Um dezentrale i-Kfz-Portale der Zulassungsbehörden zu nutzen, können Daten manuell eingegeben werden. Der ineffiziente und fehleranfällige Prozess lohnt sich nicht für die gewerbsmäßige Zulassung von Fahrzeugen. Entscheidet sich ein Unternehmen, seine Software mit i-Kfz zu vernetzen, werden die Daten automatisch übertragen. Allerdings drohen immense Kosten, um die Schnittstelle zu entwickeln.

Zulassungsdienstleister, Hersteller, Händler, Importeure, Online-Anbieter und Flottenbetreiber lassen über die GKS Fahrzeuge für ihre Kunden zu. Mit einem Zulassungsdienstleister der PZEG sparen sie Kosten und Zeit. Die von GEDAK für die PZEG entwickelte Software ist bereits erfolgreich mit der GKS vernetzt. Als hybride Lösung ermöglicht sie die schnelle und fehlerfreie Abwicklung. Die vernetzte Systemlandschaft enthält Schnittstellen zu Dealer-Management-Systemen und Auslieferungstools wie CarGo, über die Kfz-Händler mit ihren Endkunden kommunizieren. Bei der digitalen Zulassung über die PZEG arbeiten Hersteller, Autohäuser, Zulassungsbetriebe, Flottenbetreiber und durch die GKS das KBA erfolgreich Hand in Hand.

Vernetzt, ganzheitlich und jederzeit online

Die von GEDAK entwickelte Software der PZEG bietet höchsten Schutz für sensible persönliche Daten. Bei einer Zugriffszeit von 300 Millisekunden ist die skalierbare Anwendung 24/7 erreichbar. Sie läuft im Frankfurter AWS-Rechenzentrum und bewältigt auch Spitzenzeiten zum Monatswechsel problemlos. GEDAK und seine erfahrenen Servicepartner überwachen permanent die Funktionsfähigkeit der Software und ihre Erreichbarkeit. Das Monitoring beinhaltet die gesamte Infrastruktur.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das digitale juristische Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Sie spart Zeit und Geld und sorgt für die höchste Sicherheit bei einer E-Signatur. Der KI-gestützte Ablauf ähnelt dem Verfahren, um ein Bankkonto zu eröffnen. Hat sich der Mensch mit seinem Ausweis online legitimiert, siegelt der QES-Anbieter die Vollmacht für die Zulassung. Damit sind die Dokumente für den Antrag an das KBA unmittelbar rechtskräftig. Der digitale Zulassungsbescheid und der vorläufige Zulassungsnachweis erlauben Autobesitzern, zehn Tage zu fahren, bis sie die finalen Kfz-Dokumente per Post bekommen.

Aus Wünschen werden Lösungen

GEDAK hebt permanent digitale Schätze bei den Anwendern. Norbert Haab, Leiter Vertrieb bei GEDAK, erläutert: „Mit unseren erfahrenen Entwicklern reagieren wir bei GEDAK zeitnah auf neue rechtliche Anforderungen. Über 60 lokale und regionale Zulassungsdienste haben sich der PZEG angeschlossen und bringen vielfältige Herausforderungen mit. Die Wünsche unserer Kunden nach neuen Funktionen nehmen wir gern auf. Von den individuell entwickelten Lösungen profitieren alle Mitglieder der Genossenschaft.“

Boris Jansen ist Fachbereichsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK und leitet das Softwareprojekt für die PZEG. Dabei hat er einen klaren Fokus: „Ich brenne für die Optimierung von Prozessen. Um die Mitglieder der Genossenschaft bestmöglich zu beraten, analysiere ich zunächst ihre Prozesse gründlich. Unsere Vorschläge für mehr Effizienz sparen den Disponenten Zeit und damit dem Betrieb Geld. In Zeiten des Fachkräftemangels kann sich kein Unternehmen mehr ineffiziente Vorgänge erlauben.“

Nicht nur Zulassungsdienstleister, Autohäuser und Händler profitieren von den digitalen Prozessen. Auch das KBA sucht regelmäßig den Austausch mit GEDAK. Dazu Boris Jansen: „Für das KBA nehmen wir eine führende Rolle bei der Digitalisierung ein.“

Die Zukunft der Autozulassung ist digital

Der Anteil von 30 Prozent mit steigender Tendenz für die Aufträge, die deutschlandweit über die GKS des KBA übertragen werden, unterstreicht das Erfolgsmodell der PZEG. GEDAK arbeitet deshalb bereits an den nächsten Zielen.

Fahrzeugbriefe mit CarDoc digital zu verwalten, ist ein weiterer Meilenstein. Dieses mächtige System sorgt für eine Erkennungsquote von satten 98 Prozent und vereinfacht die digitale Verwaltung der Dokumente. Auch die vom Bundesverkehrsministerium angekündigte Stufe 5 wird die PZEG mit der Software von GEDAK unterstützen.

Die Digitalisierung der Autozulassung wird durch den für dieses Jahr geplanten Onlineshop der PZEG rasant an Fahrt aufnehmen. Private Autokäufer können dann über die Zulassungsdienste der PZEG ihr Auto online zulassen – ohne Besuch des Straßenverkehrsamtes.

Über PremiumZulasser eG:

Unter dem Dach der Kölner PremiumZulasser eG haben sich 60 lokale und regionale Zulassungsdienstleister zu einem schlagkräftigen, bundesweiten Verbund zusammengeschlossen. Die Gemeinschaft ist der führende Anbieter von Dienstleistungen rund um die Zulassung, Besitzumschreibung und Abmeldung von Kraftfahrzeugen. Weitere Informationen: https://www.premiumzulasser.de/

Private Kunden und Händler von Hoffmann Speedster in ganz Europa profitieren von dem neuen Einkaufserlebnis mit der intuitiv bedienbaren Oberfläche. Auf Shopware 6 zu migrieren, ermöglicht eine Headless-Architektur, in der Front- und Backend entkoppelt sind, und kann Eigenhosting durch SaaS oder PaaS ersetzen. Shopware 6 verbindet Content und Commerce, um mit optimierten Funktionen neue Erlebniswelten zu schaffen.

Ausgeklügelte Algorithmen sorgen für faire Versandkosten

Gerhard Bongardt, Leiter Systementwicklung bei GEDAK, erklärt die Besonderheit der Migration: „Üblicherweise dient Shopware als Quelle für die Versandkostenlogik. Bei Hoffmann Speedster kommt diese aus dem ERP-System, das als Eigenkonstruktion entwickelt wurde.“ Die komplexe Berechnung der Versandkosten hängt vom Umfang und von Artikelparametern der Lieferung ab. Das Unternehmen bietet seinen Kunden auch per Spedition den Versand zum fairen und individuell ermittelten Preis an. Der manuelle Prozessschritt wurde reibungslos in den digitalen Ablauf integriert.

Die Architektur von Shopware 6 stellt bisherige Shopware 5 Erweiterungen sowie Layout und Design auf den Prüfstand. Existiert eine Erweiterung nicht mehr, bindet GEDAK ein neues Plug-in an oder sorgt für eine Eigenentwicklung. Für die Migration auf Shopware 6 Evolve prüften die Entwickler alle Schnittstellen und passten sie an. Die Datenmigration sowie die komplexe Logik der Versandkosten erforderten den maßgeschneiderten Ansatz von GEDAK.

Dazu Gerhard Bongardt: „Wir haben historische Daten migriert, die aus nicht mehr eingesetzten Funktionen stammten. Außerdem stellten wir Individualfunktionen aus dem alten Shop auf technologisch neue Füße.“ Solche Herausforderungen benötigen geeignete Migrationsroutinen statt einer Standardmigration.

Mit früher Planung Sicherheitslücken vermeiden

Hoffmann Speedster hat früh die Weichen gestellt, um seinen Shop rechtzeitig zu migrieren. Bereits seit Anfang 2024 entwickelt Shopware keine Features mehr für Version 5. Ende Juli wird der Support endgültig eingestellt.

Die Entscheider im deutschen Mittelstand beschäftigt die internationale Konkurrenz, aber auch neue Gesetze, steigende Kosten sowie der Mangel an Fachkräften. Die für das sichere Betreiben eines Onlineshops nötige Migration bekommt zu wenig Aufmerksamkeit. Norbert Haab, Leiter Vertrieb bei GEDAK, erklärt: „Kurz vor dem endgültigen Aus für Shopware 5 bleibt die Wahl zwischen einem kompletten Systemwechsel oder der Migration auf Shopware 6.“ Den Mittelstand prägt zudem eine komplexe Systemlandschaft mit Branchenlösungen und individuellen Prozessen. Das macht den Systemwechsel aufwendiger und birgt Risiken.

Norbert Haab ergänzt: „Wir beraten unsere Kunden dazu, welche Konsequenzen die Entscheidung hat. Auch für Lizenz- und Finanzierungsfragen bieten wir uns als Sparringspartner an. Daraus ergeben sich langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen.“

Individuell und passgenau: GEDAK als verlängerte Werkbank

Das Open-Source-Angebot von GEDAK lässt sich dank des Methodenbaukastens von Shopware auf die individuellen Geschäftsmodelle des Mittelstands anpassen. GEDAK hat bereits in zahlreichen Projekten seine Expertise zu Logistik, Warenwirtschaft und ERP unter Beweis gestellt. Dabei ehren die Entwickler die Besonderheiten ihrer Kunden mit charmanten Details. So thronen im Onlineshop von Hoffmann Speedster über den entsprechenden Menüpunkten Abbildungen von Käfer, Porsche oder dem seit Generationen geliebten „Bulli“.

Die analoge und digitale Welt der Oldtimerfans verbindet der Hoffmann Speedster Classic Day am 23. Juni 2024. Auf dem Gelände des LWL-Museums Heinrichshütte in Hattingen treffen sich zum dritten Mal Fans und Fahrer. Die Show & Shine Bühne wird zum Schauplatz für außergewöhnliche Fahrzeuge und eine Sonderschau feiert den Volkswagen „Kübel“ 181 zu seinem 55. Geburtstag. Wer mit seinem Klassik-Wagen auf das Festgelände fährt, nimmt an der Fahrzeugbewertung teil und bekommt die Chance auf eine Siegerschleife.

Über Hoffmann Speedster:

Die Hoffmann Speedster Teile Vertriebs GmbH ist einer der wichtigsten europäischen Anbieter für Ersatz- und Verschleißteile rund um nostalgische VW-Modelle sowie Porsche Oldtimer. Im Jahr 1987 in Viersen als kleine Vertriebswerkstatt gegründet, beliefert das Unternehmen Privatkunden und Händler in ganz Europa. Der Onlineshop lebt die große Leidenschaft für Volkswagen-Klassiker und bietet auch Artikel aus eigener Produktion. Der Kauf und die Reproduktion alter Werkzeuge ermöglichen es, Ersatzteile herzustellen, die längst vom Markt verschwunden sind.

Weitere Informationen: https://www.hoffmann-speedster.com/…

Als Nadler Straßentechnik GEDAK beauftragte, hatte das Unternehmen bereits mehrere digitale Lösungen wie die Sage Warenwirtschaft und OmniSeller, eine Multi-Channel-E-Commerce-Lösung mit integriertem Produktinformationsmanagement-System, im Einsatz. Diese sollten mit dem geplanten B2B-Webshop zusammenarbeiten, um sowohl die Bestell- und Vertriebsprozesse rund um den Kauf von Grundmaterialien für Straßentechnik möglichst effizient zu gestalten als auch den Kunden Komfort zu bieten.

Spezielle Erweiterungen für digitalen Mehrwert

GEDAK realisierte das Projekt, in dem die IT-Experten den Shopware-Shop für den speziellen Anwendungsfall anpassten und zusätzliche Erweiterungen integrierten. Gerhard Bongardt, Leiter Systementwicklung bei GEDAK, informierte: „Um Preise und Kundendaten automatisch in das Shopsystem zu importieren, haben wir OmniSeller angebunden.“ Insgesamt können legitimierte Kommunen, Autobahn- und Straßenmeistereien, Tief- und Straßenbauer, Riss- und Fugensanierer, Schachtrahmensanierer und Asphalt-Fuhrunternehmen circa 170 verschiedene Produkte aus 13 Ober- sowie 65 Unterkategorien auswählen. Eine Besonderheit ist der von GEDAK entwickelte Verbrauchsrechner. „Darüber können Kunden durch Angabe der Fläche die benötigte Menge an Material ermitteln lassen“, erläuterte Gerhard Bongardt.

Außerdem besteht die Möglichkeit, detaillierte Informationen zur Lieferung beziehungsweise zum Versand der Produkte anzuzeigen. Dafür hat GEDAK den Shop an die Frachtkostenmanagementlösung F-Cost angebunden. Über die Schnittstelle werden die Inhalte des Warenkorbs an F-Cost gesendet, um die Versandoptionen und dadurch entstehenden Versandkosten verschiedener Dienstleister zu ermitteln und den günstigsten Versandkostenpreis zu bestimmen, der anschließend im Webshop angezeigt wird. Darüber hinaus hat GEDAK eine Funktion entwickelt, den Warenkorb auf ein frei einstellbares maximales Gewicht zu begrenzen, sodass etwa eine Lkw-Ladung nicht überschritten wird. Durch die Bereitstellung der Softwareentwicklung der GEDAK in Form von Shopmodulen, wird die Shopware-Qualitätsstandards eingehalten und die Release-Sicherheit gewährleistet.

Mehr Effizienz und bessere Nutzererlebnisse

Jedem Kunden werden die ihm zur Verfügung stehenden Zahlungsarten angezeigt. Darüber hinaus kann er für bestimmte Produkte Preisanfragen an Nadler senden. Wiederkehrende Bestellungen lassen sich einfach wiederholen. Nach dem Kauf finden Kunden im „My-Account-Bereich“ Sicherheitsdatenblätter und Produktinformationen dauerhaft zum Download. Damit verbessert Nadler Straßentechnik ihren Service. Denn: Sämtliche relevanten Dokumentationen sind direkt in der Bestellhistorie zu sehen. Die Kunden müssen sie nicht von der Website oder aus dem E-Mailprogramm herunterladen.

Florian Mayr, Projektmanager und Abteilungsleiter Marketing bei Nadler Straßentechnik, ist hochzufrieden: „GEDAK hat uns mit lösungsorientierten Ansätzen und einer routinierten, zügigen Umsetzung überzeugt. Der Webshop entlastet uns nicht nur und sorgt für höhere Effizienz, sondern nimmt mit innovativen Funktionen wie dem Verbrauchsrechner und Versandkostenmodul den Usern auch die nächsten Fragen ab. So können wir wirklichen Nutzen aus der digitalen Transformation ziehen.“

Über Nadler Straßentechnik:

Die Nadler Straßentechnik GmbH versteht sich als Spezialanbieter im Bereich Straßentechnik – Straßenunterhalt, Straßenbau, Schachtrahmenregulierung und Pflasterbau. Eine der größten Stärken besteht darin, nicht nur Produkte zu verkaufen, sondern Lösungen, damit die Kunden all ihre Aufgaben erfüllen können. Das Unternehmen wurde 1998 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich im bayerischen Schweitenkirchen. Zusätzlich gibt es einen Standort in Barleben in Sachsen-Anhalt. Weitere Informationen: www.strassentechnik.de

Die Erfolgsgeschichte hatte mit einer Herausforderung begonnen. Aufgrund der rasanten Entwicklung des Online-Verkaufsmarktes benötigte Speed zusätzlich zur GEDAK-Lösung „Premium-Zulasser.online“ eine weitere Anwendung, die dem Onlinegeschäft gerecht wurde. Das Unternehmen bat den IT-Dienstleister GEDAK im Jahr 2021 um Unterstützung bei der Umsetzung weiterer Digitalisierungsschritte. „Denn als Gründungsmitglied der Genossenschaft PremiumZulasser, PZeG, haben wir die sehr positive Zusammenarbeit zwischen GEDAK und der PZeG von der ersten Stunde an aktiv mitverfolgt“, so Susann Sobieralski. Für das Netzwerk selbstständiger Zulassungsdienstleister hatte GEDAK die Software Premium-Zulasser.online entwickelt. Diese verbindet alle Beteiligten des Zulassungsprozesses von Dienstleistern über Ämter und Behörden bis hin zu Händlern digital. Aus dem umfassenden Verständnis des Marktes, der Prozesse sowie Technologien heraus konnte GEDAK unmittelbar auf die Erfordernisse von Speed eingehen und somit den kompletten Zulassungsprozess mittels intelligenter Schnittstellen über sämtliche Kanäle hinweg ohne Systembrüche digitalisieren.

Automatisierte Kommunikation zwischen allen Beteiligten

Car Go unterstützt den Kommunikationsprozess mit dem Endverbraucher – wahlweise per E-Mail, SMS und Telefon. Boris Jansen, Abteilungsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK, erläutert das Prinzip: „Der Kunde bestellt sein Fahrzeug online und der Zulassungsprozess wird über die Software Premium-Zulasser.online abgewickelt. Während diese Cloud-Lösung die Zulassung anstößt, nutzt Car Go die relevanten Informationen, um dem Kunden die hinterlegte Willkommensnachricht zu schicken und um Zusendung benötigter Unterlagen zu bitten.“ Habe der Kunde diese eingereicht, werden diese automatisch geprüft. Der Kunde erhalte eine Rückmeldung, wenn das Fahrzeug sich in der Zulassung befinde und später, wenn diese erfolgt sei. Dann könne der Kunde einen Termin in einem Auslieferungszentrum vereinbaren. Er sei jederzeit informiert, ohne dass das Autohaus einen manuellen Arbeitsschritt unternehmen müsse. Gleichzeitig werde der Autoverkäufer von allen Schritten in Kenntnis gesetzt. „Dadurch kann er die jeweils erforderlichen Vorbereitungen treffen, zum Beispiel seine Werkstattzeiten optimal takten oder die Auslieferungszentren auslasten“, so Boris Jansen.

Compliance-konforme Fahrzeugübergabe

Darüber hinaus bildet Car Go mithilfe eines von GEDAK entwickelten Moduls die Übergabe von Fahrzeugen digital und compliance-konform ab. Ein Anwendungsbereich ist die Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften. Bei der Entgegennahme eines Fahrzeugs authentifiziert sich der Leasinggeber. Anschließend kann er eventuell fehlende Daten des Halters per Tablet erfassen, die geforderten Fotos aufnehmen und hochladen, Zubehör per Checkbox erfassen sowie die Unterschrift des Kunden auf dem Tablet einholen. Die gewonnenen Informationen integriert Car Go in die Formulare verschiedener Hersteller und generiert ein PDF-Dokument. Dieses wird an den Kunden, an das Autohaus und auf Wunsch an den Hersteller gesendet. In Premium-Zulasser.online steht es zu Abrechnungszwecken zur Verfügung.

Durchgängig digital mit allen Vorteilen

Die Digitalisierung der mit der Zulassung verbundenen Prozesse zeigt über den Effizienzgewinn und eine geringere Fehleranfälligkeit hinaus weitere positive Effekte. „Wir haben die analogen Abläufe von Grund auf neu gedacht und Hürden eliminiert, sodass Speed mit Car Go neue Käufergruppen erschließen sowie ihr Geschäftsmodell weiterentwickeln kann“, fasst GEDAK-Vertriebsleiter Nobert Haab zusammen. Bereits binnen des ersten Jahres wickelte Speed mehrere Zehntausend Aufträge online ab. Susann Sobieralski bestätigt: „Car Go ist Beweis dafür, dass ein Kunde vom Kauf bis zur Auslieferung seine Couch nicht verlassen muss.“ Dank der Software von GEDAK nehme ihr Unternehmen eine Vorreiterrolle in der Digitalisierung des Kaufprozesses eines Fahrzeuges ein. Dabei sieht sie dies als einen Anfang zu mehr. Denn: „Ständig erweitern wir das System nach aktuellen Veränderungen und Anforderungen.“

Über Speed Zulassungsdienst:

Die Speed Zulassungsdienst GmbH mit Sitz in Leipzig ist ein bundesweiter Zulassungsservice. Das Unternehmen wurde 1994 mit zwei Mitarbeitern gegründet. Heute kümmert sich ein 30-köpfiges Team für Privatpersonen und Geschäftskunden wie Autohäuser oder Leasingfirmen um Kfz-Zulassungen, Kfz-Ummeldungen, Außerbetriebsetzungen sowie vieles mehr. Mit starken Partnern an der Seite, wie der Genossenschaft PremiumZulasser und dem TÜV Rheinland, bietet Speed zahlreiche innovative Zusatzleistungen an und ist ein Marktführer in Mitteldeutschland. Weitere Informationen: www.speed-zulassungsdienst.de

Das neue System realisiert KI-gestützt die sogenannte Robotic Process Automation im Bereich der Dokumentenerkennung und -analyse. Die Software erhält von den Händlern die für das Audit erforderlichen Dokumente wie Verträge, Ausweise und andere Nachweise mittels Uploads. Dabei haben Händler die Möglichkeit, sensible Daten mit einem integrierten Redaction Tool teilautomatisiert und lokal auf dem verwendeten PC zu schwärzen. Die Lösung von GEDAK erkennt die Dokumente trotz unterschiedlicher Strukturen, sodass der Kunde die Lösung für verschiedene Marken und Länder einsetzen kann. Die Software liest die relevanten Informationen aus – auch auf schlecht lesbaren Dokumenten, die etwa geknittert oder eingerissen sind. Dank einer dahinterstehenden, selbstlernenden künstlichen Intelligenz erreicht das Tool immens hohe Erkennungsraten. Sollte dennoch etwas nicht identifiziert werden können, so wird das Dokument an den Support weitergeleitet, der die Unterlagen manuell überprüft und wieder in den Prozess einbringt.

Vollständige, DSGVO-konforme Prüfung

Die extrahierten Informationen werden mit den hinterlegten Kriterien abgeglichen. Bei einem positiven Matching markiert die Software den Fall als erfolgreich. Über den Stand des jeweiligen Prozesses können sich sowohl Händler als auch Verantwortliche des Kunden per Dashboard informieren. Auf einen Blick sehen sie unter anderem, wie viele ihrer Audit-Fälle genehmigt und abgelehnt sind oder sich noch in der Prüfung befinden. Die gesamte Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt konform zur EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zu diesem Zweck hat GEDAK ihre Lösung in der Region Frankfurt bei Amazon Web Services gehostet.

Da die Software hochverfügbar und hochskalierbar ist, können auch große Datenmengen innerhalb kurzer Zeit zuverlässig bewältigt werden. Mit dieser Anwendung gehören die Zeiten, in denen der Kunde die Audits nur stichprobenartig durchführen konnte, der Vergangenheit an. Neben der bisherigen manuellen Arbeit entfallen mit der neuen Software von GEDAK auch Dienstreisen der Auditoren.

Potenzial für die Zukunft

Die Cloud-Anwendung kann in Bezug auf Anforderungen von Kunden angepasst werden. Die Integration weiterer Softwaresysteme der Vertragspartner ist über Services nahtlos möglich. Dazu zählen zum Beispiel Auftragsdaten- und CRM-Systeme. Die in ihnen vorliegenden digitalen Informationen lassen sich direkt zur Software übertragen.

„Unternehmen spüren den Digitalisierungsdruck deutlich. Da viele Lieferketten neu aufgestellt werden und die Vertreter des Handels sowie die Einkäufer und Zulieferer aus der Industrie sich über passende Shopsysteme informieren wollen, möchten wir uns als Partner vorstellen“, sagt Norbert Haab, Vertriebsleiter bei GEDAK. Er erläutert: „Oft werden Ersatzteile per Telefon, Fax oder E-Mail geordert. Die Auswahl der richtigen Komponenten ist dabei eine Herausforderung.“ Hinzu kommt, dass diese Bestellwege fehlerbehaftet und ineffizient sind. Um Abhilfe zu schaffen, hat GEDAK aus seiner mehr als 15-jährigen Erfahrung im B2B-E-Commerce heraus Visual2Cart entwickelt – eine Lösung zur 3D-Visualisierung von Baugruppen und Ersatzteilen, die sich nahtlos in die E-Commerce-Plattform Shopware einfügt.

Beschaffungsvorgänge ohne Medienbrüche

Anwender, die ein Ersatzteil bestellen wollen, können sich in der auf Shopware basierenden Online-Plattform anmelden. Dort haben sie die Möglichkeit, mit dem integrierten 3D Viewer von CIDEON in einer Ansicht der eigenen Anlage danach zu suchen. Verknüpfungen mit CAD-Anwendungen wie Autodesk und SolidWorks sowie mit dem jeweiligen System für Produktdatenmanagement (PDM) ermöglichen dies. Außerdem kann GEDAK verschiedene Warenwirtschaftssysteme oder Lösungen für Enterprise Resource Planning (ERP) anbinden, wenn diese die Warenwirtschaft abbilden. Durch diese Kopplungen lassen sich die korrekten Baugruppen ansteuern und die Ersatzteile identifizieren. Der Shop erkennt die Teile des 3D-Modells bzw. der Stückliste sowie deren kundenspezifische Preise und Verfügbarkeiten zuverlässig. Anwender können direkt einen Anfrage- oder Bestellprozess auslösen.

Zusätzlich kann ein Dokumentenmanagement eingerichtet werden, wobei Anwender durch eine 3D-Voransicht des Produktes unterstützt werden. Somit eröffnet Visual2Cart Unternehmen einen praktischen Weg, viele Beschaffungsvorgänge rund um den Service und sämtliche Dokumentationen wie Zeichnungen, Montagehinweise, Videos sowie Zertifikate ohne Systembrüche abzubilden und zu automatisieren. Unternehmen profitieren von einer einfach bedienbaren, zeitgemäßen, papierlosen und ressourcenschonenden Lösung.

Kostenlose Ticketcodes

Dadurch, dass GEDAK führende Standards und individuelle Belange gleichermaßen berücksichtigt, erhalten Unternehmen mit Visual2Cart eine Lösung, die technologisch auf dem neuesten Stand ist und gleichzeitig die vorhandene IT-Landschaft integriert.

GEDAK ist in Halle 10.2 an Stand A070 zu finden und stellt kostenlose Ticketcodes für einen persönlichen Besuch auf der eCommerce area zur Verfügung. Anfragen dafür nimmt Norbert Haab per E-Mail unter der Adresse nhaab@gedak.de entgegen.

„Als das Thema bei PremiumZulasser aufkam, haben wir uns aufgrund der Aktualität und hohen Bedeutung sofort damit befasst“, erläutert Norbert Haab, Vertriebsleiter bei GEDAK. Denn zunehmend mehr Elektrofahrzeuge erobern den Markt und die Beantragung der THG-Quote für den Verkauf an Dritte gestaltete sich für Händler beziehungsweise Zulassungsbetriebe bisher aufgrund der manuellen Prozesse verhältnismäßig aufwendig. Daher wollte PremiumZulasser den Ablauf des Emissionshandels aus PremiumZulasser Online heraus automatisieren.

Eine Software für viele Prozesse

PremiumZulasser Online ist eine Branchenlösung, mit der zahlreiche Zulassungsbetriebe und Autohäuser arbeiten. Sie verbindet alle Beteiligten des Zulassungsprozesses von Dienstleistern über die Händler bis zu den Straßenverkehrsämtern und automatisiert zahlreiche Schritte. Zum Beispiel können Händler über eine Verknüpfung mit ihrem eingesetzten Dealer Management System darin vorliegende Daten sicher zu PremiumZulasser Online übertragen. Dort stehen sie Zulassungsdiensten direkt zur Verfügung, sodass sie etwa die Zulassung per Mausklick anstoßen und bei Rückfragen des Kunden den aktuellen Status abrufen können. Zudem unterstützt die Software über eine Verknüpfung mit dem GEDAK-Dokumentenmanagementsystem DocXtrans® die Digitalisierung der Zulassungsdokumente und überträgt sie in verschiedene Systeme wie easy-car-sales, easy-car-archiv, GeNesys und CarLiner Web-Disposition.

Zusatzservice ohne manuellen Aufwand

Nun können  die Autohändler im Rahmen des Zulassungsprozesses mit einem Klick die THG-Quote beantragen, auch rückwirkend. Ist der Fahrzeugschein noch nicht erfasst, wird der Zulassungsdienst aufgefordert, diesen zu scannen. „Auch hierbei unterstützt unsere Software den Sachbearbeiter und ermittelt, ob es sich um ein reines Elektrofahrzeug oder etwa um ein Hybridmodell handelt“, erklärt Boris Jansen, Abteilungsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK, und ergänzt: „Die Informationen gelangen dann über die Schnittstelle zu Elektrovorteil.de.“

Das Ergebnis fasst Florian Cichon, Vorstandsvorsitzender von PremiumZulasser, wie folgt zusammen: „Die Automatisierung der Beantragung der THG-Quote, die GEDAK binnen so kurzer Zeit für uns umgesetzt hat, ermöglicht den Anwendern von PremiumZulasser Online, einen weiteren Service ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu bieten.“ Dies sei ein echter Digitalisierungsschritt und eröffne Autohäusern hervorragende Chancen zur Kundenakquise und Kundenbindung. Dabei ist das Potenzial noch längst nicht erschöpft. Als eine nächste Maßnahme integriert GEDAK ein Reporting zur THG-Quote in die Software, sodass Daten wie die Gesamtbeantragungs- und Ablehnungsquoten jederzeit ersichtlich sind. Auf Basis solcher Informationen wiederum können die Mitglieder der Genossenschaft fundierte Entscheidungen treffen, die ihnen helfen, noch weiter zu wachsen.

Über PremiumZulasser:
Die PremiumZulasser eG mit Sitz in Köln ist ein national führendes Netzwerk selbstständiger Zulassungsdienstleister Deutschlands. Die Genossenschaft wurde im Juni 2018 gegründet, um gemeinsame Interessen der Zulassungsdienstleister zu bündeln. Im Fokus der Mitglieder und ihrer Betriebe stehen im Besonderen die Nutzung einheitlicher Softwaresysteme und die Erbringung gemeinsamer bundesweiter Zulassungsdienstleistungen auf Premium-Niveau. In der Regel handelt es sich bei den Mitgliedsbetrieben um kleinere und mittlere Unternehmen. Die Genossenschaft gleicht die Nachteile lokaler Anbieter zu bundesweit tätigen Unternehmen aus. Dadurch entsteht im Zusammenschluss flexibler und agiler lokaler Partner das größte bundesweite Netzwerk selbständiger Zulassungsdienstleister. Weitere Informationen: www.premiumzulasser.de/

„Seit 26 Jahren bilden wir pro Jahr meist zwei bis drei Nachwuchskräfte aus. Sie übernehmen vom ersten Tag an Verantwortung und arbeiten in renommierten Projekten mit, sodass sie über beste Voraussetzungen für ihre Karrieren verfügen“, sagt Bernd Kothes, Geschäftsführer bei GEDAK, und erläutert: „Da sich die Rahmenbedingungen rasant verändern, haben wir uns entschieden, unser Engagement auszuweiten. Wir bilden noch mehr Talente aus und unterstützen sie, ihre Skills auch in der gegenwärtig von Volatilität‚ Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit geprägten Zeit optimal zu entfalten.“

Zugehörigkeitsgefühl wird systematisch gestärkt

Zum Hintergrund erklärt Silvia Heisters, Ausbildungsleiterin bei GEDAK: „Seit einigen Jahren und verstärkt während der Pandemie stellen wir fest, dass sich die Vorstellungen der jungen Menschen verändert haben.“ Dies bekam GEDAK am Beispiel zweier Auszubildender, die während der überwiegenden Arbeit aus dem Homeoffice andere Ziele entdeckten und die Ausbildung abbrachen, unmittelbar zu spüren. „Wir haben überlegt, wie wir noch besser auf unsere Auszubildenden eingehen und ihren Bedarf nach Zugehörigkeit stärken können“, so Silvia Heisters. Dabei konnten die Verantwortlichen von ihren drei angehenden Fachinformatikern Anwendungsentwicklung lernen. Da sie im Team im betrieblichen Umfeld und in der Berufsschule große Fortschritte erzielten, entschied sich GEDAK, für jeden Beruf mindestens ein Zweierteam aufzubauen.

Zudem steht jedem der Neueinsteiger während der dreijährigen Ausbildung ein eigener Lernbegleiter zur Verfügung, der die insgesamt fünf Ausbilder unterstützt. „Wir sind uns mit den Fachbereichsleitern einig, dass die Azubis ein sehr wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sind“, meint Norbert Haab, Vertriebsleiter bei GEDAK. Deshalb war es einfach, unter den Kollegen zusätzliche Lernbegleiter zu finden. Für die ungestörte Arbeit steht seit dem vergangenen Jahr ein eigenes Büro zur Verfügung und die traditionell im Rahmen des Onboardings stattfindenden Teambildungsmaßnahmen stärken das Zugehörigkeitsgefühl ebenfalls. „Dazu gehören Workshops, Partnerinterviews, Einführungsschulungen aus den Fachbereichen und ein gemeinsames Frühstück bereits in der ersten Woche“, so Silvia Heisters.

Übernahmegarantie als Perspektive

Darüber hinaus erwartet die jungen Frauen und Männer eine durchdachte, individuell abgestimmte Ausbildung mit mehreren Besonderheiten. Lernen im virtuellen Raum ist ein fester Baustein, genauso wie Azubi-Projekte vor Ort. Zudem gibt es das Azubi-Web, in welchem die Newcomer vorgestellt werden und wichtige Informationen finden, etwa zu den Berufen sowie dem Lehrplan.

Von Anfang an werden die Nachwuchskräfte umfassend in die praktische Tätigkeit eingebunden. Denn das Heranführen an die Berufe erfolgt im Verbund mit der te Neues Druckereigesellschaft und der PORTICA GmbH. Das Ergebnis zeigt sich in hervorragenden Noten. Bereits drei Mal infolge kürte die IHK Mittlerer Niederrhein GEDAK zum besten Ausbildungsbetrieb. Im Unternehmen selbstverständliche Benefits wie eine eigene Hardware-Ausstattung vom ersten Tag an, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bei Bedarf und Weiterbildungsmöglichkeiten tragen zu diesem Resultat bei – ebenso wie eine Übernahmegarantie nach erfolgreicher Ausbildung. Davon wiederum profitieren GEDAK, deren Kunden und das Umland mit seinem starken Mittelstand, der unter der Abwanderung von Talenten in die Metropolen leidet. Während Kunden positiv aufnehmen, dass die angehenden Fachkräfte neue Ideen in die Arbeit einbringen, erhalten die jungen Menschen eine attraktive Perspektive, um in der Region zu bleiben und diese zu stärken.

„Unsere Lösung hat den Praxistest sehr erfolgreich bestanden“, bilanziert Boris Jansen, Abteilungsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK, und erläutert: „Sie hat sich nicht nur für den ursprünglichen Zweck, die Zulassung zu vereinfachen, bewährt, sondern auch während der Pandemie einen direkten Nutzen gezeigt. Als die Ämter reihenweise geschlossen wurden und das Geschäft fast überall brach lag, konnten die Anwender von Premium-Zulasser.online dieses sogar voranbringen.“ „Premium-Zulasser.online ist eine bedeutende Software in der Branche geworden, mit der zahlreiche Zulassungsbetriebe und Autohäuser arbeiten“, fasst GEDAK-Vertriebsleiter Nobert Haab zusammen.

Zeitersparnis ermöglicht Wachstum

Die Online-Anwendung verbindet über eine hochmoderne REST-API alle Beteiligten des Zulassungsprozesses von Dienstleistern bis hin zu Händlern. Letztere können aktiv in die Abläufe eingebunden werden. Sie erfassen vorqualifizierte Daten in ihrem Dealer Management System, einer kaufmännischen Software zur Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse. Bei einer Verknüpfung mit Premium-Zulasser.online werden die Daten verschlüsselt und damit sicher in die von GEDAK entwickelte Software übertragen. Dort stehen sie den Zulassungsdiensten direkt zur Verfügung. Dadurch kann zum Beispiel der Kfz-Verkäufer die Zulassung per Mausklick anstoßen und gleichzeitig, etwa bei Rückfragen seines Kunden, Informationen zum Status abrufen. Er muss nicht mehr beim Zulassungsdienst anrufen.

Darüber hinaus unterstützt Premium-Zulasser.online über eine Verknüpfung mit dem GEDAK DMS-System DocXtrans® die Digitalisierung der klassischen Zulassungsdokumente. Dazu zählen der Fahrzeugbrief, der Fahrzeugschein und das COC-Dokument. Sobald der Zulassungsdienst diese digitalisiert hat, lassen sie sich den jeweiligen Aufträgen zuordnen und automatisch in verschiedene Systeme übertragen. Beispiele dafür sind easy-car-sales und easy-car-archiv der SEG System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH, GeNesys der Achter Autohaus Software GmbH und CarLiner Web-Disposition der BWSolution GmbH. In Vorbereitung befinden sich Claris.net der Claris.net GmbH, MIA von der Autohausen AG und CarVisio der carviso GmbH. Damit ist eine deutliche Zeitersparnis für Disponenten verbunden, da sie sich nicht mehr um die Übertragung der Daten kümmern müssen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass eine mehrmalige Erfassung derselben Daten nicht erforderlich ist. Dadurch werden Fehler vermieden. Außerdem sparen Zulassungsdienste Aufwand und Zeit. „Sie können die Aufträge ihrer Kunden schneller abwickeln, ein größeres Volumen stemmen und dadurch über ihr Leistungsniveau wachsen“, erläutert Florian Cichon, Vorstandsvorsitzender von PremiumZulasser.

Enorm großes Zukunftspotenzial

Das innovative und individuell anpassbare GEDAK Produkt entwickelt sich darüber hinaus stetig weiter. Die Entwickler aus Kempen haben mit „Car Go“ ein Auslieferungstool geschaffen, das es Kfz-Händlern ermöglicht, auch den kompletten Prozess mit dem Endverbraucher auszulagern. Dafür kommuniziert der Zulassungsdienst über „Car Go“ mit dem Kunden, wobei Telefon, E-Mail und SMS unterstützt werden. Die relevanten Daten werden automatisch aus und zu Premium-Zulasser.online übertragen. „Das einzige, was für einen komplett digitalen Zulassungsprozess noch fehlt, ist die direkte Einbindung des Endverbrauchers“, sagt Norbert Haab und verrät: „Doch dieser letzte Baustein wird auch schon bald zur Verfügung stehen. Denn wir arbeiten daran, dass Kfz-Halter über eine E-Commerce-Plattform ihre Zulassung bestellen und alle erforderlichen Prozesse anstoßen können.“

Über PremiumZulasser:

PremiumZulasser eG mit Sitz in Köln ist das national führende Netzwerk selbstständiger Zulassungsdienstleister Deutschlands. Die Genossenschaft wurde im Juni 2018 gegründet, um gemeinsame Interessen der Zulassungsdienstleister zu bündeln. Im Focus der Mitglieder und ihrer Betriebe stehen im Besonderen die Nutzung einheitlicher Softwaresysteme und die Erbringung gemeinsamer bundesweiter Zulassungsdienstleistungen auf Premium-Niveau. In der Regel handelt es sich bei den Mitgliedsbetrieben um kleinere und mittlere Unternehmen. Die Genossenschaft gleicht die Nachteile lokaler Anbieter zu bundesweit tätigen Unternehmen aus. Dadurch entsteht im Zusammenschluss flexibler und agiler lokaler Partner das größte bundesweite Netzwerk selbständiger Zulassungsdienstleister. Weitere Informationen: www.premiumzulasser.de/