„Ein enormer Effizienzgewinn insbesondere mit Blick auf die schnelle, transparent prüfbare Bauabrechnung und damit auch auf die Liquidität im Baubetrieb“, betont BRZ-Geschäftsführer Ralf-Peter Oepen. „Mit MTS wird die seit Jahren etablierte Partnerschaft zwischen BRZ und isl-Kocher im Bereich BIM-Tiefbau um einen starken Partner erweitert, ideal für die gemeinsame Entwicklung konsequent praxisorientierter Lösungen“, ergänzt Oepen. Gerade für mittelständische Tiefbauer eröffne sich, so Anna Carina Kocher, Geschäftsführerin der isl-kocher GmbH, „die schnelle Realisierung aller Vorteile des modellbasierten Arbeitens und das einfache Managen eines durchgängigen BIM-Prozesses.“

Innovatives API-Management ohne Medienbruch

Im durchgängigen Prozess arbeiten drei spezialisierte Anwendungen über innovatives API-Management nahtlos miteinander. Die True-Cloud-Lösung BRZ 365 Bautechnik liefert aus den Modulen Angebot und Kalkulation auf Basis des Leistungsverzeichnisses die Daten für die Modellerstellung im isl-Baustellenmanager von isl-kocher. Von dort gehen die Modelldaten in die MTS-3D-Maschinensteuerung. Bei der Bauausführung erfasst der Bagger mit entsprechenden Anbaugeräten über Sensoren und via Satellit die Daten und spielt sie zurück ins Modell. Das Modell wird dann entsprechend der tatsächlich durchgeführten Baumaßnahmen angepasst. Das Modul Mengenermittlung in BRZ 365 Bautechnik greift auf diese Modelldaten zu. Danach erfolgt die Übergabe zur BRZ 365-Bauabrechung. BIM-Funktionalitäten wie der BIM Viewer oder das BIM Pro-Paket in BRZ 365 Bautechnik ermöglichen weiterführende detaillierte Auswertungen und Analysen aller im Modell erfassten Daten, und das in der Cloud mobil auf allen Endgeräten.

Weiter Informationen inklusive Video unter www.brz.eu/bim-tiefbau.

Erfahrungswerte und Kalkulationsansätze aus dem Datenschatz bereits kalkulierter Projekte werden durch den KI-Assistenten analysiert und in neu zu kalkulierende Projekte übernommen. Die Unterstützung durch die KI kann in drei Stufen abgerufen werden: von Stufe 1 mit Empfehlung von Schwer­punktpositionen über Stufe 2 mit vorstrukturierten Positionen, Kalkulations­details und Langtextvergleichen bis hin zu Stufe 3 mit vollautomatischer Kalkulation aller Positionen.

Weiteres Highlight ist das brandneue, cloudbasierte Nachunternehmer-Management. Digitale Workflows von der Erstellung der Ausschreibungen, über die Verfolgung der eingegangenen bzw. fehlenden Nachunternehmer­angebote bis hin zur Vergabe transparent dargestellt in einem Webportal ermöglichen die einfache, zentrale Ausschreibung und Vergabe von Nach­unternehmerleistungen. Besonderes Augenmerk richteten die BRZ-Entwickler darauf, den bietenden Nachunternehmern eine niedrig­schwellige Nutzung zu ermöglichen – ob nach GAEB oder mit freien Angeboten. Die ausschreibenden Baubetriebe erhalten dadurch bessere Übersicht bei geringerem Aufwand und einfacher Steuerung der Vergabe. Nach BRZ-Angaben ist das cloudbasierte NU-Management auch als Stand-alone-Lösung zum Beispiel für Schlüsselfertigbau-Anbieter interessant.

Ebenfalls neu: Das modellbasierte Arbeiten wird mit neuen Funktionen „BIM Pro“ in das Cloud-Anwendungspaket BRZ 365 Bautechnik integriert und die Methode BIM damit speziell für die Anforderungen bauausführender Unter­nehmen nutzbar gemacht. Ralf-Peter Oepen betont: „Bemerkenswert ist die BIM-Performance in der Cloud-Plattform BRZ 365. Selbst umfassende Modelle werden aufgrund intelligenter Cloud-Technologie online flüssig abgebildet.“ Unter anderem kann die komplette Mengenermittlung sowohl für Hochbau‑ als auch für Tiefbauprojekte durchgehend im Modell erfolgen.

 Kooperation mit MTS Schrode optimiert Datenfluss im Tiefbau

Durch die neue Kooperation mit MTS Schrode AG in der BRZ-Sparte „BIM im Tiefbau“ kann der Datenfluss von der Baustelle bis hin zur Abrechnung nun vollständig und effizient digitalisiert werden. Mit der MTS 3D‑Maschinen­steuerung können Anbaugeräte (zum Beispiel Baggerlöffel oder Anbauverdichter) via Satellit und Sensoren auch zur Erstellung und zur Übermittlung bei­spielsweise exakter As-Built-Daten für die schnelle und genaue Abrechnung eingesetzt werden. „Hier wird die seit Jahren etablierte Partner­schaft zwischen BRZ und isl-Kocher um einen weiteren Partner erweitert und der BIM-Prozess ohne Medienbruch umgesetzt“, betont Oepen.

Klare Prozesse beschleunigen Bau-Buchhaltung

BRZ 365 Finance bringt die kaufmännischen Prozesse des Baubetriebs in die Cloud und macht sie damit endgeräteunabhängig überall verfügbar. Ein wesentlicher Vorteil, so BRZ-Geschäftsführer Ralf-Peter Oepen, ist die „prozessorientierte, bau- und rollenbezogene Vorgehensweise innerhalb der Anwendung.“ Das beschleunige die Bearbeitung und sorge für mehr Transparenz. Stichwort Transparenz: Die integrierten Dashboards der Business-Intelligence-Lösung BRZ 365 Geschäftsanalytik ermöglichen, laut Oepen, einen völlig neuen, stets aktuellen Blick auf wichtige Kennzahlen und Auswertungen wie beispielsweise Liquidität, Bankensalden oder Abrechnungsrückstände.

Modern Workplace Bau – nicht nur effizienter, sondern effektiver arbeiten

Ein weiterer Schwerpunkt ist der „Modern Workplace Bau“.  Das BRZ-Konzept mache deutlich, dass es „gerade bei der Digitalisierung im Bau von enormer Bedeutung ist, vorab die Prozesse genauer zu beleuchten und gegebenenfalls neu aufzusetzen, bevor IT-Werkzeuge zum Einsatz kommen“, so Ralf-Peter Oepen.  Ziele seien schlanke, entschlackte Abläufe und der konsequente Abschied von Altlasten und Altdaten. Mobiles Arbeiten an identischen Dokumenten, weniger Papier auf der Baustelle – Stichwort digitale Bauakte –, sowie die Zusammenarbeit von der Baustelle, aus dem Büro, von zuhause und von unterwegs, sind wichtige Erfolgsfaktoren, um den Herausforderungen wirksam zu begegnen“, ist sich Oepen sicher. „BRZ versteht sich als Organisationsspezialist und unterstützt die mittel­ständische Bauwirtschaft dabei, die Digitalisierung Schritt für Schritt voranzubringen. Dabei gelte es, nicht nur die Effizienz in digitalisierten Teilprozessen zu steigern. Vielmehr folgt BRZ dem Zielbild, den Baubetrieben durch die vollständige Integration baubetrieblicher und kaufmännischer Prozesse in den Modern Workplace Bau ergänzt durch Echtzeitwissen in jedem erforderlichen Detailgrad entscheidende Vorteile für mehr Effektivität zu sichern.“

Baulohn von Zeiterfassung bis Lohn-Unterlagen durchgängig digital

Die Baulohnabrechnung gilt aufgrund bauspezifischer Besonderheiten als eine der komplexesten Entgeltabrechnungen im deutschen Wirtschafts­geschehen. Um den gesamten Prozess ohne Medienbruch von der mobilen Zeiterfassung bis hin zu den Lohn- und Gehaltsunterlagen durchgängig digital zu gestalten, wird die bewährte BRZ-Baulohnabrechnung inklusive der mobilen Zeiterfassung über Smartphone oder Tablet um ein digitales Mitarbeiterportal ergänzt. Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in den Baubetrieben registrieren sich bei ihrem Arbeitgeber im firmenindividuellen Mitarbeiterportal und haben hier stets Zugriff auf sämtliche Gehalts­unterlagen und Bescheinigungen. 

BRZ-Service-Portfolio für den Bau wird erweitert

Neben neuen Software-Anwendungen erweitert BRZ auch sein Service-Portfolio. Zu Baulohn-Outsourcing, dem BIM-Service der Modellerstellung, dem IT-Service und der Auslagerung des Rechnungs­wesens kommt nun Easy Device hinzu. Mit dem neuen Service Easy Device deckt BRZ den Kundenwunsch ab, aktuelle Geräte wie Laptop, Bau-Tablet oder PC bedarfsgerecht konfiguriert auf die jeweilige Anforderung im Baubetrieb zu mieten, anstatt einmalig zu kaufen. Über Cloudservices werden die Geräte laufend aktualisiert und gewartet. Zentraler Vorteil:  Baubetriebe können durch Anmietung von IT-Ausstattung flexibel auf den tatsächlichen Bedarf reagieren.

Die BRZ-Themen zur BAU 2023 im Überblick

BRZ 365 – die Projekt- und Unternehmensplattform in der Cloud
BRZ 365 Bautechnik und KI-unterstützte Kalkulation
BRZ 365 Finance
BRZ 365 GeschäftsanalytikModern Workplace und TeamsBuilder

Weitere Informationen unter https://info.brz.eu/bau2023

Zusammen mit weiteren Anwendungen, wie dem Rechnungswesen BRZ 365 Finance,   mit BRZ 365 Geschäftsanalytik sowie den Ansatzpunkten des digitalen Modern Workplace für die reibungslose Projektzusammenarbeit, forciert BRZ seine True-Cloud-Strategie BRZ 365. „Baubetriebe profitieren durch ein Plus an Mobilität, Sicherheit und rollen­bezogener Vorteile, z. B. dass alle Daten eines Projekts immer aktuell abrufbar sind und auch überall bearbeitet werden können,“ erläutert BRZ-Geschäftsführer Ralf-Peter Oepen. Aufwändige lokale Serverlandschaften oder das kostspielige Schritthalten im Technologie-Investitions-Wettlauf seien nicht mehr zeitgemäß. Die Bau-IT und die digitalisierten Prozesse im Baubetrieb „ziehen mit BRZ 365 um in die Cloud. Wer seine Digitalisierung voranbringen möchte, kommt an der Cloud nicht vorbei“, so Ralf-Peter Oepen. „Ein weiterer Vorteil liegt in der Offenheit der BRZ 365-Cloud-Plattform. Ziel ist es, BRZ 365-Anwendungen, Partner-Software und auch externe Lösungen über Schnittstellen optimal zu vernetzen und so durch­gängige Abläufe zu gewährleisten.“ Neben Produktpräsentationen lädt BRZ die Messebesucher zu einem informativen Rahmenprogramm in das BRZ-TV-Studio direkt auf dem Stand ein. Im Fokus: Talkgäste, Innovationen, Hinter­grundberichte und „endlich wieder gute, persönliche Gespräche live und in Farbe“, freut sich Ralf-Peter Oepen.

KI wird für den Baumittelstand konkret nutzbar

Künstliche Intelligenz kombiniert mit dem Erfahrungsschatz, der in jedem Baubetrieb schlummert, das ist das Erfolgsrezept der BRZ-Neuvorstellung eines „KI-unterstützten Kalkulationsassistenten“. Die Anwendung ergänzt die BRZ 365 Kalkulation und werde zu einem „wahren Booster“ für die aufwändige und zeitraubende Baukalkulation. „Mit Hilfe der KI-Algorithmen wird der Kalkulator bei Routinearbeiten unterstützt. Erfahrungswerte und Kalkulationsansätze aus dem Datenschatz bereits kalkulierter Projekte können in das neu zu kalkulierende Projekt übernommen werden, sobald die KI Analogien zu LV-Positionen vorhandener Projekte feststellt – insbesondere auch bei gleichen Funktionsbeschreibungen mit anders­lautenden Texten“, erläutert KI-Experte Johannes Gunkel. Bereits durchgeführte, frühere Projektkalkulationen, Langtexte und Positions­gruppen werden in Sekundenbruchteilen analysiert, in Zusammenhang gebracht und mit vorliegenden aktuellen Projektanforderungen abgeglichen. Dabei überlasse man die Kalkulation nicht komplett dem Assistenzsystem. Die Unterstützung erfolgt in drei Stufen. Von Stufe 1 mit Empfehlung von Schwerpunktpositionen über Stufe 2 mit vorstrukturierten Positionen, Kalkulationsdetails und Langtextvergleichen bis hin zur 3. Stufe. Hier erfolgt die vollautomatische Kalkulation aller Positionen mit Errechnung und Erstellung von Zuschlägen, Preisen, Artikel- und Gerätelisten. „Aus ‚MyData‘, dem Wissen Einzelner im Baubetrieb, wird ‚BigData‘, verstanden als umfassender Datenschatz. Die KI-Unterstützung kann so nicht nur einen Teil der Kalkulationszeit einsparen. Sie liefert auch wertvolle Hinweise auf die Positionen, die besonderes Augenmerk verdienen und für die vom System besondere Ertragspotenziale identifiziert wurden“, ergänzt Ralf-Peter Oepen.

Cloud-ready mit dem Modern Workplace Bau und TeamsBuilder

Weiterer Messe-Schwerpunkt bei BRZ: Reibungslose Projektzusammen­arbeit und Projektkommunikation. Mit dem „Modern Workplace Bau“ stellt BRZ vor, wie das Microsoft-Universum und die Azure-Cloud speziell für die Bauwirtschaft zusätzliche Power entwickelt. Mit der Spezialanwendung „TeamsBuilder“ bietet BRZ für den Bau vorgedachte Strukturen und Work­flows, um Projektteams schnell und ohne Informationsverlust bei der produktiven und zielorientierten Zusammenarbeit zu unterstützen.

Die BRZ-Themen zur digitalBAU im Überblick

• BRZ 365 – die Projekt- und Unternehmensplattform in der Cloud
• BRZ 365 Bautechnik und KI-unterstützte Kalkulation
• BRZ 365 Finance
• BRZ 365 Geschäftsanalytik
• Modern Workplace und TeamsBuilder

Interessierte Messebesucher haben die Möglichkeit, sich vorab unter https://info.brz.eu/… zu informieren und individuelle Präsentationstermine zu vereinbaren

Neben Mobilität, flexibler Skalierbarkeit und den genau auf die verschie­denen Rollen zugeschnittenen Anwendungen, sehen die Organisationsspezialisten aus Nürnberg besonders die schier unbegrenzte Rechenpower in der Cloud sowie die laufend optimierbaren Sicherheits­konzepte im Vergleich zu On-Premises-Lösungen als überzeugende Pluspunkte. Eine weitere Besonderheit: Mit der Einführung einer umfassenden Baukalkulation im März 2022 werden erstmals auch Unter­stützungssysteme auf Basis künstlicher Intelligenz (KI) für den Baumittel­stand verfügbar gemacht. Das bringe, so die BRZ-Entwickler, rund 40 bis 50 Prozent mehr Effizienz in die Erstellung von aussichtsreichen Angebots­kalkulationen.

Die offizielle Marktvorstellung erfolgt am 24. Februar 2022 ab 11:30 Uhr im Rahmen eines rund zweistündigen Online-Events mit Experten-Talks, interessanten Einblicken in die neuen Möglichkeiten der BRZ 365-Anwendungen in Verbindung mit der Microsoft Azure-Cloud und dem Modern Workplace sowie der Gelegenheit zu Einzelgesprächen.

„Wer Digitalisierung will, muss in die Cloud“

Die Vorteile des cloudbasierten Arbeitens werden in vielen Bereichen mittlerweile als obligatorisch angesehen, ist sich BRZ-Geschäftsführer Ralf-Peter Oepen sicher. „So ist es selbstverständlich, E-Mails auf jedem Endgerät immer synchronisiert von überall aus abzurufen und zu bearbeiten. Bei den kaufmännischen und baubetrieblichen, technischen Anwendungen wird das genauso der Fall sein, davon sind wir fest überzeugt und setzen deshalb mit BRZ 365 auf eine True-Cloud-Lösung, also eine rein cloudbasierte Plattform.“ Natürlich könne man nicht die Organisation von E-Mails mit der komplexer ERP-Prozessen im Baubetrieb vergleichen, so Oepen weiter. „Die Projekt- und Unternehmensplattform BRZ 365 ermöglicht es jedoch jeder Rolle im Baubetrieb, ähnlich einfach genau die Nutzenkombination aus der Cloud zu realisieren, die dazu dient die jeweiligen Ziele zu erreichen. Zudem ist der Bau aufgrund der dezentralen Produktion wie keine andere Branche geradezu prädestiniert dafür.“ Der BRZ-Geschäftsführer ist überzeugt: Wer Digitalisierung im Baubetrieb will, muss in die Cloud.

Unterschiedliche Vorteile für unterschiedliche Rollen im Baubetrieb

Beispiel Baukalkulation: Die Verfügbarkeit umfangreicher Kalkulations­projekte auf Smartphone oder Tablet stellt hier nicht den Top-Vorteil dar. Der Zugriff auf das immer aktuell synchronisierte Projekt, das sowohl im Homeoffice als auch im Büro bearbeitet werden kann, jedoch schon. Hinzu komme, so Oepen, die Möglichkeit, mit dem Add-on der KI‑unterstützten Kalkulation in BRZ 365 Bautechnik wesentlich schneller zu sein. Durch den Algorithmus, der auch frühere Projektkalkulationen einbezieht, sei auch besser zu verstehen, welche Projekte tatsächlich ertragreich sind und weiter­verfolgt werden sollten. 

Aus Sicht der Bauleitung ist es wiederum der konsolidierte, schnelle Blick via Smartphone auf die für die einzelnen Baustellen relevanten Daten, der hier Zeit und Geld bringt – Stichwort Bauakte in der Hosentasche. Ganz konkret: Die Auswertung von potenziellen Abrechnungsrückständen ermöglicht zum Beispiel über entsprechende dynamische Dashboards der Business Intelligence in BRZ 365 den Impuls für die Faktura, Abrechnungen anzustoßen und die Liquidität für das Unternehmen zu verbessern. Zudem zeige sich laut Oepen, dass gerade auch zentrale Prozesse wie Mengen­ermittlung oder Leistungsmeldung vor Ort über die Cloud effizientere Projektabläufe ermöglichen.  

Microsoft Azure und Modern Workplace als Basis

Technologischer Partner für die BRZ-Cloud-Strategie ist Microsoft. „Die Microsoft Azure-Cloud überzeugt hier unter anderem durch die Anbindung des gesamten Microsoft-Universums, wie der All-in-one-Anwendung Microsoft Teams“, so Oepen. Hinzu kommen schier unbegrenzte Rechen­power, optimale Vernetzung und Skalierbarkeit. So könne nach Einschätzung des BRZ-Geschäftsführers besonders flexibel auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagiert werden. Und auch mit Blick auf Datenschutz und Datensicherheit gäbe es durch mehrstufige und laufend aktualisierte Sicherungskonzepte sowie die nach europäischem Recht gehosteten Server, deutlichen Vorsprung im Vergleich zu On-Premises-Lösungen. „BRZ 365 und Microsoft Azure sind aus unserer Sicht die ideale Basis für die zukunftssichere Digitalisierung im Baubetrieb“, erläutert Ralf-Peter Oepen. „Mit BRZ 365 lancieren wir auch eine True-Cloud-Lösung für Bauunternehmen, die sich nicht auf einmal, sondern schrittweise digitalisieren möchten. Der sinnvolle Einstieg definiert sich über die Dringlichkeit der jeweiligen Anforderungen, z. B. im Bereich Kalkulation, Finanzbuchhaltung oder Geschäftsanalytik. Dank der umfassenden Abdeckung aller relevanten Geschäftsprozesse und der offenen Architektur von BRZ 365 ergeben sich die unterschiedlichsten Einstiegspunkte. So ist zum einen ein sukzessives Hineinwachsen möglich, anstelle einer Komplettumstellung auf einen Schlag, vor der, so Oepen „nachvollziehbarerweise viele gerade mit Blick auf den Umstellungsaufwand im laufenden Betrieb zurückschrecken“. Zum anderen werde BRZ 365 laufend weiterentwickelt und gewährleiste damit, sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Herausforderungen von Baubetrieben gerecht zu werden.

Offizielle Markteinführung „BRZ 365 takeoff“ am 24.2. 2022

Ursprünglich sollte die Fachmesse digitalBAU in Köln als große Bühne für die offizielle Marktvorstellung der ersten vermarktungsreifen BRZ 365‑Anwen­dungen genutzt werden. Aus bekannten Gründen wurde die Messe von Februar auf Ende Mai verschoben. Ralf-Peter Oepen: „Doch die Zeit fliegt und die Herausforderungen der Bauunternehmen wachsen täglich. Wer sich möglichst frühzeitig zukunftssicher aufstellt, ist im Vorteil und lässt den Wettbewerb hinter sich. Ziel von BRZ ist es, hier in schneller Folge sinnvolle, zielorientierte Lösungen bereitzustellen, deshalb wollen wir die Baubetriebe so frühzeitig wie möglich dabei unterstützen.“ Mit einem eigenen Produkt-Einführungs-Event präsentiert BRZ nun bereits am 24. Februar 2022 seine erste True-Cloud-Lösung für Bauunternehmen. Im Fokus der Veranstaltung stehen dabei laut Ralf-Peter Oepen neben Einblicken in die BRZ 365-Anwendungen Bautechnik, Finance, Business Intelligence und in das Konzept des Modern Workplace auch Expertengespräche und Einspielfilme rund um die Anforderungen der Digitalisierung im Baubetrieb.

Die Themen im Überblick

BRZ 365 – die Projekt- und Unternehmensplattform in der Cloud
BRZ 365 Bautechnik und KI-unterstütze Kalkulation
BRZ 365 Finance
BRZ 365 Analytik
Modern Workplace und TeamsBuilder

Online-Event

Donnerstag, 24. Februar 2022
11:30 Uhr bis ca. 13:00 Uhr
Website www.brz.tv

Interessenten können sich vorab auf www.brz.eu/de/takeoff informieren und für eine Terminerinnerung registrieren. Die Teilnahme am Online-Event ist kostenfrei und ohne Anmeldung möglich.

"Mit BRZ als strategischem Investor und meiner Branchenerfahrung als Startup-Manager versorgen wir die Gründerinnen mit den Mitteln, die notwendig sind, um sich langfristig im Markt zu etablieren", erläutert Bauingenieur David Pfender, Startup-Manager bei BRZ.

"Egal ob die Startups gerade erst ganz am Anfang stehen, Hilfe bei der Go-to-Market-Planung benötigen oder ihren Vertrieb aufbauen, mit Startup2Business profitieren Gründer, wenn es zum Beispiel um den Proof of Concept oder Kundenfeedbacks zum eigenen Business Case geht. Wenn ein Produkt marktreif ist, stehen wir beratend und mit etablierten Vertriebsstrukturen zur Seite", so Pfender weiter.

Für BRZ-Kunden ist die Initiative ebenfalls hochinteressant. "Der frühe Zugang zu den innovativsten Lösungen, gescannt und geprüft durch BRZ, unterstützt unsere Kunden dabei, ihren Marktvorsprung weiter auszubauen. Das ist eine Win-Win-Situation par excellence", unterstreicht BRZ-Geschäftsführer Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen.

Weitere Informationen finden interessierte Startups unter www.startup2business.de.

Ressourcenmangel sowie Versuche, BIM-Kompetenzen zusätzlich zum Tagesgeschäft aufzubauen, bremsen BIM an vielen Stellen entlang der Wertschöpfungskette Bau. Selbst dort, wo schon erste BIM-Prozesse etabliert werden, stünden insbesondere mittelständische Baubetriebe und Planungsbüros oft vor immensen Herausforderungen, erläutert Adrian Peritore, Leiter des gemeinsamen BIM-Hochbau-Teams von BRZ und BIB. "BIM wird branchenweit als das Thema Nummer 1 erkannt, allerdings bestehen in Sachen Verfügbarkeit und Qualität der benötigten Modelle große Defizite, vor allem für Bauunternehmen." Nach Einschätzung des BIM-Experten sind gute 3D-Modelle jedoch elementare Voraussetzung für nahezu alle BIM-Anwendungsfälle.

Make or buy? Passgenaue Modelle und Know-how als Service

Die Serviceleistung der Modellerstellung sowie die beratende Begleitung bei der Implementierung beschleunige die Entfaltung der BIM-Power in den Betrieben, ist sich Peritore sicher. "Bauunternehmen und Planungsbüros gewinnen dadurch einen Zeit- und auch Wettbewerbsvorsprung". Letzteres nicht zuletzt deshalb, weil laut Peritore, immer mehr Bauherren den Einsatz von BIM einfordern. "Bauunternehmer und Planer wenden sich an uns, weil von ihnen die Arbeit im Modell oft schon in der Angebotsphase erwartet wird. Auf Basis langjähriger Erfahrung in der Modellerstellung, in modellbasierter Kostenplanung sowie in der laufenden Weiterentwicklung der eigenen Softwarelösung BIM4You, können wir hier bereits bei der Gewinnung der Aufträge unterstützen. Wir erstellen die Modelle im weitverbreiteten IFC-Standard auf Grundlage der bestehenden 2D-Planung. Das bedeutet, dass die Modelle in allen geeigneten Open-BIM-Softwarelösungen, beispielsweise BIM4You, genutzt werden können." So werde die erfolgreiche BIM-basierte Projektdurchführung sichergestellt – ganz im Sinne eines durchgängigen BIM-Prozesses. „Dabei muss zum Beispiel ein Bauunternehmer nicht auf Modelle des Planers oder Auftraggebers warten, sondern kann BIM intern bereits als Methodik implementieren.“ Weitere Vorteile lägen, so Peritore, in der Natur der Outsourcing-Leistung an sich, denn die Unternehmen könnten sofort im Modell arbeiten, ohne eigenes CAD-Know-how aufbauen zu müssen, CAD-Software zu beschaffen oder
wertvolle Fachkräfte zu blockieren. „Betriebswirtschaftliche Faktoren wie sofort absetzbare, transparente und planbare Kosten sind weitere nicht zu vernachlässigende Vorteile.“

2D-Plan oder unvollständiges 3D-Modell als Ausgangspunkt

Die BIM-Spezialisten aus Nürnberg und Offenburg sehen zwei Herangehensweisen: Aus traditionellen 2D-Plänen auf Papier, als PDF oder Konstruktionsdaten im DWG-Format werden 3D-Modelle aufgebaut und dann entsprechend der anvisierten BIM-Anwendungsfälle mit Informationen ergänzt. Existiert bereits ein 3D-Modell, wird dieses einem Modellcheck unterzogen und gegebenenfalls BIM-fähig gemacht. Es kommt dabei auf die Qualität an. Sehr häufig findet man zwar 3D-Modelle, allerdings haben diese eine unzureichende Qualität für BIM-Anwendungsfälle. Laut Peritore werde oft so modelliert, „dass ein 2D-Plan aus dem Modell abgeleitet werden kann. Informationsgehalt, Differenzierbarkeit und Qualität der Attribute werden dabei meistens vernachlässigt.“ BRZ und BIB übernehmen hier die Überarbeitung und stellen durch standardisierte Modellierungsrichtlinien die erforderliche Qualität der Informationen sicher.
„Oft sind bereits CAD-Modelle vorhanden. Wir erleben immer wieder, dass den ursprünglichen Modellerstellern gar nicht bewusst ist, wie hilfreich ihre Vorarbeit mit Blick auf den BIM-Prozess und den gemeinsamen Projekterfolg ist“, führt Peritore aus. Sein Rat insbesondere an Aufragnehmer in der Bauausführung: „Fragen Sie bei Auftraggebern nach, ob nicht doch schon ein 3D-Modell existiert. Das ermöglicht einen fliegenden Start ins BIM-Projekt und spart Zeit und Nerven.“

Zentrale BIM-Anwendungsfälle im Fokus

Es muss nicht immer das allumfassende BIM sein. Die Vorteile des modellbasierten Arbeitens sind bereits in Teilprozessen spürbar. So stehen beispielsweise in der modellbasierten Mengenermittlung die Mengen für alle Bauphasen von der Kalkulation bis hin zur Abrechnung zur Verfügung. Die Visualisierung im Modell minimiert Risiken, beispielsweise bei Kollisionen. Weitere Vorteile liefern Kosten- und Bauzeitencontrolling im Modell.

„Besonders für bauausführende Unternehmen interessant ist die Arbeit im Modell mit Blick auf Mengenermittlung, Bauzeitenplanung, LV-Bearbeitung und nicht zuletzt die transparente Kalkulation bis auf EKT-Ebene“, erläutert Peritore. BRZ und BIB erstellen das Rohbaumodell mit Wänden, Decken, Stützen und allen konstruktiv relevanten Bauteilen. Schlanke Modelle mit allen Rohbaudetails und zusätzlichen Informationen zu Ausbau und Bemusterung, beispielsweise Fenster, Türen und Sanitärobjekte und Raumstempel, stellen gerade für Unternehmen aus dem Schlüsselfertigbau eine deutliche Optimierung in den Bereichen LV–Erstellung oder auch im Management von Kundenwünschen dar.

„First things first“ auf dem Weg zur BIM-Company

Bevor ein Unternehmen aus Bauausführung oder Planung zur echten BIM-Company werde, sei viel Kraft, Zeit und Fleiß erforderlich. Denn hier gelte es, alle Prozesse der internen und externen Zusammenarbeit durchgehend nach der BIM-Methodik auszurichten. Eine Herkulesaufgabe. Adrian Peritore: „Doch wie heißt es so schön: wer nicht anfängt, wird nicht fertig. Ich bin davon überzeugt, dass ein Einstieg auf Ebene der Bauprojekte ideal ist. Denn anhand einer niedrigen Einstiegsschwelle durch klar umrissene BIM-Anwendungsfälle und das Outsourcing der Modellerstellung lassen sich schnell und ressourcenschonend messbare Erfolge in der Projektarbeit erzielen. Das stärkt Akzeptanz und Vertrauen. Und auch die Lust, immer weiter BIM-Kompetenz aufzubauen.“

Über BIB GmbH

Die BIB GmbH aus Offenburg verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Projektkalkulation und Planung und unterstützt bauplanende Unternehmen mit einer integrierten Unternehmenssoftware dabei, ihre Planungs- und Controlling-Prozesse effizienter zu gestalten und damit letztlich die Rentabilität ihrer Immobilien zu steigern. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch das Erstellen von BIM-Modellen als Dienstleistung an. Weitergegeben wird das aktuelle Fach-, Methoden- und Anwendungswissen im BIM-Kompetenzzentrum in Offenburg. Der hohe Beratungsstandard resultiert aus der ständigen internen Auseinandersetzung der Mitarbeiter, die selbst Nutzer von BIM4You sind, sowie der Zusammenarbeit und Kooperation mit unseren Partnern.

Mehr über BIB finden Sie online unter www.bib-gmbh.de.

„Mit dem Baufachwissen von BRZ und der Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Sage X3 entsteht großer Mehrwert für unsere Kunden.“ Langlaufende Projekte, die buchhalterische Behandlung unfertiger Bauprojekte oder die laufend benötigten Auswertungen für die aktive Steuerung von Bauprojekten seien nur einige Beispiele für die Besonderheiten, die in der Finanzbuchhaltung von Baubetrieben eine zentrale Rolle spielten. Im Rahmen der BRZ-Cloud-Strategie konnte so ein starker Partner gewonnen werden, der das BRZ 365-Portfolio im kaufmännischen Bereich ideal ergänzt. „Mit Sage X3 haben wir genau diese starke, moderne, cloudbasierte und vollständige Finanzbuchhaltung gefunden“, erläutert Christian Jurasin.

Exklusiv für das Bauhauptgewerbe – alle Leistungen aus einer Hand

Interessantes Detail: Der Kooperationsvertrag zwischen Sage und BRZ sieht vor, dass die Sage X3-Power in BRZ 365 Finance exklusiv für das Bauhauptgewerbe in Deutschland zum Einsatz kommt. Das bedeutet, Unternehmen aus dem Bauhauptgewerbe erhalten die Lösung ausschließlich über BRZ und unter dem Markennamen BRZ 365 Finance. Christian Jurasin: „Die Vorteile sind, dass alle branchenspezifischen Aufgaben in BRZ 365 Finance bis ins Detail umgesetzt werden und nach dem Alles-aus-einer-Hand-Prinzip auch der Support durch den Branchenspezialisten BRZ erfolgt.“

BRZ 365 Finance startet in Q3 2021 mit ARGE-Buchhaltung

Der Start von BRZ 365 Finance erfolgt zum 3. Quartal 2021 mit der ARGE-Buchhaltung in einer ersten Ausbaustufe. „Die anspruchsvolle Verwaltung der gemeinschaftlich von mehreren Unternehmen durchgeführten Projekte sind ein idealer Einstieg in die Möglichkeiten dieser neuen Generation der Finanzbuchhaltung. Und gerade bei der Zusammenarbeit von zwei oder mehr Unternehmen werde, laut Christian Jurasin „mit Blick auf Transparenz, IT-Sicherheit, Zugriffsrechte-Konzept sowie zeit- und ortsunabhängiger Nutzung schnell klar, wie unverzichtbar hier die Cloud-Technologie ist.“ In den nächsten Schritten werden alle weiteren Anwendungsbereiche von BRZ 365 Finance ausgerollt.

Über Sage

Sage ist globaler Marktführer für IT-Systeme, die in kleinen und mittelständischen Unternehmen für mehr Transparenz sowie flexiblere und effizientere Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmens- und Personalmanagement sorgen. Millionen Kunden weltweit vertrauen Sage und seinen Partnern, wenn es um optimale Lösungen aus der Cloud und den nötigen Support geht.

Durch die langjährige Erfahrung seiner Mitarbeiter und Partner steht das Unternehmen seinen Kunden nicht nur in erfolgreichen, sondern auch in herausfordernden Zeiten zur Seite – mit praxisorientierten Ratschlägen und Lösungen sowie fundierter Technologie- und Marktexpertise.

Für weitere Informationen zu Sage besuchen Sie die Website: www.sage.com

Laut ZEW (Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung) Mannheim sind in der Corona-Krise hoch digitalisierte Unternehmen im Vorteil, da sie ihre Aktivitäten im Netz fortführen können. Dies gilt auch für Bauunternehmen, die sich aktiv mit der digitalen Transformation auseinandersetzen.

Generell sind im Zuge der Corona-Pandemie neue Wege der Zusammenarbeit gefordert, um den Baubetrieb am Laufen zu halten. „Unternehmen, die die Digitalisierung auch unter diesen schwierigen Rahmenbedingungen angehen oder weiterverfolgen, können die Vorteile des mobilen Zugriffs auf Anwendungen und Daten sehr schnell nutzen“, ist sich Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen, Geschäftsführer BRZ Deutschland GmbH, sicher. Es komme jedoch auf eine speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittene Organisation der vielfältigen Tools an, so Oepen weiter.

Digital zusammenarbeiten

Trotz der momentanen Aushebelung der klassischen Arbeitsweisen ermöglichen digitale Prozesse, die Büro und Baustelle verbinden, den Betriebsablauf auch aus dem Homeoffice zu steuern und die Verwaltung aufrechtzuerhalten. Bauunternehmen können mithilfe cloudbasierter Lösungen die Zusammenarbeit weiterhin ermöglichen und effizient gestalten. Ein guter und praxiserprobter Ansatz ist der Moderne Arbeitsplatz (Modern Workplace) mit der Office 365-Welt (ab dem 21. April 2020 wird Office 365 unter dem Namen Microsoft 365 vermarktet).

Der Moderne Arbeitsplatz von BRZ und Microsoft ermöglicht ein Arbeiten in der sicheren Microsoft Cloud – zu jeder Zeit und ortsungebunden. Dadurch ist sowohl ein Arbeiten im Homeoffice als auch mobil von der Baustelle möglich.

Einfach und schnell handlungsfähig

Die Basis bildet ein genau auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittenes Office-365-Paket. Das Office 365-Grundpaket von BRZ beinhaltet Teams, OneNote,
OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel. Mit einer systematischen und gut vorgedachten Einführung ist es möglich, schnell handlungsfähig zu werden.

Beispielsweise ermöglicht das Tool Teams ein unkompliziertes und produktives Zusammenarbeiten aus dem Homeoffice oder Büro heraus. Video- und Telefonmeetings lassen sich mit wenigen Klicks einfach planen und anschließend durchführen. Alle können gleichzeitig Dokumente betrachten und bearbeiten. Teams bündelt alle Teammitglieder und Dateien auf einer Plattform.

BRZ unterstützt dabei, die Office 365-Plattform sowie alle benötigten Anwendungen im Unternehmen auch unter erschwerten Rahmenbedingungen schnell einzusetzen. Installation, Einrichtung inklusive Berechtigungsverwaltung und auch Einweisung und Schulung erfolgen online. „Vor der Einführung ist eine genaue Betrachtung der Szenarien im Baubetrieb – von Homeoffice-Situation bis hin zur mobilen Abstimmung auf der Baustelle inklusive durchdachter Berechtigungskonzepte – unverzichtbar“, so Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen. „Nur so kann erfolgreich eng und zielorientiert weiter zusammengearbeitet werden.“ 
Starker Partner der Bauunternehmen

Die Baulohnabrechnung ist ein zentraler Prozess im Betrieb, der auch in Corona-Zeiten reibungslos ablaufen sollte. Mithilfe einer cloudbasierten digitalen Lösung von der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung ist man auch in Krisenzeiten handlungsfähig. Dadurch bleibt von der mobilen Stundenerfassung bis zur Auszahlung nichts unbearbeitet, dabei wird auch das Corona-Kurzarbeitergeld berücksichtigt.

So manches Bauunternehmen nutzt die Zeit auch, um verstärkt in Weiterbildung der eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu investieren. Schließlich will man nach der Krise gestärkt und optimal vorbereitet wieder durchstarten. Mit E-Learning-Angeboten wie Webinaren und Online-Schulungen ist dies auch vom Homeoffice aus machbar. Die BRZ-Akademie unterstützt hier mit speziell auf die Baubranche zugeschnittenen digitalen Schulungen. Eine ganz aktuelle Schulung erklärt beispielsweise alles Wichtige zu den Besonderheiten der Kurzarbeitsregelungen im Zuge der Corona-Problematik, kurz „Corona-Kug“.

Digitalisierung nimmt rasant Fahrt auf 

Das Ende der momentanen Corona-Krise lässt sich nur schwer einschätzen, aber gerade deshalb empfiehlt es sich, jetzt aktiv zu werden. Bauunternehmen können in dieser Phase die oben dargestellten Lösungsansätze für sich nutzen, wie z. B. die Gewährleistung der Baulohnabrechnung, um so auch weiterhin und insbesondere zukünftig handlungsfähig zu bleiben. 

Weitere Infos unter:
www.brz.eu/de/fokus/modern-workplace-office-365/
www.brz.eu/de/fokus/mobiles-arbeiten/
www.brz.eu/de/baulohn/
www.brz.eu/de/schulungen-seminare/