An unserem Stand drehte sich alles um die Zukunft der Kommunen. Gemeinsam mit der KWL als starkem Wissenspartner unterstützten wir die kommunalen Vertreter bei der Suche nach den richtigen digitalen Lösungen, um ihre Städte und Gemeinden nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten. 

Ein herzliches Dankeschön geht an unser großartiges Messe-Team und die hervorragende Organisation der Veranstaltung. Durch die inspirierenden Gespräche, das konstruktive Feedback und den spannenden Austausch mit Mitausstellern konnten wir zahlreiche neue Impulse mitnehmen. Das stärkt unsere Überzeugung, dass starke Partnerschaften der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten sind.

Wir blicken voller Zuversicht in die Zukunft und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern, um gemeinsam die digitalen Transformationen in den Kommunen voranzutreiben.

Kein Wunder: Auto-Abgase, Hunde-Urin, versiegelte Böden und winterliches Streusalz setzen ihnen schwer zu. Hinzu kommen Trockenschäden durch heiße, trockene Sommer, Schädlingsbefall oder Krankheiten und nicht zuletzt mechanische Schäden durch Verkehrsunfälle, Bauarbeiten und Vandalismus.

Um die Sicherheit im öffentlichen Raum zu gewährleisten, ist eine regelmäßige Kontrolle notwendig. Für diese Herausforderungen bietet AIDA ORGA für Bauhöfe eine innovative Lösung, die jede Menge Vorteile bietet. Mit ihrer AIDA GEO Baumkontrolle APP hat das Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug im Portfolio, das Kommunen hilft, den Zustand der Straßenbäume effektiv zu überwachen und zu pflegen. Im Praxistest ließen sich durch die AIDA GEO Baumkontrolle APP in einem mittelgroßen Bauhof die Inspektionszeiten um 30 Prozent reduzieren und die Datenqualität sogar um 50 Prozent verbessern.

Die Funktion ist dabei für Anwendende denkbar einfach: Mit Hilfe von GPS und Geotagging werden die Baumdaten wie Standort, Art, Zustand und Pflegebedarf detailliert erfasst, Mängel und Schäden sofort dokumentiert, auch durch Fotos. Genauso effizient läuft die Baumkontrolle ab: Bei Vor-Ort-Inspektionen können die Beobachtungen direkt in die App eingegeben werden. Sie verfügt über umfangreiche Berichtsfunktionen zur Erstellung von Zustandsberichten, Pflegeplänen und Statistiken.

Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Zugleich lassen sich die Informationen nahtlos in die Verwaltungssysteme integrieren. Das hilft, lästige und zeitraubende Doppelarbeit zu vermeiden. Von der anspruchsvollen Technologie im Hintergrund bekommt der Benutzende nichts mit. Die APP, die auf Smartphones oder Tablets geladen wird, lässt sich intuitiv und einfach bedienen – ohne lange Einarbeitungszeiten.

Doch AIDA GEO ermöglicht nicht nur die Überwachung, sondern auch eine effektive Baumpflege und deren Planung: wann Äste geschnitten, der Boden gelockert oder gedüngt werden muss. Auch wenn in diesem Sommer reichlich Wasser vom Himmel kommt: In trockenen Jahren lassen sich mit Hilfe der App Bewässerungsmaßnahmen gezielt einsetzen. Das gleiche gilt für die Schädlings- und Krankheitsbekämpfung. Präventive Maßnahmen können durchgeführt, überwacht, im Anschluss analysiert oder befallene Bäume frühzeitig entfernt werden.

Dank der festgehaltenen Daten und gemachten Beobachtungen können die Bäume auch frühzeitig vor mechanische Schäden geschützt werden. Ebenso unterstützt die APP bei einer nachhaltigen Stadtplanung unterstützt die App, etwa indem der Baumschutz bei neuen Bauprojekten berücksichtigt werden kann. Eine kleine App, die Großes bewirkt: Die Baumkontrolle von AIDA GEO sorgt für mehr Sicherheit sowie den Erhalt von Bäumen und damit für mehr Lebensqualität in Städten und Gemeinden.

Immer öfter ziehen Bürgerinnen und Bürger gegen Kommunen vor Gericht, um nach Schnee- und Glatteisunfällen Schadenersatz zu erstreiten. Die Digitalisierung hilft den Kommunen allerdings dabei, ungerechtfertigte Klagen abwehren zu können und sich nicht aufs Glatteis führen zu lassen. Denn mit Hilfe von Apps, Software und GPS- sowie Sensortechnik können die Winterdienste der Bauhof-Teams besser vorbereitet, übersichtlicher abgearbeitet und zugleich auch rechtssicher erfasst werden.

Seit Anfang der 2000er Jahre müssen die deutschlandweit rund 5600 Bau- und Betriebshöfe ihre Arbeiten verpflichtend dokumentieren, um deren Wert besser darstellen zu können und somit vergleichbar zu machen. Was kostet im Sommer das Mähen des Rasens oder die Spielplatzreparatur und im Winter das Schneeräumen, das Streuen oder das Beseitigen von Winterschäden?

Das Unternehmen AIDA ORGA, das Software zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle entwickelt, gehört bei digitalen Lösungen für Bauhöfe zu den Pionieren Deutschlands. „Auf einer Messe für Kommunen sprach uns damals der Leiter eines Bauhofes aus dem sauerländischen Olsberg an, ob wir nicht Alternativen zur Erfassung auf dem Papier anbieten könnten“, erinnert sich Wolfram Franke, Geschäftsführer von AIDA ORGA Deutschland. „Von Beginn an erwies sich die Zettelwirtschaft oft als schwierig: Die Vorlagen, auf denen die Arbeitszeiten und die Dauer der jeweiligen Tätigkeiten handschriftlich oder am PC erfasst wurden, waren mitunter nicht ausgefüllt, unleserlich, gingen verloren und haben sehr viel Arbeit gemacht.“

Gemeinsam mit dem Leiter des Bauhofes Olsberg machte sich AIDA ORGA daran, die Besonderheiten der Bauhöfe zu ergründen und zu erfassen. „Davon gibt es besonders viele, wie wir bei der Entwicklung der Software feststellten – vor allem, nachdem keine zwei Bauhöfe in ihrer Struktur gleich sind.“ Nach gut zwei Jahren Entwicklungszeit war die erste Version der sogenannten Produktzeiterfassung fertig.

Inzwischen gehört die Software von AIDA ORGA für viele Bauhöfe genauso zur Grundausstattung wie eine Schaufel oder ein Schraubenzieher. Mehr als 3000 kommunale Verwaltungen zählen zu den Kunden des Unternehmens, das auf über 45 Jahre Erfahrung bei digitaler Zeitwirtschaft verweisen kann. Die Firma mit mehreren Standorten in Deutschland zählt zu den Top 3 der Anbieter auf dem Markt der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für Unternehmen und die öffentliche Hand.

„Der Einsatz von Software auf einem Bauhof bringt gerade im Winter sehr viele Vorteile“, erklärt Wolfram Franke. Denn die Kommunen müssen dafür sorgen, dass öffentliche Straßen, Wege und Plätze bei Schnee und Glatteis passierbar und begehbar sind. Je nachdem, wie wichtig die Straßen für den allgemeinen Verkehrsfluss sind, wird ihnen eine Priorität zugeordnet – was in welcher Reihenfolge geräumt werden muss. Dabei haben die Bauhof-Teams zwar einen Ermessensspielraum. Kommt es allerdings zu einem Schadenfall, müssen sie nachweisen können, dass sie der Räum- und Streupflicht ausreichend nachgekommen sind.

In analoger Form erfolgt dies durch Einsatzpläne, Fahrtenbücher, manuell geführte Streuprotokolle oder Fotos. „Dabei können oft Fehler entstehen“, weiß Franke. Sind die Unterlagen unvollständig oder verloren, kann es für eine Stadt oder Gemeinde teuer werden, zieht jemand nach einem Winterunfall gegen die Stadt oder Gemeinde vor Gericht.“ Außerdem können handschriftliche oder am Computer etwa in Excel erstellte Unterlagen auch manipuliert werden. Die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA ist gerichtsfest.

In Deutschland ist der Eigentümer für die Sicherheit von Verkehrswegen verantwortlich – auch oder gerade im Winter. In der Regel sind das Bund, Länder, Städte oder Gemeinden. In Deutschland gibt es Schätzungen zufolge etwa 420.000 Kilometer Stadt- und Gemeindestraßen, knapp 100.000 Kilometer Kreisstraßen sowie nahezu 90.000 Kilometer Landes- und Bundesstraßen. Und die wollen im Winter geräumt sein – pünktlich und regelmäßig.

Die beste Maßnahme, um sich vor ungerechtfertigten Regressansprüchen schützen zu können, ist daher eine lückenlose Dokumentation des Winterdienstes. Diese muss unter anderem folgende Angaben enthalten: Datum und Uhrzeit der Räum- und Streumaßnahmen, Art und Umfang der Räum- und Streumaßnahmen, zuständige Mitarbeiter oder beauftragte Dritte, verwendete Fahrzeuge und Geräte, Art und Menge der Streumittel, Wetterlage Straßenzustand vor und nach den Maßnahmen.

Die Software zeichnet die Daten im Rechenzentrum von AIDA ORGA auf, die mit Hilfe der installierten AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder mit Hilfe der Lkw-Festeinbauten initiiert wird. Sie erfasst die Route der Räumfahrzeuge, Beginn und Ende des Einsatzes, was wann genau getan wurde und optional, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geräumt haben. „GPS-Technik registriert unter anderem Position und Geschwindigkeit. Die Sensoren an den Fahrzeugen zeigen an, wenn der Schneepflug unten ist und räumt. Sie übertragen ebenso ins digitale Streutagebuch, was genau gestreut wurde“, sagt Franke.

Die Vorteile der digitalen Lösung von AIDA ORGA liegen auf der Hand: Die Aufzeichnung aller Parameter geht deutlich schneller, spart also Zeit und damit Geld. Zugleich ist die Qualität der Dokumentation deutlich höher, Fehler und Lücken in den Aufzeichnungen werden vermieden – es entsteht Transparenz und Vertrauen. Und mit Hilfe dieser lückenlosen und objektiven digitalen Erfassung lassen sich ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche nicht nur widerlegen, sondern zugleich der Mitteleinsatz optimiert werden. Das schont die Budgets und die Umwelt.

Das AIDA-Team bedankt sich bei allen AIDA-Kunden, Interessenten und Gastreferierenden, die diesen Tag zu einem besonderen Erlebnis gemacht haben.

Stadtverwaltungen, Landkreise, Industriebetriebe, kirchliche Einrichtungen und Wohlfahrts-Organisationen – Verantwortliche aller Branchen waren vertreten.

Egal ob der Erfahrungsaustausch, die Fachvorträge & Workshops oder die Information rund um die Digitalisierung, alle haben diesen Praxistreff gemeinsam zu einem einzigartigen Ort des Wissensaustauschs und der Inspiration gemacht.

Wir können es kaum erwarten, gemeinsam noch viele weitere spannende Events zu veranstalten und freuen uns schon jetzt auf die nächste Veranstaltung!

Ihr AIDA ORGA Vertriebsteam

www.aida-orga.de

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• AIDA App für die mobile Zeiterfassung
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• Smartphone Terminal für kleinste Standorte
• Zutrittskontrolle an Türen, Toren, Drehkreuzen und Schranken
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AIDA macht Unternehmensprozesse leichter, effektiver und kostengünstiger.

Sie werden überrascht sein, welche Lösungen auch in Ihrem Unternehmen möglich sind.

Besuchen Sie uns in Halle 4.2 am Stand J 33!

So werden tatsächliche Arbeitszeiten besser dokumentiert. Auch die Mehrarbeit, Überstunden, Zuschlagszeiten, Urlaube und andere Abwesenheiten werden korrekt berechnet und ausgewertet.

Dadurch reduziert sich enorm der Arbeitsaufwand in der Personalabteilung und es entsteht Freiraum für andere wichtige Aufgaben.

Was haben die Arbeitnehmer als Vorteile daraus?

Gerade bei der Erfassung und Berechnung der Zuschlagszeiten (Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag etc.) haben Arbeitsnehmer viel weniger Aufwand, da diese nicht mehr umständlich von Hand erfasst und notiert werden müssen. Arbeitnehmer können sich auf die Richtigkeit der Abrechnungen verlassen, es kann sich keiner mehr verrechnen. Obendrein können verschiedene Wege angeboten werden, auf denen sich die Personen über den topaktuellen Stand der eigenen Daten informieren können. Ohne Wartezeit, ohne Kollegen befragen zu müssen.

Für die eigene Planung können die Beschäftigten je nach Zielsetzung Einsicht in vorausschauende Planungsansichten für An- und Abwesenheiten erhalten. Das hilft auch bei der eigenen Urlaubsplanung.

Auch aktuelle Ansichten, wer sich im Moment im Dienst befindet, dient der schnellen Handlungsfähigkeit und Planungssicherheit im Arbeitsalltag.

Rundum, mehr Gerechtigkeit und Gleichbehandlung im Arbeitsleben!

Mehr Infos unter www.aida-orga.de

Infomieren Sie sich über unsere vielfältigen Lösungen und Neuheiten rund um die Themen Personalzeit- und Auftragszeiterfassung und Zutrittskontrolllösungen!

AIDA macht mobil!

Erfassen der Zeiten per App am PC, Laptop, Tablet und Smartphone.

Buchen von Kommen, Gehen, Pausen und Dienstgänge sowie Projekt-/Auftragszeiten

Auskünfte über das Web-Portal und das papierlose Antragswesen ermöglichen schnelle sowie direkte Informationen – egal an welchem Ort Sie sind.

Das Dashboard für die Vorgesetzten zeigt Ihnen schnell und übersichtlich Ihre Abteilungsauskünfte.

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Ihr AIDA-Team

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