COSYS Fotodokumentation im Einsatz – Transparenz und Qualität entlang der gesamten Supply Chain

Fotodokumentation im Wareneingang

Gerade im Wareneingang sorgt die COSYS Fotodokumentation für klare Nachweise und schützt Unternehmen vor Reklamationen und Kosten. Bereits bei der Anlieferung können Mitarbeitende beschädigte Verpackungen, fehlende Teile oder Abweichungen visuell festhalten. Durch die direkte Zuordnung zu Lieferscheinen oder Palettennummern entsteht eine lückenlose Dokumentationskette und im Streitfall ein eindeutiger Beweis.

Ladungssicherung und Verladung zuverlässig dokumentieren

Bei der Ladungssicherung spielt die Fotodokumentation eine zentrale Rolle. Fahrer oder Lagerpersonal halten mit wenigen Klicks fest, wie Ladungen auf dem LKW gesichert wurden. Die Bildnachweise beweisen, dass Gurte korrekt angebracht, Paletten stabil positioniert und gesetzliche Vorgaben eingehalten wurden. Dies schützt Unternehmen vor Haftungsrisiken und sorgt gleichzeitig für mehr Sicherheit im täglichen Transportgeschäft.

Kommissionierung: die COSYS Bestandsführung als ideale Ergänzung

In der Kommissionierung bietet die Fotodokumentation einen hohen Mehrwert, besonders als Integration in der COSYS Bestandsführung. Mitarbeitende können bei jeder Entnahme oder Zusammenstellung von Waren direkt ein Foto aufnehmen. Zum Beispiel zum Zustand, zur Artikelidentifikation oder zu fertig kommissionierten Aufträgen.
Die Verbindung aus Bilddokumentation und digitaler Bestandsführung sorgt dafür, dass Warenbewegungen nachvollziehbar, vollständig und fehlerfrei dokumentiert sind. Das reduziert Fehlmengen, minimiert Rückfragen und schafft höchste Prozesssicherheit.

Transport & Auslieferung: Saubere Nachweise beim Kunden

Auch im Transport und bei der Auslieferung profitieren Unternehmen von einer klaren Bilddokumentation. Vor der Übergabe können Fahrer die Waren fotografieren, ebenso wie die exakte Abstellposition beim Kunden. Die COSYS Fotodokumentation gewährleistet vollständige Transparenz – besonders wichtig bei Abstellgenehmigungen oder unbemannten Übergaben.

Retouren und Reklamationen effizient bearbeiten

Retourenprozesse lassen sich durch Fotos erheblich beschleunigen. Beschädigte Artikel, geöffnete Verpackungen oder fehlende Teile können direkt dokumentiert und dem Kundenfall zugeordnet werden. Dadurch wird die Bearbeitung präziser und schneller, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert.

Inventuren und Qualitätskontrollen

Bei Inventuren ermöglichen Fotos eine visuelle Absicherung der gezählten Bestände. Mitarbeitende können ungewöhnliche Lagerzustände, Überfüllungen oder fehlerhafte Etikettierungen fotografisch festhalten und so spätere Prüfungen unterstützen.
Auch im Rahmen von Qualitätskontrollen bietet die COSYS Fotodokumentation wertvolle Belege. Von Produktionsfehlern bis zu Zustandskontrollen bei Lagerware ist die COSYS Lösung der perfekte Unterstützer.

Fazit: Effizienz und Sicherheit durch COSYS Fotodokumentation

Die COSYS Fotodokumentation ist ein vielseitiges Werkzeug, das in nahezu jedem Prozess der Supply Chain echten Mehrwert schafft. Ob Wareneingang, Kommissionierung, Transport oder Retouren. Fotos bieten Klarheit, entlasten Mitarbeitende und erhöhen die Qualität der gesamten Logistik.
Unternehmen profitieren von transparenten Prozessen, weniger Reklamationen und einer modernen digitalen Dokumentationskultur, die sowohl intern als auch gegenüber Kunden überzeugt.