Viele Unternehmen zahlen Miete für Flächen, die kaum jemand nutzt. Oder kämpfen an manchen Tagen mit überfüllten Bereichen, während andere Räume dauerhaft leer stehen. Wie leer oder voll es wirklich ist, lässt sich aber selten mit Zahlen belegen. Meistens hat man nur ein Bauchgefühl – doch das kann trügen.

Es gibt aber die Möglichkeit, die Auslastung eines Büros zu messen und damit eine konkrete Datengrundlage zu schaffen, die wirklich belastbar ist. Wir bieten das z.B. mit unserem Smart Check an. Mit moderner Sensortechnik messen wir die tatsächliche Auslastung von Büroflächen, und zwar anonym, datenschutzkonform und ohne großen Aufwand für das Team vor Ort. Daraus leisten wir dann konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Das macht Schätzungen überflüssig und hilft bei wichtigen Entscheidungen, z.B:
→ Mietvertragsverlängerung oder Umzug
→ Einführung von Desk Sharing
→ Flächenreduktion oder -erweiterung

Leistungen:

• Software + Hardware als Mietlösung
• Individuelle Beratung

Ergebnisse:

• Auswertung der tatsächlichen Arbeitsplatz-/Raumauslastung
• Visualisierung der Messdaten
• Management Summary
• identifizierte Optimierungspotenziale
• konkrete Handlungsempfehlungen
• Ergebnispräsentation

Kosten:

Variieren nach Anzahl und Art der Räume und Art des Sensors. Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

So läuft eine Smart Check Messung ab:

1. Kick-Off & Flächenbegehung

Gemeinsam legen wir den detaillierten Ablauf und Zeitplan fest, koordinieren die Termine mit unserem technischen Partner Bachmann, definieren die wichtigsten Fragestellungen und stellen alle notwendigen Informationen für Ihre interne Kommunikation bereit. Bei einer Flächenbegehung erstellen wir eine präzise Bestandsaufnahme der betroffenen Bereiche und schaffen damit die Grundlage für den Smart Check.

2. Organisatorische und technische Vorbereitung

In enger Abstimmung mit der Firma Bachmann und Ihrem Projektteam planen wir die technische Ausstattung der betroffenen Arbeitsplätze und Räume. Dabei kümmert sich Bachmann um die Bereitstellung von Software und Hardware für die Sensorik sowie die Installation vor Ort. Wir von combine bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und begleiten den gesamten Prozess bis zur Ergebnispräsentation. 

3. Durchführung der Messung

Wir richten Dashboards zur besseren Übersicht ein und überwachen sie bis zum Ende der Datenerhebung.

4. Auswertung der Messung

Wir bereiten die gesammelten Daten auf und liefern eine umfassende Auswertung, maßgeschneidert auf die zentralen Fragestellungen Ihres combine Smart Checks. Mit gründlicher Vor- und Nachbereitung stellen wir die Resultate vor, diskutieren sie gemeinsam und erarbeiten konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre Büroflächen. Eine detaillierte Dokumentation rundet den Prozess ab.

Ob sich das für Ihr Unternehmen lohnt, was es kostet und alle weiteren Fragen klären wir gerne persönlich: Erstgespräch vereinbaren