Sehr wichtig ist, dass die Equipment-Zugehörigkeit hinterlegt ist. Automatisch wird quasi eine Ersatzstückliste für jedes Equipment erstellt.

Die vorgefundenen Situationen sind unterschiedlich: Sie reichen von unaufgeräumten Lägern, bis zu Lägern die gut verschlagwortet sind. Allen ist gemeinsam, dass die Teile max. über einen Kurztext verfügen. Somit ergeben sich oft Dubletten, die zu einer höheren Kapitalbindung und zu höheren Lagerhaltungskosten führen. Viel wichtiger ist jedoch, dass nach diesen Teilen nicht im ERP-System gesucht werden kann. Somit entstehen erhebliche, vermeidbare Suchzeiten im Lager. Auch sind nur rudimentäre betriebswirtschaftliche Analysen möglich. Zunehmend setzt sich im Instandhaltungsmanagement die Erkenntnis durch, dass z.B. Kosten-Analysen zwingend sind. Gerade in der aktuellen Verknappung und Verteuerung von Ersatzteilen sind verlässliche Analysen und eine stabile Verfügbarkeit essenziell.

Die IFCC GmbH verfügt über eine langjährige Kompetenz Ersatzteilläger zu „digitalisieren“. Hierfür wurden eine Software und ein sehr differenziertes Prozessmanagement entwickelt. Da es sich bei der Software um eine Cloudanwendung handelt, können wir sowohl Vorort als auch von unserer Home-Base aus arbeiten. Der Ablauf ist eng getaktet. So werden im Lager, die Teile mit deren Basismerkmalen erfasst, Fotos von den Teilen, Typenschild als auch von Dokumenten erstellt. Die technische Beschreibung wird dann zu großen Teilen, nahezu zeitgleich durch fachkundige Kollegen im Büro durchgeführt. Diese ambitionierte Vorgehensweise funktioniert sehr gut, da die Mitarbeiter vor Ort und die im Büro über identische Kompetenzen verfügen. Wichtig ist zudem, dass solche Projekte nahezu generalstabsmäßig vorbereitet werden. Die entsprechenden Läger werden besichtigt und dabei das Sortiment identifiziert. In einem weiteren Schritt wird die Instandhaltungsklassifikation für diese Unternehmer erstellt, wobei wir hierbei unsere „Best Practice-Klassifikation und unsere -Sachmerkmalsleisten einbringen. Leitend sind hierbei immer die Anforderungen der technischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse. Wichtig ist uns, dass das jeweilige Unternehmen seine Beschaffungs- und auch Instandhaltungsprozesse optimieren und damit beschleunigen kann; dies bei gleichzeitiger Senkung der Gemeinkosten. Somit erzielen wir eine recht kurze Projektdurchlaufzeit. Da die Anwendung auch dem Kunden zur Verfügung steht, kann sich dieser jederzeit über den Projektfortschritt informieren, natürlich auch über die Stammdatenqualität. Diese ausgesprochen hohe Transparenz schafft ein gegenseitiges Vertrauen: Der Kunde kann jederzeit steuernd intervenieren. Sämtlich Qualitätsthemen werden während des Projektes abgestimmt. In der Anwendung ist eine Kommentarfunktion integriert. Die Kommentare können nicht überschrieben werden. Diese werden sofort bearbeitet. Der Kunde kann die Veränderung am Stammsatz nachvollziehen. Somit sind Projektmeetings während des Projektes eher die Ausnahme.

Überraschungseffekte, welcher Art auch immer sind nahezu ausgeschlossen. Letztlich machen wir uns mit dem Kunden, die Raum- und Zeitunabhängigkeit des Internets in unserem operativen Geschäft zunutze.

„Unser Lösungsportfolio gemeinsam mit IFCC um den data Manager zu erweitern, ist für uns ein wesentlicher Schritt auf dem Weg in Richtung optimierter Produktdaten – und vor allem eine wichtige Erweiterung für unsere Hersteller“, sagt Udo von Meltzing, Geschäftsführer von nexmart. „Denn hochwertige, vollständige und stets aktuelle Produktdaten sind die Basis für jeden Vertriebserfolg – jede Aktion und jede Prozessoptimierung ist von ihrer Qualität abhängig.“

Bislang standen Herstellern dafür bereits eine Reihe von nexmart-Lösungen zu Verfügung. Dabei lag der Schwerpunkt allerdings auf der Verteilung der Daten. Der data Manager setzt vorher an und unterstützt bei der Erstellung und Organisation der Produktdaten. Dafür stehen unter anderem Funktionen für die Anlage und Verwaltung von Katalogen und Sub-Katalogen nach unterschiedlichen Klassifikationssystemen, die Modellierung von Daten für einzelne Klassen und die Zuweisung von Attributen zu einzelnen Produkten bereit.

BMEcat wird populärer 

B2B Marketplaces und E-Procurement-Plattformen verbreiten sich immer schneller. Treiber waren bislang die Groß-Konzerne, mittlerweile holt der größere Mittelstand stark auf. Diese Plattformen verlangen eine Ausleitung der Produkt-Informationen in einem BMEcat-Format.

BMEcat ist ein standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten. Er basiert auf der XML-Technologie. Es werden die Katalogdaten sowie Produktklassifikationen, z. B. ECLASS, ETIM oder UNSPSC ausgeleitet. Der Vorteil ist, dass sowohl Sender als auch Empfänger dieses Format lesen und elektronisch bearbeiten können.

BMEcat-Derivate – leicht gemacht

Man spricht zwar von „Standard“, jedoch gibt es auf dem Markt sehr viele BMEcat-Derivate. So hat fast jede Plattform ihre eignen „Spezialitäten“ entwickelt. Zudem erfordert die Anwendung dieses Austauschformats Kompetenzen, die bei kleineren Unternehmen noch im Aufbau sind. Wir unterstützen diese im Aufbau der Kompetenzen, bieten auch unsere Dienstleistungen, z. B. direkte  Erstellung und Ausleitung der BMEcat´s an.

Für die meisten Unternehmen sind die vielen BMEcat-Derivate eine Herausforderung: Sie müssen nicht nur erstellt, sondern die Änderungen müssen nachgehalten werden. Die oftmals niedrige Marge wird schon durch diese Aktivitäten nahezu ganz verbraucht.

Wir unterstützen Sie 

Wir verfügen über BMEcat Expertise und haben auch unsere PIM-Anwendung schrittweise entsprechend weiterentwickelt. Hersteller, auch Händler stellen uns ihren Katalog z. B. in einem Excel-Schema zur Verfügung. Dieses konvertieren wir in das XML-Schema und leiten es auf die gewünschte Plattform aus. Mittlerweile können wir alle gängigen BMEcat-Derivate bedienen. Für unsere Kunden hat dies den großen Vorteil, dass sie uns ihre Daten nur einmal ausleiten, wir diese dann auf die unterschiedlichen Plattformen exportieren. Selbst wenn die Unternehmen über BMEcat Kompetenzen verfügen, fallen bei ihnen die Kosten für die jeweilige Anpassung nicht (mehr) an. Die Höhe dieser Anpassungskosten sind nicht zu unterschätzen. 

Wir realisieren Skaleneffekte für Sie

Da wir Skaleneffekte realisieren, können wir unsren Kunden ein sehr attraktives Angebot anbieten. Wir leben unseren „Community-Gedanken“ offensiv.

Für Kunden, die ein regelmäßiges Daten-Update den Plattformen zur Verfügung stellen, haben wir eine FTP-Lösung implementiert. Diese kann durch uns, aber auch durch den Kunden selbst gestartet werden.

Kostenfreie Webinare

Wir bieten kostenfreie Webinare an, u. a. „BMEcat: Erstellen leicht gemacht“. Wir erweitern ständig die Liste an BMEcat-Features und BMEcat-Derivaten.

Beispiele Plattformen und Features

– Ausleitung auf die Beschaffungsplattformen, wie Mercateo, Meplato, Simple-System, Ariba usw.
– Neben den „üblichen“ Anforderungen für Hersteller und Händler auch Preisstaffel und Aktions-  Zeiträume usw. umgesetzt  

– Mehrsprachigkeit in einer BMEcat-Ausleitung
– Mehrfachbewertung von Merkmalen

Anmeldung

Melden Sie sich zu unseren Webinaren. Wir präsentieren Ihnen unser PIM-System „IFCC.DataManager“ an konkreten Projekten https://vth.ifcc.de/…/.

Jens Spahn sagte: „[…] Ich will Ihnen einmal ein Beispiel bringen. BioNTech/Pfizer hatten geplant 100 Millionen Dosen bis Ende letzten Jahres zu produzieren. Dann hat es Produktionsprobleme gegeben und sie konnten am Ende nur 50 Millionen, nur die Hälfte, produzieren bis Ende letzten Jahres. Die ersten Produktionsthemen hat es schon letztes Jahr gegeben. Weil Impfstoffproduktion aufbauen, da fällt irgendwas aus, irgendein kleines Stückchen, das ist so komplex, dann steht alles still.“

Egal in welcher Branche sie zuhause sind, sehr häufig wird das Ersatzteilmanagement noch wie ein Stiefkind behandelt. In den vergangenen  guten Wirtschaftsjahren ist es oftmals nicht aufgefallen – zumindest was den Jahresabschluss betrifft – wenn es zu einem Stillstand wegen fehlender Ersatzteile kann. Noch viel weniger aufgefallen sind die hohen Suchzeiten nach  Ersatzteilen – für die Entscheidungsträger waren dies eher Kleinigkeiten. Schon spannender wurde es für den Vorstand, wenn der Wirtschaftsprüfer oder der Steuerprüfer monierte, dass die Lagerwirtschaft nicht den GoB’s entspricht. Erst dann läuteten die Alarmglocken. Das ist der Fall, wenn Teile nicht inventarisiert wurden. Das kann schnell passieren, wie das folgenden Beispiel aufzeigt: Zusätzlich zu einer neuen Anlage wird ein Ersatzteil-Set gekauft. Diese in einer Kiste mitgelieferten Ersatzteile, werden zwar als Anschaffungsnebenkosten aktiviert und somit planmäßig abgeschrieben. Allerdings werden diese Kisten oftmals in eine Ecke gestellt; damit beginnt die Malaise: Die in der Kiste aufbewahrten Teile werden nicht inventarisiert. Damit stehen sie aus Sicht der Materialwirtschaft dem operativen Geschäft quasi nicht zur Verfügung. Sie können ggf. nur mit einem recht hohen Suchaufwand gefunden werden. Da man bei einem Ernstfall (s. oben) keine Zeit hat, werden sie -koste es was es wolle- schnell beschafft. Die Versorgungssicherheit ist gefährdet bei gleichzeitiger Steigerung der Kapitalbindung. Eine sachgerechte Vermögensaufstellung ist nicht möglich, auch das operative Geschäft leidet darunter, da sich die Durchlaufzeiten in der Produktion verlängern. Kunden können somit nicht mehr vereinbarungsgemäß bedient werden. Dies wird nun vermehrt zu einem wirklichen Problem für die Unternehmen, weil es Konkurrenz international wächst. Die asiatischen Wettbewerber werden von Tag zu Tag schneller und steigern gleichermaßen die Produktqualität bei ebenfalls steigender Produktivität. Die Hebelwirkung des Ersatzteil Managements wird immer noch unterschätzt und somit auch die Kosten, die durch nicht bestandsgeführte Läger entstehen. Für viele Maschinenbauer wird sich dies zukünftig zu einem veritablen Problem auswachsen.

Wir zeigen Ihnen Wege auf, wie sie ihr Ersatzteilwesen digitalisieren können. Wir haben eine Software entwickelt, die sie bei der Transformation von nicht bestandgeführten Lägern in bestandgeführte Läger unterstützt. Gerne teilen wir mit ihnen unsere langjährigen Erfahrungen.  

Einen effizienten, schnittstellenfreien Stammdatenaustausch etablieren

Die Stammdaten stellen einen erheblichen Unternehmenswert dar. Grundlage ist eine hohe Qualität der Stammdaten. Zunehmend wichtiger wird die Nutzung einer zeitgemäßen Data Management Platform, um mit diesen Daten zeitgemäß effizient agieren zu können. Umfassende und nachhaltige Prozessoptimierungen auch im Bereich Stammdatenmanagement sorgen für nachhaltige Kostensenkungen und damit für eine Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Spätestens mit der digitalen Transformation, also mit dem Einsatz moderner IT und Business Intelligence von Prozess-Automatisierungen bis zu Big Data Analytics, werden die Daten beziehungsweise deren Verknüpfung zur tragenden Säule der Wertschöpfungskette.

Die Data Management Platform als moderne cloudbasierte Webanwendung

Schon längst haben viele Unternehmen ihre Stammdatenverwaltung insofern konsolidiert, als dass sie nicht mehr mehrere unterschiedlich strukturierte Datensilos verwenden, sondern eine vereinheitliche Datenbasis. Erst dadurch kann auch gewährleistet werden, dass das Unternehmen den Anforderungen stark wachsender Datenmengen und einer zunehmenden Komplexität gerecht werden kann.

In vielen Bereich wie zum Beispiel bei den Stammdaten eines kompletten Maschinenparks lässt sich das Stammdatenmanagement zukunftssicher verschlanken: Denn nur ein kleiner Teil dieser Stammdaten ist individuell. Der Großteil der allgemeinen Informationen wie Produktspezifikationen, Produktbilder, Dokumente, Messergebnisse, Leistungswerte und weitere Merkmale und Komponenten ist in der Regel bereitstehender, unveränderlicher Standard. Diese Daten müssen letztlich nicht von jedem einzelnen Unternehmen, das diese Maschinen nutzt, vorgehalten und gepflegt werden. Mit einem Meta-Daten-Modell werden die spezifischen Anteile separiert gespeichert. Damit kann das Handling von Datenmengen massiv reduziert werden.

Eine Data Management Platform wird auch in Sachen Stammdaten zum eigenständigen Ökosystem werden, in dem sich Unternehmen kostengünstig und kostentransparent in einem solchen System platzieren und Informationen zwischen eigenen und gemeinsamen Speicherbereichen so verknüpfen können, wie es erforderlich und entsprechend vereinbart ist. Stammdaten werden als Elemente behandelt, die nach Bedarf mit anderen Elementen ergänzt oder verknüpft werden können. Sämtliche Referenzen bis hin zu relevanten Verträgen lassen sich ohne inhaltliche Grenzen in Beziehung setzen.

Schnelle und unkomplizierte Datenpflege in der Cloud

Das Stammdatenmanagement wird zunehmend eine zentrale Rolle bei der Entwicklung künftiger Geschäftsstrategien und -modelle spielen. Die Implementierung eines entsprechend leistungsfähigen Systems auf einer Data Management Platform umfasst alle Anforderungen von der Entwicklung beziehungsweise Übernahme eines Regelwerks über die Aufbereitung der Bestandsdaten bis zum kompletten Stammdatencontrolling. Mit der Cloud-Anwendung "IFCC-DataManager" ist ein System verfügbar, das durch raum- und zeitunabhängiges Arbeiten hohe Effizienzgewinne schafft – besonders im Ersatzteilmanagement.

Die IfCC GmbH ist innovativer Vorreiter und Trendsetter als Outsourcing-Partner rund um eine zukunftsfähige Data Management Platform. Der seit 20 Jahren auf ein effizientes Master Data Management spezialisierte Dienstleister ist auch in ambitionierte Forschungsprojekte eingebunden.

wwwinfo@ifcc.de

Das Förderprogramm für die Digitalisierung von mittelständischen Unternehmen (https://www.bmwi.de/…) unterstützen wir mit unserer Qualifikationsoffensive.

Wir – die IFCC GmbH – bieten praxisorientierte Workshops für die Erstellung und Bearbeitung von Produktstammdaten an. Angesprochen werden die Mitarbeitenden die sich mit dem zentralen Thema „Produktstammdaten“ auseinandersetzen.

Wir sind eine Stammdaten-Faktory und haben weit über 300 Stammdatenprojekte durchgeführt. Parallel hierzu entwickelten wir eine Software, die wir dem Markt als PIM-System anbieten. Unsere Mitarbeiter sind erfahrende Experten für Produktstammdaten. Sie werden permanent geschult und sind intensiv an der Entwicklung unseren PIM-Systems beteiligt.

Unsere Qualifikations-Offensive lautet deshalb auch „von der Praxis für die Praxis“. Die Workshops führen diese Fachkräften durch. Alle sprechen „die gleiche Sprache“ und verstehen sich quasi blind. Dies trägt sehr zum Schulungserfolg bei. Die Workshops sind zwar ausgesprochen praxisorientiert, trotzdem muss methodisch gearbeitet werden. Auch dies wird den Teilnehmern vermittelt.

Wir zeigen am ersten Tag den Weg hin zu prozesstauglichen Stammdaten auf. In einem Theorieteil vermitteln wir, welchen Zweck Klassifikationssysteme haben und wie mit welchen Data Mining-Methoden Stammdaten bearbeitet werden können. Welche Qualifikationen Im- und Exportformate benötigen werden und welche Fallstricke es heute hierbei immer noch gibt.

Am zweiten Tag werden konkrete Fallbeispiele durchgeführt. Hier wird der gesamte Informationsfluss vom Import von Herstelldaten bis hin zur Ausleitung in ein ERP- und Shop-System aufgezeigt. Schnittstellen werden ein wichtiger Punkt sein.
Wir sind sicher, dass auch Ihr Unternehmen von dieser Qualifikationsoffensive profitieren wird.

Gerne mailen wir Ihnen unsere Unterlagen zu: info@ifcc.de 

Nur, wir müssen es tun. Wir müssen eben offensiv in den Wettbewerb – auch den internationalen gehen. Die Stockstarre von Marktteilnehmern z.B. vor Amazon hilft nicht weiter. Nehmen sie teil an einer großen Sharingplattform – einer Cloudlösung–die für jedes Unternehmen zugänglich ist. Sie werden so „Stammdaten-Management 2.0“ erfahren. Mehr denn je gilt, nicht der schon Große wird den Markt beherrschen, sondern die vielen schnellen und agilen Unternehmen. Digitale Netzwerke schaffen Opportunitäten.

www.ifcc.de; www.vth-edata-pool.de; info@ifcc.de 

Produktdaten müssen vom Hersteller erfasst und mit Händlern kommuniziert werden, woraufhin dieser die Daten speichert, ergänzt und für potenzielle Käufer veröffentlicht. Diesen Prozess optimiert IFCC mit seiner Software.

Mit dem IFCC-Datamanager als Cloudlösung haben Händler die Möglichkeit, Produktstammdaten durch Hersteller zu integrieren, diese automatisch in den Shop bzw. das ERP-System einzubinden, aufzubereiten und somit ihre Niederlassungen weltweit mit Produktinformationen zu versorgen. Zusätzlich zu den geteilten Stammdaten besteht für jeden Teilnehmer des Netzwerks die Möglichkeit, eigene Stammdaten in einem privaten Datenraum zu verwalten. Über ein differenziertes Zugriffsmanagement können Rechte und Funktionen weltweit individuell gesteuert werden.

Durch die Digitalisierung des Stammdatenmanagements sind viele Aktivitäten nur noch einmalig nötig. Darüber hinaus erleichtert die Übersetzung aller Datenelemente in die jeweiligen Landessprachen die globale Kommunikation. Im nächsten Entwicklungsschritt wird der Transport von Maschinendaten per Anwendung ermöglicht. Damit können etwa Ersatzteillager präziser gesteuert werden, sodass Kapitalbindung durchschnittlich 30 bis 40 Prozent und die übliche Verschrottungsquote sogar um nahezu 90 Prozent gesenkt werden können, während sich gleichzeitig die Versorgungssicherheit erhöht, was direkt und indirekt positive Auswirkungen auf die C02-Bilanz eines jeden Unternehmens hat.

www.ifcc.de

Mit dem IFCC-Datamanager als Cloudlösung haben Händler die Möglichkeit, Produktstammdaten durch Hersteller zu integrieren, diese automatisch bzw. über Schnittstellen in den Shop bzw. das ERP-System einzubinden, aufzubereiten und somit ihre Niederlassungen und Kunden weltweit mit Produktinformationen zu versorgen. Zusätzlich zu den geteilten Stammdaten besteht für jeden Teilnehmer des Netzwerks die Möglichkeit, eigene Stammdaten in einem privaten Datenraum zu verwalten. Über ein differenziertes Zugriffsmanagement können Rechte und Funktionen weltweit individuell gesteuert werden.

Durch die Digitalisierung des Stammdatenmanagements sind viele Aktivitäten nur noch einmalig nötig. Darüber hinaus erleichtert die Übersetzung aller Datenelemente in die jeweiligen Landessprachen die globale Kommunikation. Im nächsten Entwicklungsschritt wird der Transport von Maschinendaten per Anwendung ermöglicht. Damit können etwa Ersatzteillager präziser gesteuert werden, sodass Kapitalbindung durchschnittlich 30 bis 40 Prozent und die übliche Verschrottungsquote sogar um nahezu 90 Prozent gesenkt werden können, während sich gleichzeitig die Versorgungssicherheit erhöht, was direkt und indirekt positive Auswirkungen auf die C02-Bilanz eines jeden Unternehmens hat.