Warum digitales Workforce Management von ISGUS?
Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse: Mit unserer ZEUS® Softwarelösung optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und reduzieren den Papierverbrauch. Unsere Produkte ermöglichen eine automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Personaleinsatzplanung. Dadurch können Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten und Ressourcen gezielt eingesetzt werden.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die ISGUS Lösungen sind flexibel und anpassungsfähig. Sie lassen sich individuell auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Egal, ob Sie in der Produktion, im Dienstleistungssektor oder im Handel tätig sind, unsere Softwarelösungen passen sich Ihrem Arbeitsumfeld an.

Verantwortungsvoll handeln und kommunizieren: Eine nachhaltige Unternehmenskultur wird von Ihren Mitarbeitenden geschätzt und fördert die Kundenzufriedenheit. Durch eine transparente Kommunikation Ihrer nachhaltigen Initiativen stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen und positionieren sich als Marktführer in puncto Klimaschutz.

Gemeinsam in die Zukunft
Starten Sie noch heute mit ISGUS in eine nachhaltige Zukunft! Entdecken Sie, wie Sie durch den Einsatz von ZEUS® Workforce Management nicht nur Ihre betriebliche Effizienz steigern, sondern auch aktiv zum Klimaschutz beitragen.

Lassen Sie uns gemeinsam die notwendigen Schritte in Richtung einer nachhaltigen Unternehmensführung gehen. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und erfahren Sie, wie wir Sie auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen können. Machen Sie den ersten Schritt: für sich, Ihre Mitarbeiter und die Umwelt!

Mit ZEUS® HR-Management wird dieser Traum zur Realität! Diese innovative Software bringt nicht nur Ordnung in das Chaos Ihrer Personalverwaltung, sondern hebt Ihre HR-Abteilung auf ein völlig neues Level. ZEUS® HR-Management ist mehr als nur eine Software; es ist Ihr persönlicher Assistent, der Ihnen den Rücken freihält und es ermöglicht, mit Leichtigkeit durch den Arbeitsalltag zu navigieren. Die Zukunft Ihrer Personalverwaltung beginnt jetzt: effizient, innovativ und zuverlässig. Lassen Sie die Frustration hinter sich und entdecken Sie die Freiheit eines optimierten HR-Managements!

ARBEITSABLÄUFE OPTIMIEREN FÜR MEHR EFFIZIENZ IN IHREM HR-MANAGEMENT.

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Mit der langjährigen Mitgliedschaft bekennt sich ISGUS bewusst zu einer Unternehmenskultur, in der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen hohen Stellenwert einnimmt. Ziel ist es, Mitarbeiter in unterschiedlichen Lebensphasen bestmöglich zu unterstützen und gleichzeitig attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen. Das Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ wurde 2007 von der Deutschen Industrie und Handelskammer (DIHK) gemeinsam mit dem Bundesfamilienministerium ins Leben gerufen und gilt heute als Deutschlands größte Plattform für familienbewusste Personalpolitik. Es unterstützt Unternehmen mit praxisnahen Angeboten, Veranstaltungen und dem Austausch bewährter Konzepte.

Die Mitgliedschaft im Netzwerk spiegelt wider, was die Unternehmenskultur von ISGUS seit vielen Jahren prägt: die Überzeugung, dass wirtschaftlicher Erfolg und eine familienorientierte Personalpolitik untrennbar miteinander verbunden sind. Mitarbeiter sollen ihre beruflichen Aufgaben mit ihrem Familienleben bestmöglich vereinbaren können. Deshalb schafft ISGUS Rahmenbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen und den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Dazu zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein individuelles Onboarding, das neuen Mitarbeitern einen erfolgreichen Start im Unternehmen ermöglicht. Darüber hinaus fördert ISGUS die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.

Auch die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter stehen im Fokus: Mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Hansefit, Fahrradleasing sowie weiteren attraktiven Angeboten unterstützt ISGUS seine Mitarbeiter dabei, aktiv und gesund zu bleiben. Ergänzt wird das Angebot durch Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mahlzeiten, Benefit Karten und ein Ideenmanagement, das die aktive Beteiligung der Mitarbeiter am Unternehmen fördert.

Als familiengeführtes Unternehmen denkt ISGUS generationenübergreifend. Eine wertschätzende Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen und ein Arbeitsumfeld, das individuelle Lebenssituationen berücksichtigt, sind feste Bestandteile der täglichen Unternehmenskultur. Die 15 jährige Mitgliedschaft im DIHK Unternehmensnetzwerk bestätigt diesen Weg und zeigt, dass Familienfreundlichkeit bei ISGUS kein kurzfristiger Trend, sondern ein dauerhaftes Selbstverständnis ist.

Auch in Zukunft wird ISGUS die Vereinbarkeit von Beruf und Familie konsequent fördern und die Werte eines familiengeführten Unternehmens mit einer zukunftsorientierten Personalpolitik verbinden, für die Mitarbeiter von heute und die Generationen von morgen.

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Das ist längst kein subjektives Gefühl mehr. Studien zeigen deutlich: Hitze belastet den Kreislauf, reduziert die Konzentration und erhöht das Risiko für Fehler und Arbeitsunfälle. Über 40 % der Beschäftigten sehen einen direkten Zusammenhang zwischen hohen Temperaturen und sinkender Leistungsfähigkeit. Für Unternehmen heißt das, dass starre Arbeitszeiten immer schlechter funktionieren.

Wenn’s heiß wird, muss Arbeit flexibler werden
An heißen Tagen möchten Mitarbeiter früher starten, Außeneinsätze verschieben oder spontaner mobil arbeiten. Klingt einfach, wird ohne digitale Prozesse aber schnell zum Organisationschaos.

• Wer arbeitet wann?
• Welche Teams sind noch verfügbar?
• Wo fehlen Kapazitäten?
• Wer ist eigentlich im Urlaub?

Die ZEUS® Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten entweder an stationären Terminals, im Webbrowser oder über das Handy, per ZEUS® mobile App. Dadurch stehen aktuelle Informationen zu Anwesenheiten und Zeitkonten jederzeit zentral zur Verfügung. Führungskräfte und HR-Abteilungen erhalten sofort Transparenz darüber, welche Ressourcen verfügbar sind und wo kurzfristig reagiert werden muss. Gerade an heißen Tagen wird diese Echtzeittransparenz entscheidend.

Die ZEUS® Personaleinsatzplanung verhindert jeden Urlaubskrimi
Besonders in Schichtbetrieben oder produktionsnahen Bereichen steigt im Sommer die Komplexität der Personaleinsatzplanung deutlich. Drei Kollegen gleichzeitig weg, spontane Krankmeldungen und irgendwo fehlt plötzlich die Vertretung.

Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung können Unternehmen Dienstpläne flexibel und dynamisch steuern. Schichten lassen sich kurzfristig anpassen, Vertretungen schneller organisieren und Personalressourcen effizient verteilen.

Ein besonderer Vorteil dabei:
Die integrierte Schichtbörse ermöglicht Mitarbeitern, Schichten eigenständig anzubieten oder zu tauschen. Führungskräfte behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Freigaben und Besetzungen.

Gerade bei hohen Temperaturen schafft diese Flexibilität spürbare Entlastung:

• Mitarbeiter können Belastungssituationen besser ausgleichen
• Unternehmen reagieren schneller auf kurzfristige Änderungen
• HR-Abteilungen reduzieren manuellen Abstimmungsaufwand
• Teams bleiben trotz Ausfällen planbar

Damit wird Personaleinsatzplanung deutlich agiler, ohne die Übersicht oder Regelkonformität zu verlieren.

Moderne Arbeitswelten brauchen moderne Prozesse
Zusätzlich unterstützt ZEUS® Unternehmen dabei, administrative Prozesse vollständig digital abzubilden. Urlaubsanträge, Fehlzeiten oder Korrekturen können mobil eingereicht und direkt digital genehmigt werden. Gleichzeitig stehen aktuelle Informationen zu Kapazitäten, Vertretungen und Abwesenheiten jederzeit zentral zur Verfügung.

Das wird besonders dann relevant, wenn kurzfristig reagiert werden muss, etwa bei:

• Hitzewellen
• Spontanen Krankmeldungen
• Kurzfristigen Schichtänderungen
• Oder personellen Engpässen

Workforce Management Lösungen werden zum Wettbewerbsfaktor
Hitzeperioden werden häufiger. Arbeitsmodelle flexibler. Und die Erwartungen an Arbeitgeber steigen sowieso. Moderne Workforce Management Lösungen wie ZEUS® sorgen dafür, dass Unternehmen trotzdem den Überblick behalten, bei Arbeitszeiten, Urlauben, Schichten und spontanen Änderungen.

Oder anders gesagt: Wenn draußen 30 Grad sind, sollte wenigstens die Planung cool bleiben.

Arbeitgeber profitieren von einer übersichtlichen Datenanalyse, die eine bessere Planung und optimierte Arbeitsabläufe unterstützt. Bei der Auswahl der passenden Software sollten Sie auf Funktionen achten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und eine einfache Handhabung für Ihre Mitarbeiter bieten. ISGUS ermöglichen es Ihnen durch Demotermine Details und Optionen der ZEUS® Zeiterfassung kennenzulernen, sodass Sie die ideale Lösung für Ihre Kommune kreieren können. Zu unserer Zeiterfassung bieten wir den digitalen Abruf der eAU, eine automatisierte Reisekostenabrechnung sowie eine projektbezogene Leistungserfassung an.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Mitarbeiter frühzeitig in den Implementierungsprozess einzubeziehen und Schulungen anzubieten, um eine reibungslose Einführung der digitalen Zeiterfassung zu gewährleisten. So steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig und schaffen ein positives Arbeitsumfeld. Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung in Ihrer Kommune bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können. Ein gut geplanter Übergang zur digitalen Erfassung ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Implementierung.

BRINGEN SIE IHRE KOMMUNALVERWALTUNG AUF EIN NEUES LEVEL, MIT DIGITALER ZEITERFASSUNG!

Workation? Was ist denn das für ein neues Arbeitsmodell?

Eine Workation ist ein neues Arbeitsmodell, das Arbeit und Reisen miteinander kombiniert – ein Trend, der sich bei ortsunabhängig arbeitenden Menschen zunehmender Beliebtheit erfreut, indem es Arbeit und Reisen miteinander verbindet und gleichzeitig ein gutes Mittel gegen Burnout ist. Eine Workation ist möglicherweise genau das, was Sie brauchen, um sich von Ihrem Stress zu erholen, Ihre Akkus wieder aufzuladen und sich neu zu motivieren, solange Sie sie richtig planen. Für Unternehmen bieten Workation-Modelle eine Vielzahl von Vorteilen. Durch die flexible Arbeitszeitgestaltung können Mitarbeiter produktiver arbeiten und sich besser auf ihre Aufgaben konzentrieren. Zudem steigert die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter. 

Und wobei unterstützt Sie da nun eine digitale Zeiterfassung?

Mit der digitalen Zeiterfassung von ISGUS lassen sich Workation-Modelle einfach handhaben. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem erfassen und verwalten, unabhhängig davon, ob sie im Büro, zuhause oder im Ausland arbeiten. Durch die digitale Erfassung haben Unternehmen außerdem die Möglichkeit, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient zu dokumentieren und auszuwerten. Insgesamt bieten Workation-Modelle und ZEUS®, die digitale Zeiterfassung, Unternehmen die Möglichkeit, flexiblere Arbeitsmodelle anzubieten und ihre Mitarbeiter zufriedener und produktiver zu machen.

Da gibt es doch sicherlich auch eine App?

Die Arbeit im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten kann manchmal eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, die Arbeitszeiten genau zu erfassen. Doch mit der mobile App von ISGUS ist dies kein Problem mehr. Die mobile Zeiterfassung via App ermöglicht es Arbeitsstunden genau zu dokumentieren und auch unterwegs den Überblick zu behalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Arbeitszeiten erfassen, Pausen eintragen und sogar Urlaubs- oder Krankheitstage verwalten. Probieren Sie es doch einfach mal aus und erleichtern Sie sich das handling zur Erfassung der Arbeitszeiten mit dieser praktischen App.

DIE ZUKUNFT DER ZEITERFASSUNG IST DIGITAL

Flexibel Arbeit 

Gerade im Außendienst ist die Zeiterfassung eine organisatorische Herausforderung. Doch genau hier ist es wichtig, die einzelnen Stunden und Minuten zu überblicken. Dabei ist die elektronische Zeiterfassung im Außendienst ein essenzielles Instrument, um wertvolle Arbeitszeit richtig zu messen und die Problematik rund um verstreute Mitarbeiter zu lösen. Die digitale Zeiterfassung ZEUS® im Außendienst für die Arbeits- und Projektzeit schafft Abhilfe: Krakelige Stundenzettel, verbummelte Daten und unrentable Angebote können vergangenen Tagen angehören. Machen Sie sich die Digitalisierung zum Vorteil und lassen sich von smarten Tools nicht nur Arbeit abnehmen, sondern auch Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen. Jetzt ist die Zeit, für mehr Effizienz im Außendienst zu sorgen – durch richtiges Einsetzen Ihrer Ressourcen.

Viele Unternehmen nutzen für ihre Mitarbeiter Stundenzettel, die Pi mal Daumen handschriftlich ausgefüllt werden und wichtige Informationen gar nicht enthalten. Besonders die Angabe, wie viel Arbeitszeit eine bestimmte Tätigkeit beansprucht, kommt dabei viel zu kurz. Nicht selten erreichen Sie die Stundenzettel gar nicht oder erst nach mehrmaligem Drängen. Dadurch wird Zeiterfassung zum leidigen Thema für alle Beteiligten. Doch lassen Sie sich von mobiler Zeiterfassung – gerade im Außendienst – eines Besseren belehren: Sehen Sie, wie eine Alltagslästigkeit zu einer nebenherlaufenden Routine wird und dabei Ihr Unternehmen voranbringt!

MOBILE ZEITERFASSUNG IM AUSSENDIENST FLEXIBEL UND MOBIL ERLEBEN

In einer Zeit, in der Datenschutz und digitale Transformation Hand in Hand gehen, ergreifen die Gemeinden und Städte des öffentlichen Dienstes die Initiative, um ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Die Implementierung eines moderner Zeiterfassungssystems in der Cloud stellt nicht nur einen technologischen Fortschritt dar, sondern auch ein Bekenntnis zur Transparenz und Effizienz im HR-Management. Diese innovativen Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten flexibel und sicher zu erfassen, während gleichzeitig die sensiblen Daten optimal geschützt werden. Mit einem klaren Fokus auf den Datenschutz schaffen die Kommunen eine vertrauensvolle Umgebung, in der sich die Mitarbeitenden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies fördert nicht nur die Zufriedenheit der Angestellten, sondern steigert auch die Produktivität der gesamten Verwaltung. Durch den klugen Einsatz von Technologie wird der öffentliche Dienst zu einem Vorreiter in der digitalen Welt, der den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger gerecht wird und gleichzeitig die Werte des Datenschutzes hochhält. So gestalten wir gemeinsam eine positive Zukunft, in der Innovation und Verantwortung harmonisch miteinander verbunden sind.

Die ISGUS Lösung ZEUS® mit unter anderem den Modulen für Zeiterfassung und HR-Management einerseits und den Vorteilen der ISGUS Cloud andererseits, schafft einen Mehrwert, der für Gemeinden und Städte entscheidend ist.

JETZT STARTEN UND DEN DATENSCHUTZ OPTIMIEREN!

Warum Workforce Management heute ein Resilienzfaktor ist
Volatile Energiepreise, Fachkräftemangel und Infrastrukturprobleme treffen auf eine wachsende digitale Bedrohungslage. Laut Bundeskriminalamt wurden 2024 in Deutschland über 131.000 Cybercrime-Fälle im Inland und weitere 201.000 aus dem Ausland registriert. Bitkom schätzt den jährlichen Schaden durch Cyberangriffe auf 178,6 Milliarden Euro. Für Unternehmen bedeutet das: Prozesse müssen effizient, ausfallsicher, transparent und cyberresilient sein. Digitale Systeme wie ZEUS® Workforce Management sind entscheidend, um Organisationen widerstandsfähig und handlungsfähig zu halten.

Digitale Zeiterfassung: Transparenz schafft Stabilität
Mit ZEUS® Zeiterfassung gestalten Sie die Arbeitszeiten unterschiedlicher Beschäftigungsgruppen rechtskonform und zugleich flexibel. Die Lösung lässt sich an tarifliche und gesetzliche Vorgaben wie die EuGH-Rechtsprechung, das Mindestlohngesetz und das AÜG ebenso anpassen wie an individuelle Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, Schichtmodelle und moderne Arbeitszeitkonzepte. Daraus entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess, der von der Erfassung der Arbeitszeiten bis zur Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung reicht. Unternehmen profitieren von einer verlässlichen Datenbasis, die kurzfristige Umplanungen aufgrund von Krankheitswellen oder Produktionsspitzen zulässt und gleichzeitig den administrativen Aufwand reduziert.

ZEUS® HR-Management: Effiziente Personalverwaltung für mehr Resilienz
Die ZEUS® HR-Management Lösung ergänzt das Workforce Management um umfassende Funktionen zur digitalen Personalverwaltung. Von der Mitarbeiterakte über Qualifikations- und Schulungsmanagement bis hin zur automatisierten Dokumentenverwaltung unterstützt sie Unternehmen dabei, Personalprozesse transparent und rechtskonform abzubilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kompetenzen, Verfügbarkeiten und Entwicklungsstände Ihrer Mitarbeitenden. Ein entscheidender Vorteil, um in Zeiten volatiler Infrastruktur schnell und gezielt auf personelle Veränderungen zu reagieren. Mit ZEUS® HR-Management schaffen Sie eine solide Basis für nachhaltige Personalplanung und stärken die Widerstandsfähigkeit Ihrer Organisation.

Transparente Personaleinsatzplanung für schnelle Reaktionen
In Krisensituationen entscheidet Geschwindigkeit. Die digitale Personaleinsatzplanung ermöglicht kurzfristige Umplanungen bei Ausfällen oder veränderten Produktionsbedingungen. Sie sorgt für eine optimale Verteilung von Qualifikationen und Kompetenzen und stellt eine transparente Kommunikation von Schichten sowie kurzfristigen Änderungen sicher. So bleiben Produktions- und Verwaltungsprozesse auch bei volatiler Infrastruktur handlungsfähig und stabil, anstatt in unkoordiniertes Reagieren oder organisatorisches Chaos abzurutschen.

Sicherheit durch Cloud – Planungssicherheit durch Hosting in Deutschland
Mit ZEUS® Software as a Service profitieren Sie von einem geschlossenen System mit Hosting in Deutschland, das eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit gewährleistet und auf einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) basiert. Gerade angesichts steigender Cyberrisiken ist eine sichere Cloud-Infrastruktur heute kein „Nice-to-have“ mehr, sondern eine grundlegende Voraussetzung für stabile, verlässliche und zukunftsfähige Betriebsabläufe.

ZEUS® Zutrittskontrolle: Schutz rund um die Uhr
Ein modernes Sicherheitskonzept endet nicht bei der IT. Die ZEUS® Zutrittskontrolle schützt Mitarbeitende und Gäste, Gebäude und Betriebsausstattung sowie sensible Daten und unternehmensrelevantes Know-how. Durch klar geregelte Zutrittsrechte und eine lückenlose Protokollierung werden Risiken sowohl auf physischer als auch auf digitaler Ebene deutlich minimiert. Das erhöht die Sicherheit im Tagesbetrieb ebenso wie in Ausnahmesituationen.

Digitale Workforce Lösungen als Stabilitätsanker
Ob Energieengpässe, volatile Infrastruktur oder steigende Cyberbedrohungen – Unternehmen brauchen heute Systeme, die Transparenz, Flexibilität und Sicherheit vereinen. ZEUS® Workforce Management verbindet Zeiterfassung, HR-Management, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle in einer integrierten Plattform. Das Ergebnis ist mehr Planungssicherheit, eine höhere Resilienz und stabile Prozesse. Auch dann, wenn die Rahmenbedingungen instabil sind.

Wer heute in digitales Workforce Management investiert, kauft sich nicht nur Effizienz, sondern echte Krisenfestigkeit für die kommenden Jahre.