Mehr Zeit für Patienten durch optimierte Hauspost mit COSYS

Effiziente Hauspostlogistik im Krankenhaus mit COSYS

In modernen Krankenhäusern ist eine zuverlässige und transparente interne Postverteilung unerlässlich. Egal ob Laborproben, Medikamentenlieferungen, vertrauliche Patientenunterlagen oder administrative Dokumente – die interne Logistik muss sicherstellen, dass alle Sendungen schnell, nachvollziehbar und sicher ankommen. COSYS bietet mit seinen modularen Softwarelösungen eine leistungsstarke Plattform, um die Hauspostlogistik im Krankenhaus digital zu optimieren und gleichzeitig neue Technologien wie Smart Locker, Active Directory, Business Intelligence und autonome Roboter einzubinden.

Integration von Active Directory zur Benutzerverwaltung

Die Integration von Microsoft Active Directory (AD) in COSYS ermöglicht eine nahtlose Nutzerverwaltung und Authentifizierung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Krankenhauses können sich mit ihren bestehenden AD-Zugangsdaten anmelden – ohne zusätzliche Accounts oder Passwörter. Dadurch wird der Zugriff auf die Hauspostlösung sicher, einfach und zentral verwaltbar. Rollenbasierte Berechtigungen steuern dabei, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf, etwa ob ein Nutzer Sendungen annehmen, weiterleiten oder nur den Status einsehen kann.

Smart Locker für kontaktlose Übergabe

COSYS unterstützt die Einbindung von Smart Lockern – intelligente Schließfächer zur Zwischenlagerung und Abholung von Sendungen. In besonders sensiblen Krankenhausbereichen, etwa OP-Stationen oder Labore, erlauben Smart Locker eine kontaktlose Übergabe rund um die Uhr. Der Zusteller scannt die Sendung, legt sie ins entsprechende Fach, und der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS inklusive PIN oder QR-Code zur Abholung. So werden persönliche Übergaben reduziert und Übergabezeiten flexibel gestaltet.

Business Intelligence für volle Transparenz

Mit dem integrierten Business Intelligence (BI) Modul liefert COSYS umfangreiche Auswertungen und Dashboards über alle Postbewegungen im Haus. Verantwortliche können nachvollziehen, wann und wo Sendungen abgegeben wurden, wie lange sie unterwegs waren oder ob es wiederholt zu Verzögerungen kam. Diese Datenbasis hilft nicht nur bei der Optimierung der internen Prozesse, sondern unterstützt auch bei Compliance-Nachweisen und der Ressourceneinsatzplanung.

Autonome Roboter als Zustellhilfe

In Kooperation mit autonomen Robotern kann COSYS die interne Logistik im Krankenhaus noch weiter automatisieren. Die Software koordiniert die Übergabe von Sendungen an Roboter, die anschließend eigenständig definierte Routen fahren – zum Beispiel vom Zentrallager zur Intensivstation. Die Übergabe an den Roboter erfolgt ebenfalls digital erfasst. Die Kombination aus COSYS Lösung und autonomer Zustellung reduziert Laufwege für das Personal und verbessert die Effizienz in der gesamten Lieferkette.

Fazit

Mit COSYS wird die Hauspost im Krankenhaus digital, sicher und effizient. Die intelligente Verbindung aus Software, Smart Devices und neuer Technologie wie AD, BI, Smart Locker und Robotik ermöglicht eine zukunftsweisende interne Logistik – für mehr Zeit beim Patienten und weniger Aufwand bei der Postverteilung.

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