sind die Folge. Die jährliche Stichtagsinventur verschärft das Problem, wenn jede Einheit ihr eigenes Vorgehen nutzt. Eine kanalübergreifend einheitliche Inventurmethode ist daher Voraussetzung für echte Bestandsklarheit.
Prozessqualität durch den COSYS Inventurservice
Der COSYS Inventurservice gewährleistet durch die Bereitstellung von Standard Workflows und Best Practices die methodische Einheitlichkeit der Inventur über alle Kanäle hinweg. Dies minimiert kanalspezifische Zählfehler und sorgt dafür, dass die resultierende Datenbasis auditoriell belastbar ist.
COSYS stellt eine End to End Lösung bereit, die alle Inventurkanäle methodisch vereinheitlicht. Die Plattform synchronisiert Zähldaten aus allen Kanälen und bildet die Grundlage für einen konsistenten, skalierbaren Inventurprozess.
Bausteine der standardisierten Omnichannel Inventur
- Inventur App: Mobile Erfassung per geführten Workflows und Barcode Scanning. Die Offline Fähigkeit garantiert eine lückenlose Datenerfassung auch in Funklöchern oder Bereichen ohne stabile Netzabdeckung.
- COSYS WebDesk: Das zentrale Backend konsolidiert alle mobilen Zähldaten, führt den Soll Ist Abgleich durch und stellt Dashboards zur Standort und Kanalüberwachung bereit. Abweichungen können in Echtzeit durch Zweitzählungen korrigiert werden.
- Hardware und Support: Mietgeräte, vorkonfigurierte MDE Hardware und methodischer Support sorgen für eine sichere operative Ausführung ohne Investitionsdruck. (Zebra TC22/TC27, Honeywell CT32, Datalogic Memor 12)
Strategischer Mehrwert und Revisionssicherheit
Der COSYS Inventurservice schafft nicht nur operative Präzision, sondern liefert auch strategische Vorteile, die die kanalübergreifende Bestandsführung nachhaltig verbessern.
Kernvorteile einer standardisierten Omnichannel Inventur
- Reduzierung der Kapitalbindung: Exakte Inventurdaten ermöglichen eine präzise Einkaufs und Dispositionsplanung und minimieren Überbestände.
- Steigerung der operativen Exzellenz: Einheitliche Workflows verkürzen die Zeit zwischen letzter Zählung und ERP Freigabe deutlich.
- Revisionssichere Dokumentation: Jede Zählung wird mit Zeitstempel, Standort und Benutzer ID digital erfasst und dokumentiert.
- Optimierung der E Commerce Verfügbarkeit: Eine verlässliche Bestandsbasis verbessert die Bestandsanzeige im Webshop und senkt die Stornoquote messbar.
Erweiterter Mehrwert durch Business Intelligence
Die akkuraten Inventurdaten dienen als ideale Grundlage für die COSYS Business Intelligence (BI) Plattform. Hier können historische Zähldifferenzen analysiert werden, um Muster in der Schwund oder Fehlbestandsrate zu identifizieren. Diese Erkenntnisse sind entscheidend für die Optimierung der Einkaufsplanung und die Steuerung des Sortiments im E Commerce.
Standardisierte ERP Integration als zentraler Erfolgsfaktor
Der COSYS WebDesk dient als zentrale Staging Area zur Validierung und Bereinigung der Inventurdaten vor der Überführung in zentrale Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere ERP Lösungen. Bewährte API und Dateischnittstellen unterstützen:
- automatisierte Rückmeldung des finalen Bestands
- saubere Synchronisierung von Filial, Lager und Online Beständen
- eine durchgängige Datenkonsistenz zwischen ERP, OMS und Webshop
Damit operiert das gesamte Unternehmen auf einer zuverlässig korrigierten, zentralen Bestandsbasis.
Fazit
Die Omnichannel Inventur ist ein entscheidender Baustein für operative Exzellenz im modernen Handel. Durch standardisierte mobile Prozesse, Echtzeitkonsolidierung und zentrale Datenvalidierung transformiert der COSYS Inventurservice die Inventur von einem dezentralen Pflichtakt in ein strategisches Steuerungsinstrument. Händler sichern kanalübergreifend eine hohe Bestandsgenauigkeit und schaffen die Grundlage für eine belastbare Single Source of Truth.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Omnichannel Inventur in komplexen Retail Strukturen optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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