Mit der COSYS Hauspostverteilung bringen Sie Struktur, Transparenz und Sicherheit in Ihre internen Sendungsprozesse. Durch moderne Barcodeerfassung und eine benutzerfreundliche Software behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Sendung wo ist und an wen sie übergeben wurde.
Ihre Vorteile mit COSYS Hauspostverteilung
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt vom Eingang der Post bis zur Zustellung wird digital erfasst. Sie wissen genau, wann eine Sendung eingetroffen ist und wer sie entgegengenommen hat.
Schnelle Zustellung: Mit Barcode-Scanning auf Smartphones oder MDE-Geräten erfassen Sie Sendungen in Sekundenschnelle und vermeiden Fehler bei der Weiterleitung.
Sicherheit im Prozess: Besonders bei sensiblen Dokumenten, Akten oder vertraulichen Unterlagen ist es wichtig, den Verbleib lückenlos nachweisen zu können. COSYS bietet dafür klare Protokolle und digitale Quittierungen, inklusive Unterschriftenerfassung.
Einfache Bedienung: Die intuitive App ermöglicht auch neuen Mitarbeitern eine schnelle Einarbeitung und eine effiziente Bearbeitung der Hauspost.
Flexibilität: Ob interne Akten, Pakete von Kurieren oder hausinterne Materialien – die Lösung lässt sich individuell auf Ihre Prozesse und Anforderungen anpassen.
So funktioniert die COSYS Hauspostverteilung
Die Post wird im zentralen Posteingang erfasst und mit einem Barcode versehen, sofern noch keiner vorhanden ist. Jede Sendung erhält so eine eindeutige Kennung. Mitarbeiter scannen beim Transport und bei der Übergabe den Code, sodass jederzeit ersichtlich ist, wo sich die Sendung befindet. Bei der Zustellung bestätigt der Empfänger den Erhalt entweder mit einer digitalen Unterschrift direkt auf dem Gerät oder durch eine automatische Scannung am Arbeitsplatz.
Zusätzlich stehen übersichtliche Reports und Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie Bearbeitungszeiten, Übergabeprozesse oder offene Zustellungen jederzeit analysieren können. So decken Sie Schwachstellen auf und optimieren Schritt für Schritt Ihre interne Logistik.
Warum COSYS?
COSYS ist seit vielen Jahren Experte für Softwarelösungen in der Intralogistik und Sendungsverfolgung. Mit unserer Hauspostverteilung setzen Sie auf eine bewährte Lösung, die in unterschiedlichsten Branchen erfolgreich im Einsatz ist – von Behörden und Verwaltungen über Industrie und Handel bis hin zu Kanzleien und Dienstleistungsunternehmen.
Die Lösung ist flexibel erweiterbar und wächst mit Ihren Anforderungen. Ob Sie nur eine einfache Nachverfolgung Ihrer internen Sendungen wünschen oder die Hauspost nahtlos in eine umfassende Intralogistik Plattform integrieren wollen – COSYS bietet die passende Lösung.
Fazit
Die Hauspost mag auf den ersten Blick unscheinbar wirken, doch ineffiziente Prozesse in der internen Postverteilung kosten täglich Zeit, Geld und Nerven. Mit der COSYS Hauspostverteilung schaffen Sie Transparenz, vermeiden Fehler und erhöhen die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie von moderner Barcodeerfassung, digitaler Dokumentation und einer flexiblen Softwarelösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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